職種

医学会運営事務スタッフ（契約社員）／英語スキル歓迎

求人区分

フルタイム

雇用形態

正社員以外（契約社員）

派遣・請負等

派遣・請負ではない

募集の理由

増員

仕事の内容

担当する会議・イベントの運営事務局メンバーとして、
事前準備から運営業務全般幅広く携わっていただきます。
【具体的な業務】
・参加者の登録業務、メール・電話での問い合わせ対応
（海外参加者対応の一部で英語使用あり）
・関係会社・協力先との各種調整
・プログラムの作成、編集、校正業務
・招待者の宿泊・交通手配
・広報物やホームページの制作補助
・イベント当日の受付・運営対応、備品準備　など
【業務内容変更の範囲】就業場所における
「契約開始直後の仕事内容」に準ずる範囲内のすべての業務

学歴

高校以上が必須

専攻課程

 

必要な経験等

必須

ＰＣの実務での使用経験
英語でのビジネスメール、電話対応できる方

必要な免許・資格

資格不問

必要なPCスキル

Ｗｏｒｄ（ビジネス文書の作成が可能な方）
Ｅｘｃｅｌ（表計算、基本的な関数が使用可能な方）

年齢

試用期間

あり（３ヶ月）

試用期間中の労働条件

同条件

雇用期間

雇用期間の定めあり（4ヶ月以上）

正社員登用

あり

★過去3年間で正社員登用の実績
実績多数あり

勤務地

福岡県福岡市中央区

まずは業務に慣れていただくため出社メインですが、業務に慣れて
きたらテレワーク活用も可能（原則１年経過後～／※規定あり）

マイカー通勤

不可

転勤

転勤なし

賃金

198,800円〜198,800円

※フルタイムは月額換算の額、パートは時間額

給与の内訳

基本給（月額平均）又は時間額

198,800円〜198,800円

定額的に支払われる手当

-

固定残業代

なし

その他の手当等付記事項

※賃金は経験・スキルを考慮し、当社規程に基づき決定
（週４勤務の方は、基本給から再計算し月給を設定しま
す。）
※子ども手当あり
（扶養者に限り、子１人につき４，０００円／月）
※実績・業績に応じて昇給の可能性あり

賃金形態

月給

昇給

昇給制度

あり

前年度の昇給実績

なし

賞与

賞与制度の有無

なし

通勤手当

通勤手当あり

月額50,000円

給与の締め日

固定（月末）

給与の支給日

固定（月末以外）

支給される月

翌月

支給日

15日

就業時間

就業時間

9時30分〜17時30分

特記事項

週４勤務～相談可／＜残業＞繁忙期以外は基本的に少な目
繁忙期（春・秋）：月１０－２０ｈ程度（※イベント前後など増え
る可能性あり）／閑散期（夏・冬）：月５ｈ程度

時間外労働時間

あり

月平均時間外労働時間

10時間

36協定における特別条項

あり

特別な事情・期間等

会議運営時、６回を限度として１ヶ月８０時間まで、１年６９０時
間まで延長できる。

月平均労働日数

20.4日

休憩時間

60分

休日

休日

土曜日，日曜日，祝日，その他

週休二日制

週休二日制（土日休）

その他の休日

（※イベント本番時、土日に勤務していただく可能性があります。
その際は振替休日を取得していただきます。）・年末年始休暇

週休二日

週休二日制（土日休）

年間休日数

120日

年次有給休暇

★6ヶ月経過後の年次有給休暇日数
10日

加入保険

雇用保険，労災保険，健康保険，厚生年金

退職金共済

未加入

退職金制度

なし

定年制

なし

再雇用制度

なし

勤務延長

なし

入居可能住宅

なし

利用可能な託児所

なし

育児休業取得実績

あり

介護休業取得実績

あり

看護休暇取得実績

あり

労働組合

なし

職務給制度

なし

復職制度

なし

フルタイムの就業規則

あり

パートの就業規則

あり

受動喫煙対策

受動喫煙対策あり（屋内禁煙）

喫煙専用室設置

選考方法

面接（予定2回），書類選考，その他

選考結果通知

選考結果通知のタイミング

書類選考後，面接選考後

書類選考結果通知

書類到着後10日以内

面接選考結果通知

面接後10日以内

通知方法

郵送，電話，Ｅメール

選考日時

随時

応募書類等

応募書類等

ハローワーク紹介状，履歴書（写真貼付），職務経歴書

応募書類の送付方法

郵送，Ｅメール

応募書類の返却

求人者の責任にて廃棄

選考に関する特記事項

適性検査（１５分程度）

担当者

特記事項

コングレは医学会や学術会議の運営を多数担当しています。
【出張対応可能な方】
イベント本番時の勤務（年に２～３回、土日勤務あり）がある可能
性があります
（※宿泊を伴う出張不可の方は、相談に応じます）
【選考ステップ】
◆ステップ１：書類選考
＊履歴書・職務経歴書をご提出ください
＊合否に関わらず、応募から１週間～１０日以内にご連絡いたしま
す
◆ステップ２：１次面接（オンライン／３０～６０分程度）＝人事
部
＊これまでのご経歴の確認・お仕事の説明をさせていただきます
＊疑問点・不明点・入社日などの相談などがあれば、お気軽にご確
認ください
◆ステップ３：適性検査
＊ご自宅でオンライン実施（所要時間：１５分程度）
◆ステップ４：最終面接＝九州支社にて対面実施
＊オフィスの雰囲気・一緒に働く担当社員との面接です
＊疑問点・不明点などあれば、何でもご確認ください

管轄ハローワーク

福岡中央公共職業安定所（ハローワーク福岡中央）

会社名

（事業所の意向により公開していません）

従業員数

企業全体

4000人

就業場所

40人（うち女性：30人、パート：0人）

事業内容

国際会議、医学会、展示会・イベン卜等の企画運営、文化・観光・
МＩＣＥ施設などの運営管理業務など

メッセージ

労働時間、休日については応相談ください。

応募する場合は最寄りのハローワークへ

求人番号を必ず控えてください