職種

事務補佐員（医局秘書）

求人区分

パート

雇用形態

パート労働者

派遣・請負等

派遣・請負ではない

募集の理由

欠員補充

仕事の内容

・医局秘書業務全般（スケジュール管理、書類作成、出張手配等）
・電話対応・来客対応
・学会業務補助（演題登録、会計処理、旅費精算）
・医師の出勤管理、各種データ入力
・医局内の環境整備や事務補助全般など

＊勤務日数・時間は相談に応じます
＊子育て中の職員も多数勤務しており、家庭との両立が可能です。

「働き方改革関連認定企業」（くるみん）
【業務変更範囲：医局が定める業務】
「ショートタイム勤務可能求人」

学歴

不問

必要な経験等

あれば尚可

秘書業務・大学事務・一般事務経験があれば尚可

必要な免許・資格

免許・資格不問

必要なPCスキル

Ｗｏｒｄ・Ｅｘｃｅｌ・メールの基本操作（入力・表作成・文書作
成）

年齢

不問

試用期間

あり（１４日間）

試用期間中の労働条件

同条件

雇用期間

雇用期間の定めあり（4ヶ月以上）

雇用期間

2026年4月1日〜2027年3月31日

契約更新の可能性

あり（条件付きで更新あり）

契約更新の条件

勤務成績、業務量、予算状況による

正社員登用

なし

勤務地

〒700-0914
岡山県岡山市北区鹿田町２－５－１

最寄り駅

岡山駅

駅から勤務地までの交通手段

車

所要時間

10分

マイカー通勤

可（駐車場あり）

転勤

なし

賃金

1,100円〜1,100円

※フルタイムは月額換算の額、パートは時間額

給与の内訳

基本給（月額平均）又は時間額

1,100円〜1,100円

定額的に支払われる手当

-

固定残業代

なし

賃金形態

時給

昇給

昇給制度

あり

前年度の昇給実績

あり

昇給金額／昇給率

1時間あたり30円〜90円（前年度実績）

賞与

賞与制度の有無

なし

通勤手当

実費支給（上限あり）

月額55,000円

給与の締め日

固定（月末）

給与の支給日

固定（月末以外）

支給される月

翌月

支給日

17日

就業時間

就業時間

9時00分〜16時00分

9時00分〜15時00分の時間の間の5時間以上

特記事項

週４～５日勤務（応相談）
勤務時間・勤務日数は相談に応じます。

時間外労働時間

なし

36協定における特別条項

なし

休憩時間

60分

週所定労働日数

週4日〜週5日労働日数について相談可

休日

休日

土曜日，日曜日，祝日，その他

週休二日制

毎週

その他の休日

年末年始休暇

週休二日

毎週

加入保険

雇用保険，労災保険，健康保険，厚生年金

退職金共済

未加入

退職金制度

なし

定年制

なし

再雇用制度

なし

勤務延長

なし

入居可能住宅

なし

利用可能な託児所

あり

岡山大学病院内保育施設あり（利用条件あり）

育児休業取得実績

あり

介護休業取得実績

あり

看護休暇取得実績

あり

外国人雇用実績

なし

UIJターン

UIJターン歓迎

労働組合

なし

職務給制度

あり

職種（業務内容）に応じた職務給制度を導入している。

復職制度

なし

フルタイムの就業規則

あり

パートの就業規則

あり

受動喫煙対策

受動喫煙対策あり（屋内禁煙）

会社の特長

大学附属病院内の医局で、医療・研究・教育の最前線に関わる職場
。安定した環境で経験を積める落ち着いた職場です。

選考方法

面接（予定1回），書類選考

選考結果通知

選考結果通知のタイミング

書類選考後，面接選考後

書類選考結果通知

書類到着後14日以内

面接選考結果通知

面接後7日以内

通知方法

電話，Ｅメール

選考日時

随時

選考場所

〒700-0914
岡山県岡山市北区鹿田町２－５－１

最寄り駅

岡山駅

駅から勤務地までの交通手段

車

所要時間

10分

応募書類等

応募書類等

ハローワーク紹介状，履歴書（写真貼付），職務経歴書

応募書類の送付方法

郵送，Ｅメール

応募書類の返却

求人者の責任にて廃棄

選考に関する特記事項

※応募書類は『耳鼻咽喉・頭頸部外科　採用担当者』あてに送付下
さい。

担当者

課係名、役職名

耳鼻咽喉・頭頸部外科

担当者

採用担当者（サイヨウタントウシャ）

電話番号

086-235-7307

FAX

086-235-7308

Eメール

jibika@cc.okayama-u.ac.jp

特記事項

＊岡山大学病院ホームページ掲載の履歴書様式をご利用ださい。
「岡山大学教職員募集」で検索→ダウンロード可
ｈｔｔｐｓ：／／ｗｗｗ．ｏｋａｙａｍａ－ｕ．ａｃ．ｊｐ／ｔｐ
／ｓｏｃｉｅｔｙ／ｋｙｏ　ｓｙｏｋｕ　ｂｏｓｙｕ．ｈｔｍｌ

（履歴書には、メールアドレスの記載をしてください。（必須））

＊勤務評価の結果により更新となります。
＊マイカー通勤補足事項：条件により可能　（有料入構許可必要）
＊年次有給休暇は法定通り付与します。
＊特定適用事業所の為、条件を満たせば社会保険に加入します。
＊応募者多数の場合は募集を締め切ります。
＊ＰＲシート参照

※応募希望の方は、応募書類を送付ください。
　追ってご連絡いたします。

管轄ハローワーク

岡山公共職業安定所（ハローワーク岡山）

会社名

岡山大学病院　耳鼻咽喉・頭頸部外科（国立大学法人　岡山大学）（オカヤマダイガクビョウイン　ジビインコウ・トウケイブゲ
カ　（コクリツダイガクホウジン　オカヤマダイガク））

代表者名

教授：安藤　瑞生

会社所在地

〒700-0914 岡山県岡山市北区鹿田町２－５－１

従業員数

企業全体

5900人

就業場所

19人（うち女性：8人、パート：1人）

設立

昭和24年

事業内容

耳鼻咽喉科・頭頸部外科領域における診療、研究、教育を行う大学
附属医局。

メッセージ

岡山大学病院耳鼻咽喉科・頭頸部外科は、地域の中核医療機関とし
て高度で専門的な診療・教育・研究を行っています。医師・技師・
秘書が協力し、明るく活気ある職場です。
今回募集する事務補佐員（パート）は、医局秘書として医師の出張
・学会・会議等の事務手続き、物品管理、資料作成、電話・来客対
応などを担当していただきます。大学職員としての安定した勤務環
境のもと、幅広い事務スキルを身につけることができます。
Ｗｏｒｄ・Ｅｘｃｅｌ・メール等の基本操作ができる方を歓迎しま
す。医療機関での勤務経験は問いませんが、丁寧な対応やチームワ
ークを大切にしていただける方を希望します。
子育てや家庭との両立を応援する体制が整っており、勤務時間・日
数は相談可能です。医療現場を支えるやりがいのある職場で、私た
ちと一緒に働いてみませんか。

事業所番号

3301-936859-5

ホームページ

https://www.okayama-u.ac.jp/user/jibika-1/index.html

応募する場合は最寄りのハローワークへ

求人番号を必ず控えてください