職種

大学業務支援職員【学生支援課留学生支援係】

求人区分

フルタイム

雇用形態

正社員以外（業務支援職員）

派遣・請負等

派遣・請負ではない

募集の理由

欠員補充

仕事の内容

外国人留学生に関する支援業務全般の事務補助【具体的には】
・民間団体等奨学金の募集・受付・申請業務（適宜）
・毎月留学生在籍状況の確認、関係省庁へ必要書類の提出や報告
・毎月在籍報告・奨学金支給業務・各種調査（主に留学生数等）
・留学生向けハンドブックの発行（年１回）の原稿修正
・確認・業者との連絡等・大学ＨＰの留学生支援の更新等
・証明書の作成・発行（適宜）
・留学生の保険加入にかかる事務手続き（主に年２回）
・留学生向けイベントの実施に向けた周知や取りまとめ、当日対応
（年数回・英語使用）・留学生向け情報等の周知（英語使用）
・留学生会代表者との連絡調整・ミーティングの実施（英語使用）
　業務の変更範囲：変更なし

学歴

不問

必要な経験等

必須

英語による文書作成、英語による電話応対等の能力

必要な免許・資格

免許・資格不問

必要なPCスキル

・メール、エクセル、ワード、Ｔｅａｍｓ等基本操作ができる方。

年齢

不問

試用期間

あり（３か月）

試用期間中の労働条件

同条件

雇用期間

雇用期間の定めあり（4ヶ月以上）

雇用期間

2025年9月1日〜2026年8月31日

契約更新の可能性

あり（条件付きで更新あり）

契約更新の条件

勤務成績、予算の都合、業務の必要性により採用から３年を限度に
１年毎に更新の可能性があります。令和１０年８月３１日迄

正社員登用

なし

勤務地

〒804-8550
福岡県北九州市戸畑区仙水町１―１
《戸畑キャンパス≫

※駐車場料：１０００円／月

最寄り駅

ＪＲ鹿児島本線九州工大前駅

駅から勤務地までの交通手段

徒歩

所要時間

7分

マイカー通勤

可（駐車場あり）

転勤

なし

賃金

215,000円〜215,000円

※フルタイムは月額換算の額、パートは時間額

給与の内訳

基本給（月額平均）又は時間額

215,000円〜215,000円

定額的に支払われる手当

-

固定残業代

なし

賃金形態

月給

昇給

昇給制度

なし

賞与

賞与制度の有無

あり

前年度の支給実績

あり

前年度の支給回数

年1回

賞与金額

計0.25ヶ月分（前年度実績）

通勤手当

実費支給（上限あり）

月額55,000円

給与の締め日

固定（月末）

給与の支給日

固定（月末以外）

支給される月

当月

支給日

17日

就業時間

就業時間

8時30分〜17時15分

時間外労働時間

あり

月平均時間外労働時間

20時間

36協定における特別条項

なし

月平均労働日数

19.7日

休憩時間

60分

休日

休日

土曜日，日曜日，祝日，その他

週休二日制

毎週

その他の休日

盆・年末年始
イベントが土・日曜に開催される場合、出勤（振替）あり。

週休二日

毎週

年間休日数

128日

年次有給休暇

★6ヶ月経過後の年次有給休暇日数
20日

加入保険

雇用保険，労災保険，健康保険，厚生年金

退職金共済

未加入

退職金制度

なし

定年制

なし

再雇用制度

なし

勤務延長

なし

入居可能住宅

なし

利用可能な託児所

なし

育児休業取得実績

あり

介護休業取得実績

あり

看護休暇取得実績

あり

UIJターン

UIJターン歓迎

労働組合

あり

職務給制度

あり

等級表により基本給等決定

復職制度

なし

フルタイムの就業規則

あり

パートの就業規則

あり

受動喫煙対策

受動喫煙対策あり（屋内禁煙）

キャンパス内外（自家用車内・周辺・関連施設含む）は全面禁煙。
また勤務時間中は喫煙不可。

会社の特長

２学部、３研究科を有する工業系総合大学

選考方法

面接（予定1回），書類選考

選考結果通知

選考結果通知のタイミング

書類選考後，面接選考後

書類選考結果通知

書類到着後24日以内

面接選考結果通知

面接後2日以内

通知方法

求職者マイページに連絡，郵送，電話，Ｅメール

選考日時

その他（【面接】令和７年８月６日（水）１４時～）

選考場所

〒804-8550
福岡県北九州市戸畑区仙水町１番１号

最寄り駅

ＪＲ九州工大前駅

駅から勤務地までの交通手段

徒歩

所要時間

7分

応募書類等

応募書類等

ハローワーク紹介状，履歴書（写真貼付），職務経歴書

応募書類の送付方法

郵送，その他，求職者マイページ（特記事項に記載）

郵送の送付場所

〒８０４－８５５０　
北九州市戸畑区仙水町１－１　人事課人事企画係　宛

応募書類の返却

求人者の責任にて廃棄

選考に関する特記事項

【締切】令和７年７月３０日（水）１７時迄必着
書類選考合格者にのみ面接についてご連絡いたします。

担当者

課係名、役職名

人事課人事企画係

担当者

竹内（タケウチ）

電話番号

093-884-3654

FAX

093-884-3533

特記事項

※「みなし輸出」管理の強化に関連する省令・通達により、特定類
　型に該当するか否かについて、雇用時に誓約していただきます。
※更新上限あり（通算契約期間上限：３年／更新回数上限３回）
　採用から３年を限度に１年毎に更新の可能性があり。
　最長：令和１０年８月３１日　※雇止め規程あり
※兼業・副業は原則的に認められておりません
〇オンラインまたは郵送による書類提出を受け付けます。
【オンラインによる応募（推奨）】
（１）提出書類は、ＰＤＦファイルで保存し、ファイル名に
　名前を含めてください。
　例：お名前が「九工太郎」の場合九工太郎―履歴書．ｐｄｆ
（２）応募フォームにアクセスして、提出書類をアップロードして
　ください。九州工業大学の公式サイトから応募フォームにア
　クセスできます。公式ウェブサイト→採用情報→パートタイ
　ム職員・有期雇用職員の採用→公募情報→「こちら」→「学
　生支援課留学生支援係」
【郵送による応募】封筒に「学生支援課留学生支援係　業務支援職
員」と朱書きし、九州工業大学人事課人事企画係に郵送してくださ
い。※応募書類は返却いたしません。
○オンライン自主応募の場合は紹介状は不要です

管轄ハローワーク

八幡公共職業安定所（ハローワーク八幡）

会社名

国立大学法人　九州工業大学（コクリツダイガクホウジン　キュウシュウコウギョウダイガ
ク）

代表者名

学長：三谷　康範

会社所在地

〒804-8550 福岡県北九州市戸畑区仙水町１番１号

従業員数

企業全体

926人

就業場所

926人（うち女性：356人、パート：209人）

設立

明治40年

事業内容

教育・研究

メッセージ

月途中採用の場合
・採用月の交通費の支給はありません。
・保険料を１か月分お支払いいただきます。

事業所番号

4004-614731-2

法人番号

9290805003499

ホームページ

http://www.kyutech.ac.jp

事業所の特記事項

社会保険加入適用拡大事業所

応募する場合は最寄りのハローワークへ

求人番号を必ず控えてください