職種

事務補佐員

求人区分

パート

雇用形態

パート労働者

派遣・請負等

派遣・請負ではない

募集の理由

欠員補充

仕事の内容

１）一般事務・庶務業務
電話対応、書類作成、関係部署との連絡調整などの基本的な事務業
務に加え物品購入、備品の在庫管理、出張手続き、簡単な清掃やゴ
ミ出しなど、部署運営に関わる庶務業務
２）研修会の準備・運営サポート
会場手配、講師との連絡、資料準備など、学内外向け研修会の運営
サポート
３）メール対応、Ｗｏｒｄ・Ｅｘｃｅｌを用いた文書作成等
４）当部署で利用している専用システムのユーザー管理等の簡単な
システム操作
５）システム操作の流れを分かりやすくまとめた手順書・マニュア
ル等の資料作成補助　【期間中の業務変更範囲】変更なし

学歴

専修学校以上が必須

必要な経験等

あれば尚可

データベースシステム操作経験があれば尚可

必要な免許・資格

免許・資格不問

必要なPCスキル

ＭＳワード・エクセルを用いた文書、グラフ作成
※求人に関する特記事項参照

年齢

不問

試用期間

なし

雇用期間

雇用期間の定めあり（4ヶ月以上）

雇用期間

2026年4月1日〜2027年3月31日

契約更新の可能性

あり（条件付きで更新あり）

契約更新の条件

年度予算及び勤務実績評価に基づき雇用契約更新の有無を１年ごと
に決定、更新の場合でも雇用期間は５年を上限とする。

正社員登用

なし

勤務地

〒812-8582
福岡県福岡市東区馬出３ー１ー１　九州大学病院

最寄り駅

馬出九大病院前駅

駅から勤務地までの交通手段

徒歩

所要時間

5分

マイカー通勤

可（駐車場あり）

転勤

なし

賃金

1,304円〜1,304円

※フルタイムは月額換算の額、パートは時間額

給与の内訳

基本給（月額平均）又は時間額

1,304円〜1,304円

定額的に支払われる手当

-

固定残業代

なし

賃金形態

時給

昇給

昇給制度

なし

賞与

賞与制度の有無

なし

通勤手当

実費支給（上限あり）

月額55,000円

給与の締め日

固定（月末）

給与の支給日

固定（月末以外）

支給される月

翌月

支給日

21日

就業時間

就業時間

9時00分〜16時00分

10時00分〜17時00分

時間外労働時間

あり

月平均時間外労働時間

5時間

36協定における特別条項

なし

休憩時間

60分

週所定労働日数

週5日程度

休日

休日

土曜日，日曜日，祝日，その他

週休二日制

毎週

その他の休日

年末年始（１２／２９～１／３）、夏季休暇３日

週休二日

毎週

加入保険

雇用保険，労災保険，健康保険，厚生年金

退職金共済

未加入

退職金制度

なし

定年制

なし

再雇用制度

なし

勤務延長

なし

入居可能住宅

なし

利用可能な託児所

あり

要相談

育児休業取得実績

あり

介護休業取得実績

あり

看護休暇取得実績

あり

労働組合

あり

職務給制度

なし

復職制度

なし

フルタイムの就業規則

あり

パートの就業規則

あり

受動喫煙対策

受動喫煙対策あり（屋内禁煙）

敷地内禁煙

会社の特長

本院は、著名な国立大学の一部局で、診療により学生等に教育研修
を行い、重症・難病治療や、地域の中核的医療機関としての貢献等
、我が国の医学・医療の進歩発展に重要な役割を担っている。

選考方法

面接（予定1回），書類選考

選考結果通知

選考結果通知のタイミング

書類選考後，面接選考後

書類選考結果通知

書類到着後7日以内

面接選考結果通知

面接後7日以内

通知方法

求職者マイページに連絡，電話，Ｅメール

選考日時

その他（後日連絡）

選考場所

〒812-8582
福岡県福岡市東区馬出３丁目１－１九州大学病院

最寄り駅

福岡市営地下鉄　馬出九大病院前駅

駅から勤務地までの交通手段

徒歩

所要時間

5分

応募書類等

応募書類等

ハローワーク紹介状，履歴書（写真貼付），職務経歴書

応募書類の送付方法

郵送，その他，求職者マイページ（事前送付）

郵送の送付場所

〒812-8582
福岡県福岡市東区馬出３丁目１－１九州大学病院

応募書類の返却

求人者の責任にて廃棄

選考に関する特記事項

事前連絡の上、安定所紹介状・履歴書（写真付）・職務経歴書を
お送り下さい。書類到着後、７日以内にご連絡します。

担当者

課係名、役職名

九州大学病院　研究支援課　運営支援係

担当者

川嶋（カワシマ）

電話番号

092-642-4400

特記事項

≪歓迎≫
データベースシステム操作経験
※経験が無い場合でも、適正があると判断できれば考慮します。
　要相談。
※内部でトレーニングを行いますので、安心して業務に取り組め
　ます。

≪必要なスキル・資質≫
・ビジネス常識（電話対応や文章マナー等）
・コミュケーションスキル（他部署や外部との連携が多いため）
・ＭＳワード・エクセルを用いた文書、グラフ作成

≪マイカー通勤≫
片道２ｋｍ以上（入構料１５，０００円／年　自己負担）

≪有給休暇≫
弊学規定に従い採用時に付与

管轄ハローワーク

福岡東公共職業安定所（ハローワーク福岡東）

会社名

九州大学病院（国立大学法人　九州大学）事務部　研究支援課　運
営支援係（キュウシュウダイガクビョウイン　ジムブケンキュウシエン
カウンエイシエンカカリ）

代表者名

病院長代理：中島　康晴

会社所在地

〒812-8582 福岡県福岡市東区馬出３ー１ー１　九州大学病院

従業員数

企業全体

8000人

就業場所

15人（うち女性：5人、パート：1人）

設立

明治44年

事業内容

医学教育・医学に関する学術研究・診療・医師の育成等（国立大学
法人九州大学：福岡市西区）

メッセージ

◆求める人物像
・Ｗｏｒｄ・Ｅｘｃｅｌなど基本的なＰＣ操作ができる方
・ビジネス文書作成ができる方
・コミュニケーションを大切にし、周囲と協力して業務を
　進められる方
・周囲との調整やサポートがお好きな方
・新しいことを学ぶ意欲がある方（ＩＴに詳しくなくても
　ＯＫ！）

◆アピールポイント
未経験でも安心：システム操作は簡単なものが中心で、
研修もあるので初心者でも容易に習得できます。
働きやすさ：チームで協力しながら進める環境です。

事業所番号

4012-921480-5

法人番号

3290005003743

ホームページ

https://www.hosp.kyushu-u.ac.jp/

応募する場合は最寄りのハローワークへ

求人番号を必ず控えてください