事務補佐員(岡山大学自然系研究科等学務課)

国立大学法人岡山大学

求人番号:33010-13703161

  • 採用人数:1人
  • 掲載開始日:4月23日(6日前)
  • 応募期限:5月11日(あと12日)

求人の概要

職種
事務補佐員(岡山大学自然系研究科等学務課)
求人区分
パート
雇用形態
パート
派遣・請負等
派遣・請負ではない
募集の理由
欠員補充
仕事の内容
岡山大学自然系研究科等学務課 事務補佐員

学務課における事務業務
 ・学生の窓口対応
 ・学務課職員の労務管理に関すること
 ・その他学務事務に関すること

※外国人留学生とコミュニケーションをとる場合があります

 業務変更範囲:変更なし
学歴
学歴不問
必要な経験等
経験不問
必要な免許・資格
資格不問
必要なPCスキル
Word、Excel等のパソコン操作のできる方
年齢
試用期間
あり(14日)
試用期間中の労働条件
同条件
雇用期間
雇用期間の定めあり(4ヶ月以上)
雇用期間
2026年6月1日〜2027年3月31日
契約更新の可能性
あり(条件付きで更新あり)
契約更新の条件
勤務成績が良好であること,雇用経費が確保できること
正社員登用
なし
勤務地
〒700-8530
岡山県岡山市北区津島中3-1-1
岡山大学自然系研究科等学務課
岡電バス岡大西門前バス停下車 徒歩3分
最寄り駅
JR法界院駅
駅から勤務地までの交通手段
徒歩
所要時間
15分
マイカー通勤
マイカー通勤可(駐車場あり)
転勤
転勤なし

給与、手当について

賃金
1,150円〜1,150円
※フルタイムは月額換算の額、パートは時間額
給与の内訳
基本給(月額平均)又は時間額
1,150円〜1,150円
定額的に支払われる手当
-
固定残業代
なし
その他の手当等付記事項
通勤手当は基準により支給
*月の途中での採用の場合、その月は手当支給なし
賃金形態
時給
昇給
昇給制度
なし
賞与
賞与制度の有無
なし
通勤手当
通勤手当あり
月額55,000円
給与の締め日
固定(月末)
給与の支給日
固定(月末以外)
支給される月
翌月
支給日
17日

労働時間、休日について

就業時間
就業時間
8時30分〜17時15分の時間の間の5時間以上
特記事項
8:30~17:15の間の5~6時間程度
週29時間(週5日)※勤務時間は応相談
原則モデルシフトですが、時間の要望があれば相談により検討可能
です。
時間外労働時間
時間外労働なし
36協定における特別条項
なし
休憩時間
60分
週所定労働日数
週5日〜週5日
休日
休日
土曜日,日曜日,祝日,その他
週休二日制
週休二日制(土日休)
その他の休日
年末年始12/29~1/3 ※年末に一斉休業あり 夏季(お盆
の期間)休暇あり
週休二日
週休二日制(土日休)

待遇について

加入保険
雇用保険,労災保険,健康保険,厚生年金
退職金共済
未加入
退職金制度
なし
定年制
なし
再雇用制度
なし
勤務延長
なし
利用可能な託児所
あり
空き状況による

働きやすさについて

育児休業取得実績
あり
介護休業取得実績
あり
看護休暇取得実績
あり
労働組合
あり
職務給制度
あり
職種(職務内容)に応じた職務給制度を導入している
復職制度
なし
フルタイムの就業規則
あり
パートの就業規則
あり
受動喫煙対策
受動喫煙対策あり(屋内禁煙)
会社の特長
国立大学法人

選考について

選考方法
面接(予定1回),書類選考
選考結果通知
選考結果通知のタイミング
書類選考後,面接選考後
書類選考結果通知
書類到着後30日以内
面接選考結果通知
面接後7日以内
通知方法
郵送,電話
選考日時
随時
選考場所
〒700-8530
岡山県岡山市北区津島中3-1-1
岡山大学自然系研究科等事務部
応募書類等
応募書類等
ハローワーク紹介状,履歴書(写真貼付),職務経歴書
応募書類の送付方法
郵送
郵送の送付場所

〒700-8530 岡山市北区津島中3-1-1
岡山大学自然系研究科等学務課 池上 宛て
応募書類の返却
求人者の責任にて廃棄
担当者
課係名、役職名
岡山大学自然系研究科等学務課
担当者
池上イケガミ
電話番号
086-251-8815
FAX
086-251-8580
Eメール
dc8810@adm.okayama-u.ac.jp

求人に関する特記事項

特記事項
・駐車場:有料(1,000円/月)※利用には条件があります。
・年次有給休暇は本学就業規則により、採用の日から付与されます
。(採用月によって付与日数は異なります。最大10日)・年次有
給休暇以外の休暇(夏季休暇、リフレッシュ休暇、家族の看護養育
休暇 等)があります。・子育て中の方、仕事と家庭を両立しなが
ら働きたい方もご都合に合わせた働き方が可能です。・原則として
時間外労働はありませんが、業務の都合により例外的にお願いする
場合があります。 ただし、事前にご相談のうえ、ご対応可能な場
合のみお願いしています。
・履歴書の様式は、岡山大学ホームページ → 教職員募集 より
所定様式をダウンロードし、ご利用ください。
https://www.okayama-u.ac.jp/tp
/society/kyo_syoku_bosyu.html
・書類を受け取り次第、随時、書類選考・面接を行います。採用は
6月1日以降、可能な限り早い時期としますが、採用の内定日によ
っては、採用日が遅れる場合があります。
・採用者が決定した場合、応募締切前に募集を打ち切る場合があり
ます。
・応募書類提出最終〆切 令和8年5月11日(月)

本求人の管轄

管轄ハローワーク
岡山公共職業安定所(ハローワーク岡山)

会社情報

会社名
国立大学法人岡山大学コクリツダイガクホウジン オカヤマダイガク
代表者名
学長:那須 保友
会社所在地
〒700-8530 岡山県岡山市北区津島中1丁目1-1
従業員数
企業全体
5900人
就業場所
1,425人(うち女性:330人、パート:286人)
設立
昭和24年
事業内容
国立大学法人
メッセージ
・駐車場:有料(1,000円/月)※利用には条件があります。
・年次有給休暇は本学就業規則により、採用の日から付与されます
。(採用月によって付与日数は異なります。最大10日)・年次有
給休暇以外の休暇(夏季休暇、リフレッシュ休暇、家族の監護養 
育休暇 等)があります。・子育て中の方、仕事と家庭を両立しな
がら働きたい方もご都合に合わせた働き方が可能です。・原則とし
て時間外労働はありませんが、業務の都合により例外的にお願いす
る場合があります。 ただし、事前にご相談のうえ、ご対応可能な
場合のみお願いしています。
・履歴書の様式は、岡山大学ホームページ→教職員募集より所定様
式をダウンロードし,ご利用ください。
http://www.okayama-u.ac.jp/tp/
society/kyo_syoku_bosyu.html
・書類を受け取り次第、随時、書類選考・面接を行います。採用は
6月1日以降、可能な限り早い時期としますが、採用の内定日によ
っては、採用日が遅れる場合があります。
・採用者が決定した場合、応募締切前に募集を打ち切る場合があり
ます。
・応募書類提出最終〆切 令和8年5月11日(月)
事業所番号
3301-003900-7
法人番号
2260005002575

応募する際の注意事項

応募する場合は最寄りのハローワークへ

「直接、企業に応募してもいいですか?」というご質問をいただくことがあります。

一部を除き、ほとんどの企業はハローワークを経由した応募を希望されています。

つきましては、ハローワークで紹介状を発行してもらって応募しましょう。

また、ハローワークを経由した応募は条件が整えば、再就職手当などの給付を受けられます。

詳しくは、最寄りのハローワークでお尋ねください。

※本求人の管轄は岡山公共職業安定所ですが、どのハローワークでも受け付けています。

求人番号を必ず控えてください

ハローワークで紹介状を発行してもらうには、求人番号が必要となります。

本求人の求人番号は「33010-13703161」となっています。

必ずこの番号を控えてからハローワークに行ってください。

この求人の作成者について

こちらは、「国立大学法人岡山大学」が作成し、ハローワークのチェックを経てハローワークインターネットサービスに掲載された求人を転載したものとなっております。

この求人の正確性などに疑問がある場合は、管轄元の岡山公共職業安定所か、最寄りのハローワークにお尋ねください。

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