職種

事務補佐員（グローバル・マルチキャンパス推進機構）

求人区分

パート

雇用形態

パート労働者

派遣・請負等

派遣・請負ではない

募集の理由

増員

仕事の内容

【雇入れ直後】グローバル・エンゲージメントセンター国際教育ユ
ニットが中心になって運営している留学生受入・派遣・国際共修プ
ロジェクト業務の補助
１．超短期受入・派遣プログラム設立に伴う事務的支援（広報・情
報発信、窓口業務、学内の関係部署とのやり取り、海外からの問い
合わせへの対応を含む）２．受入・派遣交換留学生オリエンテーシ
ョン業務の支援（準備、学生対応）３．留学説明会の運営補助（準
備、学生対応）４．国際交流学生団体と連携し、多文化交流イベン
ト・プログラム実施の支援　５．大学宿舎などにおいて、多文化交
流イベント企画・実施・環境整備の補助
【変更の範囲】東海国立大学機構が指定する業務

学歴

大学以上が必須

必要な経験等

必須

事務経験があること（国際業務・留学経験があることが望ましい）
、英語能力ＴＯＥＦＬ　ｉＢＴ８０、ＴＯＥＩＣ７８０、ＩＥＬＴ
Ｓ６．０以上相当、日本語能力　日本語能力試験Ｎ１／１級程度

必要な免許・資格

免許・資格不問

必要なPCスキル

パソコン操作（Ｅｘｃｅｌ，　Ｗｏｒｄ，　Ｅｍａｉｌ）ができる
こと、主体的に業務に取り組み、積極的にコミュニケーションが図
れる方

年齢

不問

試用期間

なし

雇用期間

雇用期間の定めあり（4ヶ月以上）

雇用期間

2025年10月1日〜2026年3月31日

契約更新の可能性

あり（条件付きで更新あり）

契約更新の条件

雇用日は１０／１以降できるだけ早期。評価等（※特記事項参照）
により３年間を上限として年度毎で更新可能性有。

正社員登用

なし

勤務地

〒464-8601
愛知県名古屋市千種区不老町名古屋大学グローバル・マルチキャン
パス推進機構グローバル・エンゲージメントセンター（ＧＥＣ）グ
ローバル・エクスチェンジ室（名古屋大学国際棟１階）

変更の範囲：東海国立大学機構が指定する就業場所

最寄り駅

地下鉄名城線　名古屋大学駅

駅から勤務地までの交通手段

徒歩

所要時間

5分

マイカー通勤

可（駐車場あり）

転勤

なし

賃金

1,560円〜1,560円

※フルタイムは月額換算の額、パートは時間額

給与の内訳

基本給（月額平均）又は時間額

1,560円〜1,560円

定額的に支払われる手当

-

固定残業代

なし

その他の手当等付記事項

超過勤務手当等

賃金形態

時給

昇給

昇給制度

なし

賞与

賞与制度の有無

なし

通勤手当

実費支給（上限あり）

月額150,000円

給与の締め日

固定（月末）

給与の支給日

固定（月末以外）

支給される月

翌月

支給日

21日

就業時間

就業時間

9時00分〜16時00分

10時00分〜17時00分の時間の間の6時間程度

特記事項

月～金の週５日間、９：００～１６：００もしくは１０：００～１
７：００、休憩時間　１２：００～１３：００　週３０時間　業務
の多忙期は勤務を延長する場合がある。

時間外労働時間

あり

月平均時間外労働時間

5時間

36協定における特別条項

なし

休憩時間

60分

週所定労働日数

週5日〜週5日

休日

休日

土曜日，日曜日，祝日，その他

週休二日制

毎週

その他の休日

年末年始休日（１２月２９日～１月３日）年次有給休暇（雇用日に
勤務日数等に応じ付与）特別休暇（忌引、リフレッシュ休暇等）等

週休二日

毎週

年次有給休暇

★6ヶ月経過後の年次有給休暇日数
10日

加入保険

雇用保険，労災保険，健康保険，厚生年金，その他（共済組合短期）

退職金共済

未加入

退職金制度

なし

定年制

なし

再雇用制度

なし

勤務延長

なし

入居可能住宅

なし

利用可能な託児所

あり

本学ＨＰをご覧下さい。

育児休業取得実績

あり

介護休業取得実績

あり

看護休暇取得実績

あり

外国人雇用実績

あり

労働組合

あり

職務給制度

あり

一般職、研究員等の教育職ごとに役職に応じ、等級制度があります

復職制度

あり

産前産後休暇、育児休暇後に復職制度有

フルタイムの就業規則

あり

パートの就業規則

あり

受動喫煙対策

受動喫煙対策あり（屋内禁煙）

ｈｔｔｐｓ：／／ｗｗｗ．ｅｈｓｐ．ｎａｇｏｙａ－ｕ．ａｃ．ｊ
ｐ／ｔａｂａｃｃｏ．ｈｔｍｌ

会社の特長

大学事務の総括

選考方法

面接（予定1回），書類選考

選考結果通知

選考結果通知のタイミング

書類選考後，面接選考後

書類選考結果通知

書類到着後7日以内

面接選考結果通知

面接後3日以内

通知方法

Ｅメール

選考日時

随時

選考場所

〒464-8601
愛知県名古屋市千種区不老町国立大学法人名古屋大学教育推進部学
生交流課

最寄り駅

地下鉄　名城線　名古屋大学駅

駅から勤務地までの交通手段

徒歩

所要時間

5分

応募書類等

応募書類等

ハローワーク紹介状，履歴書（写真貼付），その他

その他の応募書類

＊特記事項欄参照

応募書類の送付方法

郵送

郵送の送付場所

〒４６４－８６０１　名古屋市千種区不老町名古屋大学教育推進部
学生交流課　高瀬

応募書類の返却

求人者の責任にて廃棄

選考に関する特記事項

書類選考合格者に面接を実施。面接時において質疑応答の一部を英
語で行います。面接のための交通費は自己負担。

担当者

課係名、役職名

学生交流課（事務的問い合わせ先）、グローバル・エ
ンゲージメントセンター（業務内容の問い合わせ先）

担当者

高瀬（学生交流課電話受付）、石川（ＧＥＣメール受付）（タカセ、イシカワ）

電話番号

052-789-2193

Eメール

k46189a@cc.nagoya-u.ac.jp

特記事項

◎応募期限　令和７年８月４日（月）１７時（必着）
・随時選考を行い採用者が決定次第応募締切
・提出いただいた書類は本選考のためにのみ使用しそれ以外には使
用しません。

◎履歴書（様式任意、写真貼付、メール・本学での雇用歴があれば
その旨要記入）と類型該当性の自己申告書（ＵＲＬ：ｈｔｔｐｓ：
／／ｎｕｓｓ．ｎａｇｏｙａ－ｕ．ａｃ．ｊｐ／ｓ／Ｓｗｆｐ７Ｎ
ｄＨ７ＰＧｉｔｆ４）を送付先宛に郵送（簡易書留）して下さい。
※封筒に「グローバル・マルチキャンパス推進機構事務補佐員（Ｇ
ＥＣ国際教育ユニット受入・派遣・共修）応募書類在中」と朱書き
のこと。

＊マイカー通勤：通勤条件あり・有料駐車場あり
＊通勤手当：支給条件あり
＊更新基準・・・※業務処理、判断・対応、責任感、勤務態度、協
調性、法令規程等の遵守及び法人の予算、業務量等により判断。
＊雇い止め規定あり

管轄ハローワーク

名古屋東公共職業安定所（ハローワーク 名古屋東）

会社名

国立大学法人東海国立大学機構　名古屋大学　東山地区（コクリツダイガクホウジントウカイコクリツダイガクキコウ
　ナゴヤダイガク　ヒガシヤマチク）

代表者名

総長：杉山　直

会社所在地

〒464-8601 愛知県名古屋市千種区不老町

従業員数

企業全体

7058人

就業場所

5人（うち女性：5人、パート：4人）

設立

昭和22年

事業内容

教育研究

事業所番号

2301-507218-1

法人番号

3180005006071

事業所の特記事項

【定年制】１．大学教員：満６５歳　２．守衛・巡視
等監視警備等の業務に従事する職員満６３歳　３．前
２号以外の職員：満６０歳【退職金制度は６月以上】

応募する場合は最寄りのハローワークへ

求人番号を必ず控えてください