職種

大学事務職員（総務室施設担当）

求人区分

フルタイム

雇用形態

正社員以外（嘱託職員）

派遣・請負等

派遣・請負ではない

募集の理由

欠員補充

仕事の内容

大学・幼稚園の教育研究環境を維持・向上させるための施設維持管
理を主軸に、総務部門の一員として付随する事務業務担当
・主な業務（ファシリティマネジメント）
１．施設・設備の維持管理
建物の日常点検・巡回および修繕計画の立案・実行。電気、空調、
給排水、消防設備などのインフラ設備の保守点検管理。業者との折
衝、見積り取得、発注、工事進捗管理、及び完了検査。長期修繕計
画の策定及び予算管理。備品・物品の管理（購入、台帳管理、廃棄
手続き）
２．安全・防災管理
防災・防災訓練の企画・実施、消防法等寒冷法令への対応など
　「変更範囲：変更なし」

学歴

不問

必要な経験等

あれば尚可

施設維持管理業務に関わる実務経験をお持ちの方、又は建築・設備
関連の基礎知識・学習経験がある方。学校法人の運営、教育環境の
維持向上に熱意を持って取り組める方。（※特記事項参照）

必要な免許・資格

建築物環境衛生管理技術者
あれば尚可

その他の電気工事関係資格
あれば尚可

普通自動車運転免許
必須（ＡＴ限定可）

普通自動車運転免許

必須（ＡＴ限定可）

必要なPCスキル

基本的なＰＣスキル（Ｗｏｒｄ、Ｅｘｃｅｌ、Ｅ－ｍａｉｌ）

年齢

不問

試用期間

あり（６ヶ月）

試用期間中の労働条件

同条件

雇用期間

雇用期間の定めあり（4ヶ月以上）

雇用期間

2026年1月1日〜2027年3月31日

契約更新の可能性

あり（原則更新）

正社員登用

あり

★過去3年間で正社員登用の実績
２０名

勤務地

〒732-0063
広島県広島市東区牛田東四丁目１３番１号
広島女学院大学

＊在籍出向　＊広電バス　女学院大学前　バス停より徒歩１分　
＊ＪＲ広島駅からバスで約１５分

マイカー通勤

可（駐車場あり）

転勤

なし

賃金

214,900円〜397,000円

※フルタイムは月額換算の額、パートは時間額

給与の内訳

基本給（月額平均）又は時間額

214,900円〜397,000円

定額的に支払われる手当

-

固定残業代

なし

その他の手当等付記事項

＊賃金の上限は同業種の職歴の場合の金額の例示です。
　前歴加算あり。

賃金形態

月給

昇給

昇給制度

なし

賞与

賞与制度の有無

なし

通勤手当

実費支給（上限あり）

月額50,000円

給与の締め日

固定（月末）

給与の支給日

固定（月末以外）

支給される月

翌月

支給日

15日

就業時間

就業時間

8時30分〜17時00分

時間外労働時間

あり

月平均時間外労働時間

10時間

36協定における特別条項

あり

特別な事情・期間等

特に業務繁忙で事務処理に遅延が生じ、学校運営に支障をきたす時
１１時間／日、８０時間／月、７２０時間／年、６回／年

月平均労働日数

20.0日

休憩時間

60分

休日

休日

土曜日，日曜日，祝日，その他

週休二日制

毎週

その他の休日

夏季特別休暇（８／１２－８／１７）・年末年始（１２／２９－１
／３）

週休二日

毎週

年間休日数

124日

年次有給休暇

★6ヶ月経過後の年次有給休暇日数
10日

加入保険

雇用保険，労災保険，健康保険，厚生年金

退職金共済

未加入

退職金制度

なし

定年制

なし

再雇用制度

なし

勤務延長

なし

入居可能住宅

なし

利用可能な託児所

なし

育児休業取得実績

あり

介護休業取得実績

なし

看護休暇取得実績

なし

外国人雇用実績

あり

労働組合

なし

職務給制度

なし

復職制度

なし

フルタイムの就業規則

あり

パートの就業規則

あり

受動喫煙対策

受動喫煙対策あり（屋内禁煙）

敷地内全面禁煙

会社の特長

知識・技術の修得と人間力の凾養を教育の基本とする京都唯一の総
合専門学校。地域の発展に貢献する地域のための学校として、校訓
「鍛え磨く」のもと、高い資格取得率と就職実績をあげている

選考方法

面接（予定1回），書類選考，その他

選考結果通知

選考結果通知のタイミング

書類選考後，面接選考後

書類選考結果通知

書類到着後15日以内

面接選考結果通知

面接後10日以内

通知方法

郵送，電話，Ｅメール

選考日時

随時

選考場所

〒600-8236
京都府京都市下京区油小路通塩小路下る西油小路町２７番地

最寄り駅

近鉄　京都駅　徒歩５分／ＪＲ　京都駅

駅から勤務地までの交通手段

徒歩

所要時間

7分

応募書類等

応募書類等

ハローワーク紹介状，履歴書（写真貼付），職務経歴書，その他

その他の応募書類

特記事項参照

応募書類の送付方法

郵送，Ｅメール

郵送の送付場所

〒600-8236
京都府京都市下京区油小路通塩小路下る西油小路町２７番地

応募書類の返却

求人者の責任にて廃棄

選考に関する特記事項

＊適性試験　※オンライン自主応募可　オンライン自主応募の場合
紹介状不要

担当者

課係名、役職名

総務課長

担当者

中村　幸雅（ナカムラ　ユキマサ）

電話番号

075-371-4040

FAX

075-343-3821

Eメール

nakamura@yic-kyoto.ac.jp

特記事項

＊通勤手当は通勤距離が２ｋｍ以上の場合に支給。
＊マイカー通勤：可（無料駐車場あり）　＊更新回数上限なし
＊大学行事の関係で休日出勤があります。（振替休日で対応）
＊応募書類に「志望理由書（Ａ４用紙１枚程度、任意様式）」を添
付して応募締切日までにレターパック等配達が記録されるもので郵
送してください。
　（送付先）
　〒６００－８２３６　京都市下京区油小路通塩小路下る西油小路
町２７番地
　学校法人ＹＩＣ学院　管理部総務課　宛
　注：封筒の表に「大学事務職員（総務室施設担当）応募書類在中
」と朱書してください。

※広島市中心部からバスで約２０分、ＪＲ広島駅からバスで約１５
分の通勤しやすい立地です。

※必要な経験等補足：総務・経理や学校法人の業務経験のある方

管轄ハローワーク

京都七条公共職業安定所（ハローワーク京都七条）

会社名

学校法人　ＹＩＣ学院（ガッコウホウジン　ワイアイシーガクイン）

代表者名

理事長：井本　浩二

会社所在地

〒600-8236 京都府京都市下京区油小路通塩小路下る西油小路町２７番地

従業員数

企業全体

150人

就業場所

128人（うち女性：91人、パート：17人）

設立

平成19年

事業内容

ＹＩＣ京都工科自動車大学校、ＹＩＣ京都ビューティ専門学校、Ｙ
ＩＣ京都ペット総合専門学校、ＹＩＣ京都日本語学院の四校からな
る教育機関です。

メッセージ

２０２６年４月、学校法人広島女学院から学校法人ＹＩＣ学院へー

２０２５年９月５日付で文部科学大臣から広島女学院大学の設置者
変更が認可されました。
これにより２０２６年４月１日から、広島女学院大学の設置者が、
学校法人広島女学院から学校法人ＹＩＣ学院へと変わります。
設置者変更後も円滑に教育活動を継続できるよう、校地、校舎、設
備、教職員などの教育資産を承継いたします。

２０２７年度より、大学の名称を「ＹＩＣ学院大学」へと変更し、
男女共学化を進めていく予定です。さらに、留学生の日本語教育機
関として日本語別科の新設や学部学科の再編も実施予定です。
「地域と結びつく実践教育の強化」と「国際性・多様性に富んだキ
ャンパスづくり」をめざし、将来は「どこにいても、つながる学び
。どんな未来にでも対応できる力」を育む、未来型教育システムを
備えた大学をめざします。

事業所番号

2602-301568-8

法人番号

3130005006200

応募する場合は最寄りのハローワークへ

求人番号を必ず控えてください