職種

大学院工学研究院事務課大学院係　事務補佐員／パート

求人区分

パート

雇用形態

パート労働者

派遣・請負等

派遣・請負ではない

募集の理由

欠員補充

仕事の内容

大学院教務、入試に関する事務及び支援全般【具体的に】メールや
電話、窓口での学生及び教員等への対応や学内システムを使用して
の事務作業中心。大学院には留学生が多いため、英語対応業務あり

○教務関連業務　学籍・履修・成績等に関する諸手続・相談対応、
証明書発行、教育課程の編成、教務システムの設定、非常勤講師等
に関する業務等を行う
○大学院入試関連業務　出願に関する相談対応及び願書受付処理、
当日対応等を行う。
○留学生対応業務　大学院には英語だけで修了できるコースがある
ため、前述の教務関連業務や大学院入試関連業務を英語で行う。
○その他係内業務の補助　※業務の変更範囲：変更なし

学歴

不問

必要な経験等

不問

必要な免許・資格

免許・資格不問

必要なPCスキル

パソコンを用いて電子メール・Ｅｘｃｅｌ・Ｗｏｒｄ・パワーポイ
ント等基本操作ができる方【あると良いスキル】・英語でメールや
電話，窓口対応ができる方

年齢

不問

試用期間

なし

雇用期間

雇用期間の定めあり（4ヶ月以上）

雇用期間

2025年11月1日〜2026年10月31日

契約更新の可能性

あり（条件付きで更新あり）

契約更新の条件

次の期限迄　令和９年３月３１日迄

正社員登用

なし

勤務地

〒804-8550
福岡県北九州市戸畑区仙水町１番１号

配属先により、戸畑・若松キャンパス（求人特記欄参照）での勤務
となります。（業務内容・本人の希望により決定）

最寄り駅

ＪＲ鹿児島本線　九州工大前駅

駅から勤務地までの交通手段

徒歩

所要時間

7分

マイカー通勤

可（駐車場あり）

転勤

なし

賃金

1,057円〜1,100円

※フルタイムは月額換算の額、パートは時間額

給与の内訳

基本給（月額平均）又は時間額

1,057円〜1,100円

定額的に支払われる手当

-

固定残業代

なし

賃金形態

時給

昇給

昇給制度

なし

賞与

賞与制度の有無

あり

前年度の支給実績

あり

前年度の支給回数

年1回

賞与金額

計0.25ヶ月分（前年度実績）

通勤手当

実費支給（上限あり）

月額55,000円

給与の締め日

固定（月末）

給与の支給日

固定（月末以外）

支給される月

翌月

支給日

17日

就業時間

就業時間

10時00分〜17時00分

時間外労働時間

あり

月平均時間外労働時間

5時間

36協定における特別条項

なし

休憩時間

60分

週所定労働日数

週5日程度

休日

休日

土曜日，日曜日，祝日，その他

週休二日制

毎週

その他の休日

盆・年末年始

週休二日

毎週

年次有給休暇

★6ヶ月経過後の年次有給休暇日数
10日

加入保険

雇用保険，労災保険，健康保険，厚生年金

退職金共済

未加入

退職金制度

なし

定年制

なし

再雇用制度

なし

勤務延長

なし

入居可能住宅

なし

利用可能な託児所

なし

育児休業取得実績

あり

介護休業取得実績

あり

看護休暇取得実績

あり

UIJターン

UIJターン歓迎

労働組合

あり

職務給制度

あり

等級表により基本給等決定

復職制度

なし

フルタイムの就業規則

あり

パートの就業規則

あり

受動喫煙対策

受動喫煙対策あり（屋内禁煙）

キャンパス内外（自家用車内・周辺・関連施設含む）は全面禁煙。
（全タバコ対象）また、勤務時間中は喫煙不可。

会社の特長

２学部、３研究科を有する工業系総合大学

選考方法

面接（予定1回），書類選考

選考結果通知

選考結果通知のタイミング

書類選考後，面接選考後

書類選考結果通知

書類到着後18日以内

面接選考結果通知

面接後2日以内

通知方法

求職者マイページに連絡，電話，Ｅメール

選考日時

その他（【面接】１０月２１日（火）１４：００～）

選考場所

〒804-8550
福岡県北九州市戸畑区仙水町１番１号

最寄り駅

ＪＲ鹿児島本線　九州工大前駅

駅から勤務地までの交通手段

徒歩

所要時間

7分

応募書類等

応募書類等

ハローワーク紹介状，履歴書（写真貼付）

応募書類の送付方法

郵送，その他，求職者マイページ（特記事項に記載）

郵送の送付場所

〒８０４－８５５０　北九州市戸畑区仙水町１－１
人事企画係　宛

応募書類の返却

求人者の責任にて廃棄

選考に関する特記事項

【応募書類締切】１０月１６日（木）１７時迄必着。書類選考合格
者にのみ、面接時間についてご連絡します。

担当者

課係名、役職名

人事企画係

担当者

竹内（タケウチ）

電話番号

093-884-3654

FAX

093-884-3533

特記事項

※面接は戸畑キャンパスで実施
※雇止め規定あり　※賞与は勤務条件による。
※「みなし輸出」管理の強化に関連する省令・通達により、
特定類型に該当するか否かについて、雇用時に制約して
いただきます。※兼業・副業は原則的に認められておりません。
※駐車場料：１，０００円／月（戸畑・若松）
〇オンラインまたは郵送による書類提出を受け付けます。
　【オンラインによる応募推奨】
（１）提出書類は、ＰＤＦファイルで保存し、ファイル名に
　名前を含めてください。
　例：お名前が「九工太郎」の場合九工太郎―履歴書．ｐｄｆ
（２）応募フォームにアクセスして、提出書類をアップロードして
ください。九州工業大学の公式サイトから応募フォームにアクセス
できます。公式ウェブサイト→採用情報→パートタイム職員・有期
雇用職員の採用→公募情報→「こちら」→「大学院工学研究院事務
課大学院係事務補佐員」
【郵送による応募】封筒に「工学研究院事務課大学院係事務補佐員
応募」と朱書きし、以下の住所に郵送してください。
　〒８０４－８５５０福岡県北九州市戸畑区仙水町１－１
　九州工業大学人事企画係　※応募書類は返却致しません。

管轄ハローワーク

八幡公共職業安定所（ハローワーク八幡）

会社名

国立大学法人　九州工業大学（コクリツダイガクホウジン　キュウシュウコウギョウダイガ
ク）

代表者名

学長：三谷　康範

会社所在地

〒804-8550 福岡県北九州市戸畑区仙水町１番１号

従業員数

企業全体

926人

就業場所

926人（うち女性：356人、パート：209人）

設立

明治40年

事業内容

教育・研究

事業所番号

4004-614731-2

法人番号

9290805003499

ホームページ

http://www.kyutech.ac.jp

事業所の特記事項

社会保険加入適用拡大事業所

応募する場合は最寄りのハローワークへ

求人番号を必ず控えてください