職種

事務補佐員（教育企画課）

求人区分

パート

雇用形態

パート労働者

派遣・請負等

派遣・請負ではない

募集の理由

欠員補充

仕事の内容

【雇入れ直後】博士課程教育推進機構の事業に関連する下記の事務
１）会計・総務・人事的な事務処理業務全般（物品購入、旅費、謝
金、勤務管理補助等手続き）２）「博士後期課程学生支援事業」等
に携わる教職員との協働業務や他部局との調整３）学生向けのセミ
ナー・イベント等の企画・運営補助４）ホストとしてＺｏｏｍ等を
用いた会議（ウェビナー）運営管理支援業務５）イベント等の広報
業務（ウェブサイト・ホームページの随時編集・更新、広報物作成
）６）その他の学内外との連絡調整、教員・学生からの問い合わせ
対応等（英語メールを含む）７）上記以外の博士課程教育推進機構
に関する業務※本機構における業務は、学生に関する業務、会計に
関する業務、プログラム運営に関する業務など多岐に渡ります。【
変更の範囲】東海国立大学機構が指定する業務

学歴

大学以上が必須

必要な経験等

必須

日本語に精通。日常会話程度の英語力や経理・会計業務に従事した
経験があればなお望ましい。協調性に富み教員、職員、学生等と協
働し組織の中で周囲と協力しながら責任をもって業務を遂行できる

必要な免許・資格

免許・資格不問

必要なPCスキル

Ｗｅｂ会議（Ｔｅａｍｓ、Ｗｅｂｅｘ、Ｚｏｏｍ）の接続セットや
ホスト運営、ウェブブラウザ・エクセル・パワポによるデータ入力
・編集・集計、ワードによる文書作成、電子メールでのやり取り

年齢

不問

試用期間

なし

雇用期間

雇用期間の定めあり（4ヶ月以上）

雇用期間

2025年9月16日〜2026年3月31日

契約更新の可能性

あり（条件付きで更新あり）

契約更新の条件

雇用日は９／１６以降できるだけ早期。評価等（※特記事項参照）
により令和９年３月３１日を上限として年度毎で更新可能性有。

正社員登用

なし

勤務地

〒464-8601
愛知県名古屋市千種区不老町
名古屋大学教育推進部教育企画課大学院教育推進係（博士課程教育
推進機構）

変更の範囲：東海国立大学機構が指定する就業場所

最寄り駅

地下鉄名城線　名古屋大学駅

駅から勤務地までの交通手段

徒歩

所要時間

5分

マイカー通勤

可（駐車場あり）

転勤

なし

賃金

1,560円〜1,560円

※フルタイムは月額換算の額、パートは時間額

給与の内訳

基本給（月額平均）又は時間額

1,560円〜1,560円

定額的に支払われる手当

-

固定残業代

なし

その他の手当等付記事項

超過勤務手当等

賃金形態

時給

昇給

昇給制度

なし

賞与

賞与制度の有無

なし

通勤手当

実費支給（上限あり）

月額150,000円

給与の締め日

固定（月末）

給与の支給日

固定（月末以外）

支給される月

翌月

支給日

21日

就業時間

就業時間

9時00分〜16時00分

〜の時間の間の6時間程度

特記事項

月～金曜日の週５日勤務、９時～１６時、休憩１時間　週３０時間
　＊勤務時間は応相談

時間外労働時間

あり

月平均時間外労働時間

6時間

36協定における特別条項

なし

休憩時間

60分

週所定労働日数

週5日〜週5日

休日

休日

土曜日，日曜日，祝日，その他

週休二日制

毎週

その他の休日

年末年始休日（１２月２９日～１月３日）年次有給休暇（雇用日に
勤務日数等に応じ付与）特別休暇（忌引、リフレッシュ休暇等）等

週休二日

毎週

年次有給休暇

★6ヶ月経過後の年次有給休暇日数
10日

加入保険

雇用保険，労災保険，健康保険，厚生年金，その他（共済組合短期）

退職金共済

未加入

退職金制度

なし

定年制

なし

再雇用制度

なし

勤務延長

なし

入居可能住宅

なし

利用可能な託児所

あり

本学ＨＰをご覧下さい。

育児休業取得実績

あり

介護休業取得実績

あり

看護休暇取得実績

あり

外国人雇用実績

あり

労働組合

あり

職務給制度

あり

一般職、研究員等の教育職ごとに役職に応じ、等級制度があります

復職制度

あり

産前産後休暇、育児休暇後に復職制度有

フルタイムの就業規則

あり

パートの就業規則

あり

受動喫煙対策

受動喫煙対策あり（屋内禁煙）

ｈｔｔｐｓ：／／ｗｗｗ．ｅｈｓｐ．ｎａｇｏｙａ－ｕ．ａｃ．ｊ
ｐ／ｔａｂａｃｃｏ．ｈｔｍｌ

会社の特長

大学事務の総括

選考方法

面接（予定1回），書類選考

選考結果通知

選考結果通知のタイミング

書類選考後，面接選考後

書類選考結果通知

書類到着後5日以内

面接選考結果通知

面接後5日以内

通知方法

郵送，電話，Ｅメール

選考日時

随時

選考場所

〒464-8601
愛知県名古屋市千種区不老町国立大学法人東海国立大学機構名古屋
大学理学部Ｃ館３１９室教育推進部教育企画課（博士課程教育推進
機構）

最寄り駅

地下鉄　名城線　名古屋大学駅

駅から勤務地までの交通手段

徒歩

所要時間

5分

応募書類等

応募書類等

ハローワーク紹介状，履歴書（写真貼付），その他

その他の応募書類

＊特記事項欄参照

応募書類の送付方法

郵送

郵送の送付場所

〒４６４－８６０１国立大学法人名古屋大学理学部Ｃ館３１９室　
教育推進部教育企画課（博士課程教育推進機構）坪内、森田

応募書類の返却

求人者の責任にて廃棄

選考に関する特記事項

書類選考合格者にのみ面接を実施。パソコンの操作技能確認を行う
場合有オンライン実施可能性有。面接のための交通費は自己負担。

担当者

課係名、役職名

名古屋大学教育推進部教育企画課（博士課程教育推進
機構）

担当者

坪内、森田（ツボウチ、モリタ）

電話番号

052-789-5265

Eメール

tsubouchi.shinobu.i0@mail.f.thers.ac.jp

特記事項

◎応募期限　令和７年９月１日（月）１７時必着
・随時選考を行い採用者が決定次第締め切る可能性があります。提
出いただいた書類は本選考のためにのみ使用しそれ以外には使用し
ません。
◎履歴書（様式任意、写真貼付）と類型該当性の自己申告書（ＵＲ
Ｌ：ｈｔｔｐｓ：／／ｎｕｓｓ．ｎａｇｏｙａ－ｕ．ａｃ．ｊｐ／
ｓ／Ｓｗｆｐ７ＮｄＨ７ＰＧｉｔｆ４）を送付先宛に郵送して下さ
い。※封筒に「博士課程教育推進機構事務補佐員公募２応募書類在
中」」と朱書きのこと。
＊マイカー通勤：通勤条件あり・有料駐車場あり　＊通勤手当：支
給条件あり
＊更新基準・・・※業務処理、判断・対応、責任感、勤務態度、協
調性、法令規程等の遵守及び法人の予算、業務量等により判断。　
＊雇止め規定あり
＊業務においては、職員と協働しつつも、自身の業務範囲において
は主体的に業務を担当していただきます
＊キャンパスマップ　ｈｔｔｐｓ：／／ｗｗｗ．ｎａｇｏｙａ－ｕ
．ａｃ．ｊｐ／ｅｘｔｒａ／ｍａｐ／ｉｎｄｅｘ．ｈｔｍｌ（案内
図：Ｄ２・１１　理学部Ｃ館　Ｃ３１９室）

管轄ハローワーク

名古屋東公共職業安定所（ハローワーク 名古屋東）

会社名

国立大学法人東海国立大学機構　名古屋大学　東山地区（コクリツダイガクホウジントウカイコクリツダイガクキコウ
　ナゴヤダイガク　ヒガシヤマチク）

代表者名

総長：杉山　直

会社所在地

〒464-8601 愛知県名古屋市千種区不老町

従業員数

企業全体

7058人

就業場所

9人（うち女性：8人、パート：3人）

設立

昭和22年

事業内容

教育研究

事業所番号

2301-507218-1

法人番号

3180005006071

事業所の特記事項

【定年制】１．大学教員：満６５歳　２．守衛・巡視
等監視警備等の業務に従事する職員満６３歳　３．前
２号以外の職員：満６０歳【退職金制度は６月以上】

応募する場合は最寄りのハローワークへ

求人番号を必ず控えてください