職種

事務補佐員（入試課国際入試係）

求人区分

パート

雇用形態

パート労働者

派遣・請負等

派遣・請負ではない

募集の理由

欠員補充

仕事の内容

【雇入れ直後】国際アドミッションオフィスにおける入試及び各種
手続きに係る事務等で、次のものを含む。
１．留学生の受け入れ手続き（入管関連の書類作成、その他渡日支
援など）　２．留学生アルバイト雇用に関する業務（採用手続き、
勤務時間管理、書類整理など）　３．出願書類の受付業務、整理等
　４．会議等資料の作成補助　５．その他、当係における総務、経
理事務全般
【変更の範囲】東海国立大学機構が指定する業務
Ｇ３０プログラムについては、以下のＵＲＬよりご確認下さい。
ｈｔｔｐｓ：／／ａｄｍｉｓｓｉｏｎｓ．ｇ３０．ｎａｇｏｙａ－
ｕ．ａｃ．ｊｐ／

学歴

大学以上が必須

必要な経験等

必須

英語による窓口対応及び電話・メールでの対応が円滑にできること
（ＴＯＥＩＣ　８００点以上相当を目安とする）。

必要な免許・資格

免許・資格不問

必要なPCスキル

ワード、エクセル、パワーポイント等のパソコン操作及び電子メー
ルの操作等に習熟していること。

年齢

不問

試用期間

なし

雇用期間

雇用期間の定めあり（4ヶ月以上）

雇用期間

2025年10月1日〜2026年3月31日

契約更新の可能性

あり（条件付きで更新あり）

契約更新の条件

雇用日は１０／１以降出来るだけ早期。評価等（※特記事項参照）
により２０２８年３月３１日を上限として年度毎で更新可能性有。

正社員登用

なし

勤務地

〒464-8601
愛知県名古屋市千種区不老町
名古屋大学教育推進部入試課（国際入試係）

変更の範囲：東海国立大学機構が指定する就業場所

最寄り駅

地下鉄名城線　名古屋大学駅

駅から勤務地までの交通手段

徒歩

所要時間

5分

マイカー通勤

可（駐車場あり）

転勤

なし

賃金

1,560円〜1,560円

※フルタイムは月額換算の額、パートは時間額

給与の内訳

基本給（月額平均）又は時間額

1,560円〜1,560円

定額的に支払われる手当

-

固定残業代

なし

その他の手当等付記事項

超過勤務手当等

賃金形態

時給

昇給

昇給制度

なし

賞与

賞与制度の有無

なし

通勤手当

実費支給（上限あり）

月額150,000円

給与の締め日

固定（月末）

給与の支給日

固定（月末以外）

支給される月

翌月

支給日

21日

就業時間

就業時間

9時00分〜16時00分

〜の時間の間の6時間程度

特記事項

月～金　週４～５日　９時～１６時（休憩時間１２時～１３時）週
２４～３０時間（応相談）

時間外労働時間

あり

月平均時間外労働時間

5時間

36協定における特別条項

なし

休憩時間

60分

週所定労働日数

週4日〜週5日労働日数について相談可

休日

休日

土曜日，日曜日，祝日，その他

週休二日制

毎週

その他の休日

年末年始休日（１２月２９日～１月３日）年次有給休暇（雇用日に
勤務日数等に応じ付与）特別休暇（忌引、リフレッシュ休暇等）等

週休二日

毎週

年次有給休暇

★6ヶ月経過後の年次有給休暇日数
7日

加入保険

雇用保険，労災保険，健康保険，厚生年金，その他（共済組合短期）

退職金共済

未加入

退職金制度

なし

定年制

なし

再雇用制度

なし

勤務延長

なし

入居可能住宅

なし

利用可能な託児所

あり

本学ＨＰをご覧下さい。

育児休業取得実績

あり

介護休業取得実績

あり

看護休暇取得実績

あり

外国人雇用実績

あり

労働組合

あり

職務給制度

あり

一般職、研究員等の教育職ごとに役職に応じ、等級制度があります

復職制度

あり

産前産後休暇、育児休暇後に復職制度有

フルタイムの就業規則

あり

パートの就業規則

あり

受動喫煙対策

受動喫煙対策あり（屋内禁煙）

ｈｔｔｐｓ：／／ｗｗｗ．ｅｈｓｐ．ｎａｇｏｙａ－ｕ．ａｃ．ｊ
ｐ／ｔａｂａｃｃｏ．ｈｔｍｌ

会社の特長

大学事務の総括

選考方法

面接（予定1回），書類選考

選考結果通知

選考結果通知のタイミング

書類選考後，面接選考後

書類選考結果通知

書類到着後7日以内

面接選考結果通知

面接後7日以内

通知方法

郵送，電話，Ｅメール

選考日時

随時

選考場所

〒464-8601
愛知県名古屋市千種区不老町
名古屋市千種区不老町名古屋大学教育推進部　入試課　国際入試係

最寄り駅

地下鉄　名城線　名古屋大学駅

駅から勤務地までの交通手段

徒歩

所要時間

5分

応募書類等

応募書類等

ハローワーク紹介状，履歴書（写真貼付），その他

その他の応募書類

＊特記事項欄参照

応募書類の送付方法

郵送，Ｅメール

郵送の送付場所

〒４６４－８６０１名古屋市千種区不老町名古屋大学　教育推進部
　教育推進部　入試課　国際入試係（担当：出口）

応募書類の返却

求人者の責任にて廃棄

選考に関する特記事項

書類選考合格者に面接を実施します。面接日は追って連絡。面接の
ための交通費は自己負担とします。

担当者

課係名、役職名

名古屋大学　教育推進部　入試課　国際入試係

担当者

出口（デグチ）

電話番号

052-747-6505

Eメール

deguchi.tomoko.z9@mail.f.thers.ac.jp

特記事項

◎応募期限　２０２５年９月１６日（火）（１６時必着）※９月１
０日以降随時選考を行い、採用者が決定次第締切
◎履歴書（様式任意、写真貼付、メール・ＴＥＬ・英語能力・本学
での勤務経験があればその旨要記入、語学能力スコア（ＴＯＥＩＣ
，　ＴＯＥＦＬ，　ＩＥＬＴＳ）があれば添付）、職務経歴書（任
意）、類型該当性の自己申告書（ＵＲＬ：ｈｔｔｐｓ：／／ｎｕｓ
ｓ．ｎａｇｏｙａ－ｕ．ａｃ．ｊｐ／ｓ／ｄｑ３ｔＫＸＹＧＫｋＰ
ＭＳｑｂ）を送付先宛に郵送（簡易書留）やメール送付、もしくは
持参して下さい。※封筒に「入試課国際入試係（ＡＯ）パートタイ
ム勤務職員応募書類在中」と朱書きのこと※提出いただいた書類は
本選考のためにのみ使用しそれ以外には使用しません。
＊マイカー通勤：通勤条件あり・有料駐車場あり　＊通勤手当：支
給条件あり　＊更新基準・・・※業務処理、判断・対応、責任感、
勤務態度、協調性、法令規程等の遵守及び法人の予算、業務量等に
より判断。　＊雇い止め規定あり
【求める人材】●様々なことを積極的に吸収する意識をお持ちの方
　●向上心や高い意欲を持って、実務に取り組める組織の発展に向
け、成長を続けられる方　●協調性があり、係内の他の職員ととも
に協力して業務を進められる方

管轄ハローワーク

名古屋東公共職業安定所（ハローワーク 名古屋東）

会社名

国立大学法人東海国立大学機構　名古屋大学　東山地区（コクリツダイガクホウジントウカイコクリツダイガクキコウ
　ナゴヤダイガク　ヒガシヤマチク）

代表者名

総長：杉山　直

会社所在地

〒464-8601 愛知県名古屋市千種区不老町

従業員数

企業全体

7058人

就業場所

7人（うち女性：5人、パート：1人）

設立

昭和22年

事業内容

教育研究

事業所番号

2301-507218-1

法人番号

3180005006071

事業所の特記事項

【定年制】１．大学教員：満６５歳　２．守衛・巡視
等監視警備等の業務に従事する職員満６３歳　３．前
２号以外の職員：満６０歳【退職金制度は６月以上】

応募する場合は最寄りのハローワークへ

求人番号を必ず控えてください