職種

書記（パスポート窓口）

求人区分

フルタイム

雇用形態

正社員

派遣・請負等

派遣・請負ではない

募集の理由

欠員補充

仕事の内容

○カクイックス交流センター１階のパスポート窓口において、旅券
発給に係る申請受付・審査業務、旅券作成入力業務、旅券交付業務
などを担当していただきます。窓口及び電話対応のほか、パソコン
を使ったデータの入力作業等があります。

＊旅券の発給という公共性の高い仕事に従事していただくことにな
り、正確かつ迅速な事務処理が求められます。


＊業務の変更範囲：当協会の定める業務

学歴

短大以上が必須

必要な経験等

不問

必要な免許・資格

免許・資格不問

必要なPCスキル

文書作成・表計算ソフトの操作が得意な方

年齢

制限あり

年齢制限範囲

〜45歳

年齢制限該当事由

キャリア形成

年齢制限の理由

長期勤続によるキャリア形成のため

試用期間

あり（令和８年１月１５日から１月３１日まで）

試用期間中の労働条件

同条件

雇用期間

雇用期間の定めなし

勤務地

〒892-0816
鹿児島県鹿児島市山下町１４番５０号　
カクイックス交流センター（かごしま県民交流センター）

最寄り駅

鹿児島駅

駅から勤務地までの交通手段

徒歩

所要時間

10分

マイカー通勤

可（駐車場あり）

転勤

なし

賃金

167,000円〜200,000円

※フルタイムは月額換算の額、パートは時間額

給与の内訳

基本給（月額平均）又は時間額

167,000円〜200,000円

定額的に支払われる手当

-

固定残業代

なし

その他の手当等付記事項

（１）超過勤務手当
（２）扶養手当
（３）住居手当
＊支給額は当協会の規程による

賃金形態

月給

昇給

昇給制度

あり

前年度の昇給実績

あり

昇給金額／昇給率

1月あたり5,200円〜5,600円（前年度実績）

賞与

賞与制度の有無

あり

前年度の支給実績

あり

前年度の支給回数

年2回

賞与金額

計4.47ヶ月分（前年度実績）

通勤手当

実費支給（上限あり）

月額20,100円

給与の締め日

固定（月末）

給与の支給日

固定（月末以外）

支給される月

当月

支給日

21日

就業時間

就業時間

8時30分〜17時15分

時間外労働時間

あり

月平均時間外労働時間

30時間

36協定における特別条項

あり

特別な事情・期間等

パスポートの緊急発給による対応あり（補助）

月平均労働日数

21.0日

休憩時間

60分

休日

休日

土曜日，祝日，その他

週休二日制

毎週

その他の休日

＊勤務表による　＊日曜日は交替で休み　＊指定休制　＊年末年始
　＊夏季休暇　＊特別休暇（慶弔等）

週休二日

毎週

年間休日数

113日

年次有給休暇

★6ヶ月経過後の年次有給休暇日数
10日

加入保険

雇用保険，労災保険，健康保険，厚生年金

退職金共済

未加入

退職金制度

あり（勤続年数1年以上）

定年制

あり（定年年齢一律60歳）

再雇用制度

あり（上限年齢上限65歳まで）

勤務延長

なし

入居可能住宅

なし

利用可能な託児所

なし

育児休業取得実績

あり

介護休業取得実績

なし

看護休暇取得実績

なし

外国人雇用実績

あり

労働組合

なし

職務給制度

なし

復職制度

なし

フルタイムの就業規則

あり

パートの就業規則

あり

受動喫煙対策

受動喫煙対策あり（屋内禁煙）

会社の特長

昭和６２年設立の公益法人。国際交流・国際理解に関する事業の企
画、運営や県の国際交流プラザの管理などを行っており、外国の方
々にふれ合う機会の多い職場です。

選考方法

面接（予定1回），書類選考，その他

選考結果通知

選考結果通知のタイミング

面接選考後，その他

面接選考結果通知

面接後7日以内

通知方法

求職者マイページに連絡，郵送，電話

選考日時

その他（書類選考：令和７年１１月２７日　面接：令和７年１２月５日）

選考場所

〒892-0816
鹿児島県鹿児島市山下町１４番５０号　
カクイックス交流センター（かごしま県民交流センター）

最寄り駅

鹿児島駅

駅から勤務地までの交通手段

徒歩

所要時間

10分

応募書類等

応募書類等

ハローワーク紹介状，履歴書（写真貼付），職務経歴書

応募書類の送付方法

郵送，その他，求職者マイページ（持参）

郵送の送付場所

〒892-0816
鹿児島県鹿児島市山下町１４番５０号　
カクイックス交流センター（かごしま県民交流センター）

応募書類の返却

あり

選考に関する特記事項

書類選考結果は書類選考日（１１月２７日）から３日以内に通知し
ます。また、面接選考時には適性検査を行います。

担当者

課係名、役職名

総務企画課長

担当者

野口　剛史（ノグチ　タケシ）

電話番号

099-221-6620

FAX

099-221-6643

Eメール

kia3@kiaweb.or.jp

特記事項

＊申込期限：令和７年１１月２１日（金）午後５時までに必着
　書類選考：令和７年１１月２７日（木）　
　面接選考：令和７年１２月５日（金）
　※面接選考では適性検査を合わせて実施

＊雇用開始日
　令和８年１月１５日（木）
　（試用期間：令和８年１月１５日～令和８年１月３１日）
　早期雇用を希望する場合は１月１５日より前に雇用開始すること
があります。
　この場合も試用期間は令和８年１月３１日までとなります。

＊職場は２１人体制で、うち旅券窓口業務は１１人体制です。
＊幅広い年齢層の方が活躍されています。
＊通勤手当について
　当協会の規程により支給します（通勤距離が片道２ｋｍ未満の場
合は対象外）。
　公共交通機関利用者は実費支給（上限２０，１００円）、マイカ
ー通勤者は距離に応じて一定額を支給します。（マイカー通勤に係
る駐車場の利用は無料です。）　【期日指定あり】

管轄ハローワーク

鹿児島公共職業安定所（ハローワーク鹿児島）

会社名

公益財団法人　鹿児島県国際交流協会（コウエキザイダンホウジン　カゴシマケンコクサイコウリュ
ウキョウカイ）

代表者名

理事長：岩元　文雄

会社所在地

〒892-0816 鹿児島県鹿児島市山下町１４番５０号　
カクイックス交流センター（かごしま県民交流センター）

従業員数

企業全体

20人

就業場所

11人（うち女性：10人、パート：0人）

設立

昭和62年

事業内容

＊国際理解の増進　＊国際交流活動の展開　＊国際協力の推進
　＊旅券（パスポート）発給事務

メッセージ

当協会は、昭和６２年に設立の公益財団法人です。
国際交流・国際理解に関する事案の企画、運営や県の国際交流プラ
ザの管理などを行っており、外国の方々にふれ合う機会の多い場所
です。事業としては、国際理解の増進、国際交流活動の展開、国際
協力の推進等に係る事業のほか、旅券（パスポート）の発給業務（
県からの委託）を行っており、特に、旅券発給業務は、法令に基づ
いて行われ、多くの個人情報を扱います。
今回の書記（パスポート業務）の募集に当たっては、法令の習熟に
意欲があり、窓口業務も積極的に対応し、個人情報の管理に細心の
注意が払える方の応募を期待しています。

事業所番号

4601-005683-6

法人番号

9340005007667

ホームページ

https://www.kiaweb.or.jp/

応募する場合は最寄りのハローワークへ

求人番号を必ず控えてください