事務補佐員（総務課）
宇部工業高等専門学校
求人番号：35030-04316761
- 採用人数：1人
- 掲載開始日：4月13日（8日前）
- 応募期限：6月30日（あと70日）
求人の概要
- 職種
- 事務補佐員（総務課）
- 求人区分
- パート
- 雇用形態
- パート
- 派遣・請負等
- 派遣・請負ではない
- 募集の理由
- 欠員補充
- 仕事の内容
- ＜主な業務＞
海外事業推進室の海外展開事業に関する事務
１担当教員の業務補助
２担当教職員の出張手続きに関する事務補助（旅程作成、各種手配
等）
３各種助成金事業の申請から実施・報告までに係る事務補助
４文書・資料の作成、会議等の開催に関する業務（関係者との日程
調整、オンライン会議の設定及び運営支援を含む）
５関係各所との連絡調整
６その他、総務課の事務補助
【業務内容の変更範囲】なし - 学歴
-
学歴不問
- 必要な経験等
-
経験不問
- 必要な免許・資格
-
資格不問
- 必要なPCスキル
- パソコンの基本操作の業務経験があり、文章、図表作成、計算等が
できること - 年齢
- 試用期間
- なし
- 雇用期間
- 雇用期間の定めあり（4ヶ月以上）
- 雇用期間
- 2026年7月1日〜2027年3月31日
- 契約更新の可能性
- あり（条件付きで更新あり）
- 契約更新の条件
- 勤務態度等による。
更新上限：最長令和１１年３月３１日まで
- 正社員登用
- なし
- 勤務地
-
〒755-8555
山口県宇部市常盤台２丁目１４番１号 - マイカー通勤
- マイカー通勤可（駐車場あり）
- 転勤
- 転勤なし
給与、手当について
- 賃金
-
1,441円〜1,441円
※フルタイムは月額換算の額、パートは時間額
- 給与の内訳
-
- 基本給（月額平均）又は時間額
- 1,441円〜1,441円
- 定額的に支払われる手当
- -
- 固定残業代
-
なし
- 賃金形態
- 時給
- 昇給
-
- 昇給制度
- なし
- 賞与
-
- 賞与制度の有無
- なし
- 通勤手当
- 通勤手当あり
月額38,700円
- 給与の締め日
- 固定（月末）
- 給与の支給日
- 固定（月末以外）
- 支給される月
- 翌月
- 支給日
- 17日
労働時間、休日について
- 就業時間
-
- 就業時間
- 10時15分〜17時00分
- 時間外労働時間
- あり
- 月平均時間外労働時間
- 2時間
- 36協定における特別条項
- なし
- 休憩時間
- 45分
- 週所定労働日数
- 週5日〜週5日
- 休日
-
- 休日
- 土曜日，日曜日，祝日
- 週休二日制
- 週休二日制（土日休）
- 週休二日
- 週休二日制（土日休）
待遇について
- 加入保険
- 雇用保険，労災保険，健康保険，厚生年金
- 退職金共済
- 未加入
- 退職金制度
- なし
- 定年制
- なし
- 再雇用制度
- なし
- 勤務延長
- なし
- 利用可能な託児所
- なし
働きやすさについて
- 育児休業取得実績
- あり
- 介護休業取得実績
- なし
- 看護休暇取得実績
- あり
- 労働組合
- あり
- 職務給制度
- あり
非常勤職員は職務給制度あり
- 復職制度
- なし
- フルタイムの就業規則
- あり
- パートの就業規則
- あり
- 受動喫煙対策
- 受動喫煙対策あり（屋内禁煙）屋外に喫煙所あり
- 会社の特長
- 昭和３７年に国立高等専門学校として設置された５年制の高等教育
機関です。「挑戦し、探求し、高く羽ばたく宇部高専」を理念とし
創造力をそなえた人間性豊かな技術者の養成を目指しております。
選考について
- 選考方法
- 面接（予定1回），書類選考
- 選考結果通知
-
- 選考結果通知のタイミング
- 面接選考後
- 面接選考結果通知
- 面接後7日以内
- 通知方法
- 郵送
- 選考日時
- その他（＊詳細は書類選考後面接対象者に連絡します）
- 選考場所
-
〒755-8555
山口県宇部市常盤台２丁目１４番１号 - 応募書類等
-
- 応募書類等
- ハローワーク紹介状，履歴書（写真貼付），職務経歴書
- 応募書類の送付方法
- 郵送，その他（持参可）
- 郵送の送付場所
- 〒755-8555
山口県宇部市常盤台２丁目１４番１号
- 応募書類の返却
- あり
- 選考に関する特記事項
- ・面接は１５分程度
- 担当者
-
- 課係名、役職名
- 総務課人事係
- 担当者
高畑 - 電話番号
- 0836-35-5037
- FAX
- 0836-35-5469
求人に関する特記事項
- 特記事項
- 〇通勤距離が１．５ｋｍ以上あればマイカー通勤が可能です。
〇年次有給休暇：採用月に応じて採用時に付与しますので、急な私
用が発生しても大丈夫です。
〇応募書類を持参される場合は、平日８時３０分から１７時までに
管理棟１階総務課窓口へお越しください。
【送付先】
７５５－８５５５
山口県宇部市常盤台２丁目１４－１
宇部工業高等専門学校総務課人事係
「事務補佐員応募書類在中」と朱書きしてください。
本求人の管轄
- 管轄ハローワーク
- 宇部公共職業安定所（ハローワーク宇部）
会社情報
- 会社名
宇部工業高等専門学校 - 代表者名
- 校長：川村 淳浩
- 会社所在地
- 〒755-8555 山口県宇部市常盤台２丁目１４番１号
- 従業員数
-
- 企業全体
- 5848人
- 就業場所
- 214人（うち女性：69人、パート：106人）
- 設立
- 昭和37年
- 資本金
- 2,789億9,897万円
- 事業内容
- 教育・研究
- 事業所番号
- 3503-103269-9
- 法人番号
- 8010105000820
応募する際の注意事項
応募する場合は最寄りのハローワークへ
「直接、企業に応募してもいいですか？」というご質問をいただくことがあります。
一部を除き、ほとんどの企業はハローワークを経由した応募を希望されています。
つきましては、ハローワークで紹介状を発行してもらって応募しましょう。
また、ハローワークを経由した応募は条件が整えば、再就職手当などの給付を受けられます。
詳しくは、最寄りのハローワークでお尋ねください。
※本求人の管轄は宇部公共職業安定所ですが、どのハローワークでも受け付けています。
求人番号を必ず控えてください
ハローワークで紹介状を発行してもらうには、求人番号が必要となります。
本求人の求人番号は「35030-04316761」となっています。
必ずこの番号を控えてからハローワークに行ってください。
この求人の作成者について
こちらは、「宇部工業高等専門学校」が作成し、ハローワークのチェックを経てハローワークインターネットサービスに掲載された求人を転載したものとなっております。
この求人の正確性などに疑問がある場合は、管轄元の宇部公共職業安定所か、最寄りのハローワークにお尋ねください。