職種

事務補佐員（教育企画課・博士課程教育推進機構）

求人区分

パート

雇用形態

パート労働者

派遣・請負等

派遣・請負ではない

募集の理由

欠員補充

仕事の内容

【雇入れ直後】博士課程教育推進機構の事業に関連する下記の事務１）事務処理業務全般（物品購入、旅費、謝金、勤務管理補助等手続き）２）学生向けのキャリアセミナー・イベント等の企画・広報・運営の補助３）その他の学内外との連絡調整、教員・学生からの問い合わせ対応等４）上記以外の博士課程教育推進機構に関する業務※本機構における業務は、学生に関する業務、プログラム運営に関する業務など多岐に渡ります。業務においては職員と協働しつつも、自身の業務範囲においては主体的に業務を担当していただきます。【変更の範囲】東海国立大学機構が指定する業務

学歴

高校以上が必須

必要な経験等

必須

日本語に精通していること。協調性に富み、教員、職員、学生等と協働して実務に取り組めること

必要な免許・資格

免許・資格不問

必要なPCスキル

ウェブブラウザやエクセル・パワーポイントによるデータ入力・編集・集計、ワードによる文書作成、電子メールのやりとり

年齢

不問

試用期間

なし

雇用期間

雇用期間の定めあり（4ヶ月以上）

雇用期間

2026年4月1日〜2027年3月31日

契約更新の可能性

あり（条件付きで更新あり）

契約更新の条件

評価等（※特記事項参照）により当初雇用日から３年間を上限として年度毎で更新する可能性有。雇止め規定あり。

正社員登用

なし

勤務地

〒464-8601
愛知県名古屋市千種区不老町名古屋大学教育推進部教育企画課大学院教育推進係（博士課程教育推進機構）

変更の範囲：東海国立大学機構が指定する就業場所

最寄り駅

地下鉄名城線　名古屋大学駅

駅から勤務地までの交通手段

徒歩

所要時間

5分

マイカー通勤

可（駐車場あり）

転勤

なし

賃金

1,320円〜1,320円

※フルタイムは月額換算の額、パートは時間額

給与の内訳

基本給（月額平均）又は時間額

1,320円〜1,320円

定額的に支払われる手当

-

固定残業代

なし

その他の手当等付記事項

超過勤務手当等

賃金形態

時給

昇給

昇給制度

なし

賞与

賞与制度の有無

なし

通勤手当

実費支給（上限あり）

月額150,000円

給与の締め日

固定（月末）

給与の支給日

固定（月末以外）

支給される月

翌月

支給日

21日

就業時間

就業時間

9時00分〜16時00分

特記事項

月～金曜日の週５日勤務、９時～１６時、休憩１時間　週３０時間　＊勤務時間は応相談

時間外労働時間

あり

月平均時間外労働時間

6時間

36協定における特別条項

なし

休憩時間

60分

週所定労働日数

週5日〜週5日

休日

休日

土曜日，日曜日，祝日，その他

週休二日制

毎週

その他の休日

年末年始（１２月２９日～１月３日）、年次有給休暇（雇用日に勤務日数等に応じて付与）、特別休暇（忌引、リフレッシュ休暇等）

週休二日

毎週

加入保険

雇用保険，労災保険，健康保険，厚生年金，その他（共済組合短期）

退職金共済

未加入

退職金制度

なし

定年制

なし

再雇用制度

なし

勤務延長

なし

入居可能住宅

なし

利用可能な託児所

あり

本学ＨＰをご覧下さい。

育児休業取得実績

あり

介護休業取得実績

あり

看護休暇取得実績

あり

外国人雇用実績

あり

労働組合

あり

職務給制度

あり

一般職、研究員等の教育職ごとに役職に応じ、等級制度があります

復職制度

あり

産前産後休暇、育児休暇後に復職制度有

フルタイムの就業規則

あり

パートの就業規則

あり

受動喫煙対策

受動喫煙対策あり（屋内禁煙）

ｈｔｔｐｓ：／／ｗｗｗ．ｅｈｓｐ．ｎａｇｏｙａ－ｕ．ａｃ．ｊｐ／ｔａｂａｃｃｏ．ｈｔｍｌ

会社の特長

大学事務の総括

選考方法

面接（予定1回），書類選考

選考結果通知

選考結果通知のタイミング

書類選考後，面接選考後

書類選考結果通知

書類到着後5日以内

面接選考結果通知

面接後5日以内

通知方法

郵送，電話，Ｅメール

選考日時

その他（随時書類選考合格者に面接を実施。面接日は追って連絡。）

選考場所

〒464-8601
千種区不老町名古屋大学理学部Ｃ館３１９室（マップＤ２・１１：ｈｔｔｐ：／／ｗｗｗ．ｎａｇｏｙａ－ｕ．ａｃ．ｊｐ／ｕｐｌｏａｄ＿ｉｍａｇｅｓ／ｃａｍｐｕｓ＿ｍａｐ＿ｊｐ．ｐｄｆ）

最寄り駅

地下鉄　名城線　名古屋大学駅

駅から勤務地までの交通手段

徒歩

所要時間

5分

応募書類等

応募書類等

ハローワーク紹介状，履歴書（写真貼付），その他

その他の応募書類

＊特記事項欄参照

応募書類の送付方法

郵送

郵送の送付場所

〒４６４－８６０１　名古屋市千種区不老町　名古屋大学理学部Ｃ館３１９室　教育推進部教育企画課（博士課程教育推進機構）坪内

応募書類の返却

求人者の責任にて廃棄

選考に関する特記事項

面接のための交通費は自己負担とします。応募書類は原則として返却しませんのであらかじめご了承ください。

担当者

課係名、役職名

名古屋大学教育推進部教育企画課（博士課程教育推進機構）

担当者

坪内、森田（ツボウチ、モリタ）

電話番号

052-789-5265

Eメール

tsubouchi.shinobu.i0@mail.f.thers.ac.jp

特記事項

◎応募期限　令和８年２月６日（金）１７時必着・１月１６日（金）以降随時選考を行い、採用者が決定次第締め切る可能性があります。・提出いただいた書類は本選考のためにのみ使用しそれ以外には使用しません。◎履歴書（様式自由、写真貼付、Ｅメールアドレス要記入）と類型該当性の自己申告書（ＵＲＬ：ｈｔｔｐｓ：／／ｎｕｓｓ．ｎａｇｏｙａ－ｕ．ａｃ．ｊｐ／ｓ／Ｓｗｆｐ７ＮｄＨ７ＰＧｉｔｆ４）を送付先宛に郵送して下さい。※封筒に「博士課程教育推進機構事務補佐員公募２応募書類在中」と朱書きのこと・面接時にパソコンの操作技能確認を行う場合があります・面接はオンラインで実施する場合があります＊マイカー通勤：通勤条件あり・有料駐車場あり＊通勤手当：支給条件あり＊更新基準・・・※業務処理、判断・対応、責任感、勤務態度、協調性、法令規程等の遵守及び法人の予算、業務量等により判断。

管轄ハローワーク

名古屋東公共職業安定所（ハローワーク 名古屋東）

会社名

国立大学法人東海国立大学機構　名古屋大学　東山地区（コクリツダイガクホウジントウカイコクリツダイガクキコウ　ナゴヤダイガク　ヒガシヤマチク）

代表者名

総長：杉山　直

会社所在地

〒464-8601 愛知県名古屋市千種区不老町

従業員数

企業全体

7058人

就業場所

10人（うち女性：9人、パート：3人）

設立

昭和22年

事業内容

教育研究

事業所番号

2301-507218-1

法人番号

3180005006071

事業所の特記事項

【定年制】１．大学教員：満６５歳　２．守衛・巡視等監視警備等の業務に従事する職員満６３歳　３．前２号以外の職員：満６０歳【退職金制度は６月以上】

応募する場合は最寄りのハローワークへ

求人番号を必ず控えてください