公文書管理補助員(整理)

公益財団法人 沖縄県文化芸術振興会 沖縄県公文書館

求人番号:47010-04895561

  • 採用人数:2人
  • 掲載開始日:2月16日(12日前)
  • 応募期限:4月30日(あと61日)

求人の概要

職種
公文書管理補助員(整理)
求人区分
パート
雇用形態
パート労働者
派遣・請負等
派遣・請負ではない
仕事の内容
沖縄県の公文書等を整理し、公開します。

(主な業務)
・資料目録の整備
・資料の燻蒸(軽作業あり)、つづり直し、収納、排架
・利用制限審査(個人情報等の保護)補助業務


※月18日勤務

変更範囲:変更なし
学歴
短大以上が必須
必要な経験等
不問
必要な免許・資格
免許・資格不問
必要なPCスキル
ワード、エクセル等の基本操作
年齢
不問
試用期間
なし
雇用期間
雇用期間の定めあり(4ヶ月以上)
雇用期間
2026年4月1日〜2027年3月31日
契約更新の可能性
あり(条件付きで更新あり)
契約更新の条件
労働者の勤務状況による。(通算5年を超えない範囲)
正社員登用
なし
勤務地
〒901-1105
沖縄県島尻郡南風原町字新川148番地の3
(沖縄県公文書館内)『沖縄県文化芸術振興会 公文書管理課』
マイカー通勤
可(駐車場あり)
転勤
なし

給与、手当について

賃金
1,290円〜1,290円
※フルタイムは月額換算の額、パートは時間額
給与の内訳
基本給(月額平均)又は時間額
1,290円〜1,290円
定額的に支払われる手当
-
固定残業代
なし
その他の手当等付記事項
2026年4月1日より、時給1,440円に改定予定
賃金形態
時給
昇給
昇給制度
なし
賞与
賞与制度の有無
なし
通勤手当
実費支給(上限あり)
日額1,900円
給与の締め日
固定(月末)
給与の支給日
固定(月末以外)
支給される月
翌月
支給日
10日

労働時間、休日について

就業時間
就業時間
8時30分〜17時15分
時間外労働時間
なし
36協定における特別条項
なし
休憩時間
60分
週所定労働日数
週4日〜週5日
休日
休日
土曜日,日曜日,祝日,その他
週休二日制
毎週
その他の休日
年末年始(12月29日~1月3日)、慰霊の日
週休二日
毎週
年次有給休暇
★6ヶ月経過後の年次有給休暇日数
10日

待遇について

加入保険
雇用保険,労災保険,健康保険,厚生年金
退職金共済
未加入
退職金制度
なし
定年制
なし
再雇用制度
なし
勤務延長
なし
利用可能な託児所
なし

働きやすさについて

育児休業取得実績
あり
介護休業取得実績
なし
看護休暇取得実績
なし
労働組合
なし
職務給制度
なし
復職制度
なし
フルタイムの就業規則
あり
パートの就業規則
あり
受動喫煙対策
受動喫煙対策あり(屋内禁煙)
会社の特長
県の外郭団体。文化の薫り高い沖縄県を築き上げる為、行政が担う
文化行政のほかに県民の積極的な文化活動を支援し、主体的・創造
的に文化活動が行えるように設立された。

選考について

選考方法
面接(予定1回),書類選考
選考結果通知
選考結果通知のタイミング
書類選考後,面接選考後
書類選考結果通知
書類到着後10日以内
面接選考結果通知
面接後5日以内
通知方法
郵送,電話
選考日時
その他(《面接》令和8年3月11日(水)予定)
選考場所
〒901-1105
沖縄県島尻郡南風原町字新川148番地の3
(沖縄県公文書館内)『沖縄県文化芸術振興会 公文書管理課』
応募書類等
応募書類等
ハローワーク紹介状,履歴書(写真貼付)
応募書類の送付方法
郵送,その他(持参)
郵送の送付場所
〒901-1105
沖縄県島尻郡南風原町字新川148番地の3
(沖縄県公文書館内)『沖縄県文化芸術振興会 公文書管理課』
応募書類の返却
求人者の責任にて廃棄
選考に関する特記事項
応募書類の締め切りは令和8年3月3日(火)17時必着です。
担当者
課係名、役職名
公文書管理課
担当者
比嘉ヒガ
電話番号
098-888-3875
FAX
098-888-3879

求人に関する特記事項

特記事項
〇選考結果について

・書類選考の結果
 合格者へは、お電話で面接の日時をお知らせします。 
 不合格の方へは、文書を郵送します。

・面接選考の結果
 採用内定者へは、お電話でご連絡します。
 不採用の方へは、文書を郵送します。


〇駐車場は無料です。

〇通勤費は、片道2km以上から支給します。

○更新上限:有り(通算契約期間5年/更新回数4回)

本求人の管轄

管轄ハローワーク
那覇公共職業安定所(ハローワーク那覇)

会社情報

会社名
公益財団法人 沖縄県文化芸術振興会 沖縄県公文書館コウエキザイダンホウジン オキナワケンブンカゲイジュツ
シンコウカイ オキナワケンコウブンショカン
代表者名
理事長:下地 誠
会社所在地
〒901-1105 沖縄県島尻郡南風原町字新川148番地の3
従業員数
企業全体
74人
就業場所
50人(うち女性:40人、パート:40人)
設立
平成5年
資本金
3億7,557万円
事業内容
1:文化・芸術・教育の普及、情報の提供及び調査研究事業
2:文化・学術・教育施設管理運営に関すること
3:沖縄県公文書館の管理運営に関すること
事業所番号
4701-626940-1
法人番号
4360005004072
ホームページ
https://www.archives.pref.okinawa.jp/

応募する際の注意事項

応募する場合は最寄りのハローワークへ

「直接、企業に応募してもいいですか?」というご質問をいただくことがあります。

一部を除き、ほとんどの企業はハローワークを経由した応募を希望されています。

つきましては、ハローワークで紹介状を発行してもらって応募しましょう。

また、ハローワークを経由した応募は条件が整えば、再就職手当などの給付を受けられます。

詳しくは、最寄りのハローワークでお尋ねください。

※本求人の管轄は那覇公共職業安定所ですが、どのハローワークでも受け付けています。

求人番号を必ず控えてください

ハローワークで紹介状を発行してもらうには、求人番号が必要となります。

本求人の求人番号は「47010-04895561」となっています。

必ずこの番号を控えてからハローワークに行ってください。

この求人の作成者について

こちらは、「公益財団法人 沖縄県文化芸術振興会 沖縄県公文書館」が作成し、ハローワークのチェックを経てハローワークインターネットサービスに掲載された求人を転載したものとなっております。

この求人の正確性などに疑問がある場合は、管轄元の那覇公共職業安定所か、最寄りのハローワークにお尋ねください。

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