秘書
(事業所の意向により公開していません)
求人番号:14010-23730161
- 採用人数:1人
- 掲載開始日:5月18日(9日前)
- 応募期限:7月31日(あと65日)
求人の概要
- 職種
- 秘書
- 求人区分
- パート
- 雇用形態
- パート
- 派遣・請負等
- 派遣・請負ではない
- 募集の理由
- 増員
- 仕事の内容
- 本職務は、代表が契約書作成やお客様相談といった専門業務から、
MF会計を用いた記帳代行、IT・AIツールを駆使したDX推進
まで、極めて広範なバックオフィスの支援をしていて、芸能、建設
、福祉など多岐にわたる業界のクライアントとのやり取りがありま
すところ、その補佐(スケジュール調整等)を行っていただくこと
を期待しております。
マネーフォワード、GoogleWorkspace(Gemin
i含む。)を活用しますので、そちらの知識はあるとよいかもしれ
ません。
変更範囲:当事務所の定める業務 - 学歴
-
学歴不問
- 必要な経験等
-
あれば尚可必須ではありません。・秘書検定・簿記・パソコン関連知識(IT
パスポート等)・法務関連知識(行政書士、ビジネス法務検定等) - 必要な免許・資格
-
資格不問
- 必要なPCスキル
- 「あればなおよい」です。
GoogleWorkspaceの管理、マネーフォワードの運用
支援、Gemini等のAI活用経験 - 年齢
- 試用期間
- あり(3か月)
- 試用期間中の労働条件
- 同条件
- 雇用期間
- 雇用期間の定めあり(4ヶ月未満)
- 正社員登用
- なし
- 勤務地
-
神奈川県横浜市磯子区
在宅勤務*原則としてリモートです。要対面時は、横浜駅・上大岡駅など、
京急線沿線の会議室で行います。 - マイカー通勤
- マイカー通勤可(駐車場あり)
- 転勤
- 転勤なし
給与、手当について
- 賃金
-
1,615円〜1,715円
※フルタイムは月額換算の額、パートは時間額
- 給与の内訳
-
- 基本給(月額平均)又は時間額
- 1,500円〜1,600円
- 定額的に支払われる手当
- 通信手当115円〜115円
- 固定残業代
-
なし
- その他の手当等付記事項
- 福利厚生として導入している「はまフレンド」から、
一時金等が支給される場合があります。
- 賃金形態
- 時給
- 昇給
-
- 昇給制度
- あり
- 前年度の昇給実績
- あり
- 昇給金額/昇給率
- 1時間あたり1.12%〜1.12%(前年度実績)
- 賞与
-
- 賞与制度の有無
- なし
- 通勤手当
- 通勤手当あり
- 給与の締め日
- 固定(月末)
- 給与の支給日
- 固定(月末以外)
- 支給される月
- 翌月
- 支給日
- 20日
労働時間、休日について
- 就業時間
-
交替制(シフト制)
- 就業時間
- 10時00分〜14時00分
8時00分〜22時00分の時間の間の4時間程度- 特記事項
- 基本的に、労働者の方の都合をヒアリングして、プライベートの時
間を逼迫しないように働いていただいております。
- 時間外労働時間
- 時間外労働なし
- 36協定における特別条項
- なし
- 休憩時間
- 0分
- 週所定労働日数
- 週2日〜週3日労働日数について相談可
- 休日
-
- 休日
- 土曜日,日曜日,祝日,その他
- 週休二日制
- 週休二日制(土日休)
- 週休二日
- 週休二日制(土日休)
- 年次有給休暇
- ★6ヶ月経過後の年次有給休暇日数
3日
待遇について
- 加入保険
- 労災保険
- 退職金共済
- 加入
- 退職金制度
- あり(勤続年数1年以上)
- 定年制
- なし
- 再雇用制度
- なし
- 勤務延長
- なし
- 入居可能住宅
- なし
- 利用可能な託児所
- なし
働きやすさについて
- 育児休業取得実績
- 該当者なし
- 介護休業取得実績
- 該当者なし
- 看護休暇取得実績
- 該当者なし
- 外国人雇用実績
- なし
- UIJターン
- UIJターン歓迎
- 労働組合
- なし
- 職務給制度
- なし
- 復職制度
- なし
- 福利厚生の内容
- ・チケットレストラン(昼食代補助) 導入
・中小企業退職金制度 加入
・横浜市勤労者福祉共済 加入 - フルタイムの就業規則
- なし
- パートの就業規則
- あり
- 受動喫煙対策
- 受動喫煙対策あり(屋内禁煙)
選考について
- 選考方法
- 面接(予定2回),書類選考
- 選考結果通知
-
- 選考結果通知のタイミング
- 書類選考後,面接選考後
- 書類選考結果通知
- 書類到着後7日以内
- 面接選考結果通知
- 面接後7日以内
- 通知方法
- 求職者マイページに連絡,Eメール
- 選考日時
- 随時
- 応募書類等
-
- 応募書類等
- ハローワーク紹介状,履歴書(写真貼付),職務経歴書
- 応募書類の送付方法
- Eメール,求職者マイページ
- 応募書類の返却
- 求人者の責任にて廃棄
- 選考に関する特記事項
- *原則として、オンラインMTG等にて面接を実施いたします。
*オンライン自主応募の方は紹介状不要 - 担当者
-
求人に関する特記事項
- 特記事項
- 特に、産休・育休を経て復職を希望される方や、高い専門性を持ち
ながらも時短で働きたい方を積極的に歓迎しており、1日2から3
時間の短時間勤務や午前中のみの稼働など、一人ひとりのライフス
テージに合わせた柔軟な働き方を尊重しています。
直接顔を合わせなくても、愛知県や横浜市などの従業員の方もおり
、あなたの法務知識や事務スキルを最大限に活かしながら、共に新
しい士業の形を創り上げていける仲間を心よりお待ちしております
。
*労働条件により加入保険、年次有給休暇日数は異なります。
*マイカー通勤:応相談
【在宅勤務について】
・勤怠管理はブラウザのログイン履歴にて確認いたします。
・自宅にPCやWi-Fi環境が無い方については貸与あり。
「オンライン自主応募可」
本求人の管轄
- 管轄ハローワーク
- 横浜公共職業安定所(ハローワーク横浜)
会社情報
- 会社名
- (事業所の意向により公開していません)
- 従業員数
-
- 企業全体
- 3人
- 就業場所
- 3人(うち女性:3人、パート:3人)
- 事業内容
- 信長行政書士事務所は、マネーフォワード、GoogleWork
Spaceを活用した企業のバックオフィス全般で、大企業から小
規模事業者まで幅広く支援しています。 - メッセージ
- 「出口の見えない人に、出口を。」というミッションを掲げる当事
務所は、金商業者での内部管理200件以上の消費生活相談
に携わってきた代表のもと、行政書士の枠を超えた革新的なリーガ
ルサービスを展開しており、契約書審査や法務体制構築といった「
攻めの法務」に加え、スタートアップ企業のバックオフィスを支え
る独自のBPOサービスを通じて、お客様が抱える複雑な「法務の
壁」を「成長の扉」へと変えるお手伝いをしています。ITツール
を駆使した効率的な業務環境と、チャット相談の45%を5分以内
に応答する圧倒的なスピード感を強みとしており、従来の士業の形
にとらわれず、事業上のリスクを最小化しながらお客様の利益を最
大化することに情熱を注げる方を求めています。専門知識を活かし
て誰かの希望の道筋となり、共に歩んでいただけるプロフェッショ
ナルな仲間をお待ちしております。 - 事業所の特記事項
- 福利厚生としてチケットレストランやはまフレンドな
ど、従業員の方の可処分所得を増やす施策に取り組ん
でいます。
応募する際の注意事項
応募する場合は最寄りのハローワークへ
「直接、企業に応募してもいいですか?」というご質問をいただくことがあります。
一部を除き、ほとんどの企業はハローワークを経由した応募を希望されています。
つきましては、ハローワークで紹介状を発行してもらって応募しましょう。
また、ハローワークを経由した応募は条件が整えば、再就職手当などの給付を受けられます。
詳しくは、最寄りのハローワークでお尋ねください。
※本求人の管轄は横浜公共職業安定所ですが、どのハローワークでも受け付けています。
求人番号を必ず控えてください
ハローワークで紹介状を発行してもらうには、求人番号が必要となります。
本求人の求人番号は「14010-23730161」となっています。
必ずこの番号を控えてからハローワークに行ってください。
この求人の作成者について
こちらは、「(事業所の意向により公開していません)」が作成し、ハローワークのチェックを経てハローワークインターネットサービスに掲載された求人を転載したものとなっております。
この求人の正確性などに疑問がある場合は、管轄元の横浜公共職業安定所か、最寄りのハローワークにお尋ねください。