職種

事務補佐員（ＧＭＣ推進機構国際教育ユニット）

求人区分

パート

雇用形態

パート労働者

派遣・請負等

派遣・請負ではない

募集の理由

欠員補充

仕事の内容

【雇入れ直後】１）外国人留学生を中心とした学生支援に関わる窓
口受付・電話・メール対応、書類・資料・ポスター作成、広報、予
算管理、他組織との連携等２）アドバジング・カウンセリングサー
ビスによる教育プログラム、授業等の実施支援３）外国人留学生の
家族支援に関わるプログラムの運営支援・事務的業務４）外国人留
学生会や国際交流学生団体による多文化交流・共修プログラムの実
施支援５）その他、アドバジング・カウンセリングサービスが関わ
る業務補助等
【参考】グローバル・エンゲージメントセンターアドバジング・カ
ウンセリングサービスホームページ：ｈｔｔｐｓ：／／ａｃｓ．ｉ
ｅｅ．ｎａｇｏｙａ－ｕ．ａｃ．ｊｐ／
【変更の範囲】東海国立大学機構が指定する業務

学歴

大学以上が必須

必要な経験等

必須

守秘義務を遵守できること、日常会話や電話・メールでの問い合わ
せ対応が円滑にできる英語能力（ＴＯＥＩＣ　７８０点、英検準１
級相当以上）、その他特記事項参照

必要な免許・資格

免許・資格不問

必要なPCスキル

パソコン操作（Ｗｏｒｄ，Ｅｘｃｅｌ、Ｅｍａｉｌ）ができること
、日常会話や電話・メールでの問い合わせ対応が円滑にできる日本
語能力（日本語能力試験／ＪＬＰＴ　Ｎ１相当以上）

年齢

不問

試用期間

なし

雇用期間

雇用期間の定めあり（4ヶ月以上）

雇用期間

2026年4月1日〜2027年3月31日

契約更新の可能性

あり（条件付きで更新あり）

契約更新の条件

雇用日は４／１以降できるだけ早期。評価等（※特記事項参照）に
より採用日から３年を限度とを上限として年度毎で更新可能性有。

正社員登用

なし

勤務地

〒464-8601
愛知県名古屋市千種区不老町名古屋大学グローバル・マルチキャン
パス推進機構グローバル・エンゲージメントセンター国際教育ユニ
ットアドバジング・カウンセリングサービス

変更の範囲：東海国立大学機構が指定する就業場所

最寄り駅

地下鉄名城線　名古屋大学駅

駅から勤務地までの交通手段

徒歩

所要時間

5分

マイカー通勤

可（駐車場あり）

転勤

なし

賃金

1,560円〜1,560円

※フルタイムは月額換算の額、パートは時間額

給与の内訳

基本給（月額平均）又は時間額

1,560円〜1,560円

定額的に支払われる手当

-

固定残業代

なし

その他の手当等付記事項

超過勤務手当等

賃金形態

時給

昇給

昇給制度

なし

賞与

賞与制度の有無

なし

通勤手当

実費支給（上限あり）

月額150,000円

給与の締め日

固定（月末）

給与の支給日

固定（月末以外）

支給される月

翌月

支給日

21日

就業時間

就業時間

9時00分〜16時00分

〜の時間の間の6時間程度

特記事項

月～金の週５日間　９時～１６時（応相談）、休憩時間　１２時～
１３時（業務によって調整の可能性有）　週３０時間　窓口業務担
当のため基本的に対面での勤務になります。業務の多忙期やプログ
ラム運営のため超過勤務の可能性あり（月平均１～２時間程度）

時間外労働時間

あり

月平均時間外労働時間

2時間

36協定における特別条項

なし

休憩時間

60分

週所定労働日数

週5日〜週5日

休日

休日

土曜日，日曜日，祝日，その他

週休二日制

毎週

その他の休日

年末年始休日（１２月２９日～１月３日）年次有給休暇（雇用日に
勤務日数等に応じ付与）特別休暇（忌引、リフレッシュ休暇等）等

週休二日

毎週

加入保険

雇用保険，労災保険，健康保険，厚生年金，その他（共済組合短期）

退職金共済

未加入

退職金制度

なし

定年制

なし

再雇用制度

なし

勤務延長

なし

入居可能住宅

なし

利用可能な託児所

あり

本学ＨＰをご覧下さい。

育児休業取得実績

あり

介護休業取得実績

あり

看護休暇取得実績

あり

外国人雇用実績

あり

労働組合

あり

職務給制度

あり

一般職、研究員等の教育職ごとに役職に応じ、等級制度があります

復職制度

あり

産前産後休暇、育児休暇後に復職制度有

フルタイムの就業規則

あり

パートの就業規則

あり

受動喫煙対策

受動喫煙対策あり（屋内禁煙）

ｈｔｔｐｓ：／／ｗｗｗ．ｅｈｓｐ．ｎａｇｏｙａ－ｕ．ａｃ．ｊ
ｐ／ｔａｂａｃｃｏ．ｈｔｍｌ

会社の特長

大学事務の総括

選考方法

面接（予定1回），書類選考

選考結果通知

選考結果通知のタイミング

書類選考後，面接選考後

書類選考結果通知

書類到着後10日以内

面接選考結果通知

面接後10日以内

通知方法

Ｅメール

選考日時

その他（面接日は後日連絡。質疑応答の一部を英語で行う可能性有り。）

選考場所

〒464-8601
愛知県名古屋市千種区不老町国立大学法人名古屋大学グローバル・
マルチキャンパス推進機構グローバル・エンゲージメントセンター
国際教育ユニットアドバイジング・カウンセリングサービス

最寄り駅

地下鉄　名城線　名古屋大学駅

駅から勤務地までの交通手段

徒歩

所要時間

5分

応募書類等

応募書類等

ハローワーク紹介状，履歴書（写真貼付），その他

その他の応募書類

＊特記事項欄参照

応募書類の送付方法

郵送

郵送の送付場所

〒４６４－８６０１愛知県名古屋市千種区不老町名古屋大学グロー
バル・エンゲージメントセンター国際教育ユニット　坂田

応募書類の返却

求人者の責任にて廃棄

選考に関する特記事項

書類選考合格者に面接を実施。面接のための交通費は自己負担。選
考連絡はメールで行います。

担当者

課係名、役職名

グローバル・マルチキャンパス推進機構国際教育ユニ
ットアドバジング・カウンセリングサービス

担当者

坂田（応募対応・電話）、高木（業務内容窓口・メール）（サカタ、タカギ）

電話番号

052-788-6117

Eメール

takaki.hitomi.s0@f.mail.nagoya-u.ac.jp

特記事項

◎応募期限　令和８年３月２日（月）１７時（必着）
・２月２４日（火）以降随時選考を行い採用者が決定次第応募を締
め切ります
・提出いただいた書類は本選考のためにのみ使用しそれ以外には使
用しません
◎履歴書（様式任意、写真貼付、メール・本学での雇用歴があれば
期間要記入）、類型該当性の自己申告書（ＵＲＬ：ｈｔｔｐｓ：／
／ｎｕｓｓ．ｎａｇｏｙａ－ｕ．ａｃ．ｊｐ／ｓ／Ｓｗｆｐ７Ｎｄ
Ｈ７ＰＧｉｔｆ４）、職務経歴書、言語能力証明書がある場合はそ
のコピーを送付先宛に簡易書留郵送して下さい。※封筒に「グロー
バル・エンゲージメントセンター国際教育ユニットアドバジング・
カウンセリングサービス事務補佐員応募書類在中」と朱書きのこと

＊マイカー通勤：通勤条件あり・有料駐車場あり　＊通勤手当：支
給条件あり　＊更新基準・・・※業務処理、判断・対応、責任感、
勤務態度、協調性、法令規程等の遵守及び法人の予算、業務量等に
より判断　＊雇い止め規定あり
◎応募要件　＊大学等高等教育機関での勤務経験があることが望ま
しい。＊出身国以外での留学・生活経験があることが望ましい。＊
業務の特性上、本学に学生として在籍している方は応募ができませ
ん。

管轄ハローワーク

名古屋東公共職業安定所（ハローワーク 名古屋東）

会社名

国立大学法人東海国立大学機構　名古屋大学　東山地区（コクリツダイガクホウジントウカイコクリツダイガクキコウ
　ナゴヤダイガク　ヒガシヤマチク）

代表者名

総長：杉山　直

会社所在地

〒464-8601 愛知県名古屋市千種区不老町

従業員数

企業全体

7058人

就業場所

10人（うち女性：10人、パート：5人）

設立

昭和22年

事業内容

教育研究

事業所番号

2301-507218-1

法人番号

3180005006071

事業所の特記事項

【定年制】１．大学教員：満６５歳　２．守衛・巡視
等監視警備等の業務に従事する職員満６３歳　３．前
２号以外の職員：満６０歳【退職金制度は６月以上】

応募する場合は最寄りのハローワークへ

求人番号を必ず控えてください