職種

イベント運営アシスタント

求人区分

パート

雇用形態

パート

派遣・請負等

派遣・請負ではない（派47-300106）

募集の理由

欠員補充

仕事の内容

・国際会議や学会の企画運営の補助
・クライアントへの企画提案作業の補助
・会場設営や各種チェック
・人員配置や会議進行などコーディネーター業務全般作業の補助
・名簿等の作成
・文書等の作成
・書類整理
・電話対応、メール対応
・イベントサポートにおける事務業務全般


業務内容の変更なし／同職１名

学歴

高校以上が必須

専攻課程

 

必要な経験等

経験不問

必要な免許・資格

資格不問

必要なPCスキル

ＷｏｒｄやＥｘｃｅｌの基本的な操作ができる方

年齢

試用期間

あり（採用から３か月）

試用期間中の労働条件

異なる

試用期間中の労働条件の内容

語学対応該当者に対する技能手当の支給無し

雇用期間

雇用期間の定めあり（4ヶ月以上）

雇用期間

〜2027年3月31日

契約更新の可能性

あり（原則更新）

正社員登用

あり

★過去3年間で正社員登用の実績
４名

勤務地

〒900-0015
沖縄県那覇市久茂地３－１－１　
　日本生命那覇ビル

最寄り駅

県庁前駅

駅から勤務地までの交通手段

徒歩

所要時間

2分

マイカー通勤

マイカー通勤可（駐車場なし）

転勤

転勤なし

賃金

1,100円〜1,200円

※フルタイムは月額換算の額、パートは時間額

給与の内訳

基本給（月額平均）又は時間額

1,100円〜1,200円

定額的に支払われる手当

-

固定残業代

なし

その他の手当等付記事項

通勤手当はバス定期代相当とし、２万円を上限とする。

賃金形態

時給

昇給

昇給制度

あり

前年度の昇給実績

なし

賞与

賞与制度の有無

なし

通勤手当

通勤手当あり

月額20,000円

給与の締め日

固定（月末）

給与の支給日

固定（月末以外）

支給される月

翌月

支給日

15日

就業時間

就業時間

9時00分〜17時00分

9時30分〜17時30分の時間の間の7時間程度

時間外労働時間

あり

月平均時間外労働時間

10時間

36協定における特別条項

あり

特別な事情・期間等

臨時の受注・納期の変更、締切等に対する必要がある場合、月７０
Ｈ、年間４５０Ｈで、年６回まで。

休憩時間

60分

週所定労働日数

週5日程度

休日

休日

土曜日，日曜日，その他

週休二日制

週休二日制（土日休）

その他の休日

年末年始
基本的に土日祝お休みですがイベントがある際は出勤

週休二日

週休二日制（土日休）

年次有給休暇

★6ヶ月経過後の年次有給休暇日数
10日

加入保険

雇用保険，労災保険，健康保険，厚生年金

退職金共済

未加入

退職金制度

なし

定年制

なし

再雇用制度

なし

勤務延長

なし

利用可能な託児所

なし

育児休業取得実績

あり

介護休業取得実績

なし

看護休暇取得実績

なし

外国人雇用実績

あり

労働組合

なし

職務給制度

あり

役職手当、技能手当など

復職制度

あり

産休・育休など

フルタイムの就業規則

あり

パートの就業規則

あり

受動喫煙対策

受動喫煙対策あり（喫煙室設置）

オフィス内禁煙、ビル内に喫煙室あり

会社の特長

県内初の本格的コンベンションオーガナイザーとして「地域の活性
化・国際化を通して社会に貢献」を実現するために、人と人が出会
うコミュニケーションの場をつくっております。

選考方法

面接（予定2回），書類選考，その他

選考結果通知

選考結果通知のタイミング

書類選考後，面接選考後

書類選考結果通知

書類到着後5日以内

面接選考結果通知

面接後5日以内

通知方法

Ｅメール

選考日時

随時

選考場所

〒900-0015
沖縄県那覇市久茂地３－１－１　
　日本生命那覇ビル

最寄り駅

県庁前駅

駅から勤務地までの交通手段

徒歩

所要時間

2分

応募書類等

応募書類等

ハローワーク紹介状，履歴書（写真貼付），職務経歴書，その他

その他の応募書類

アンケートおよび同意書

応募書類の送付方法

Ｅメール，求職者マイページ

応募書類の返却

求人者の責任にて廃棄

選考に関する特記事項

応募する前に必ず「ｋｙｕｊｉｎ＠ｏｋｉｃｏｎｇｒｅ．ｊｐ」に
応募する旨のご連絡をお願いいたします。

担当者

課係名、役職名

管理本部

担当者

花城（ハナシロ）

電話番号

098-869-4220

FAX

098-869-4252

Eメール

kyujin@okicongre.jp

特記事項

英語での業務対応を行える場合は技能手当１，０００円を支給する
。

【求める人物像】
・新しい環境で働きたい
・新しいことに挑戦したい
・デスク作業だけでなくイベント運営もやってみたい
・社内社外の調整能力を身に着けたい
・英語を使った業務をしてみたい。

【重要】応募する前に必ず以下のメールに応募する旨のご連絡をお
願いいたします。応募書類のアンケートおよび同意書は当社のフォ
ーマットをお送りいたします。
ｋｙｕｊｉｎ＠ｏｋｉｃｏｎｇｒｅ．ｊｐ管理本部　花城

・選考方法は書類選考、適性検査、面接試験２回となります。
・『オンライン自主応募』の場合、ハローワーク紹介状は不要とな
ります

管轄ハローワーク

那覇公共職業安定所（ハローワーク那覇）

会社名

株式会社　沖縄コングレ（カブシキガイシャ　オキナワコングレ）

代表者名

代表取締役：武内　紀子

会社所在地

〒900-0015 沖縄県那覇市久茂地３－１－１　
　日本生命那覇ビル

従業員数

企業全体

83人

就業場所

20人（うち女性：16人、パート：5人）

設立

平成21年

資本金

5,000万円

事業内容

官公庁や県内外の大学、企業を主要顧客とし、国際会議、学術会議
、展示商談会等、幅広いＭＩＣＥ事業の運営と、ＭＩＣＥや観光施
設の運営管理、通訳・翻訳サービスをコア事業としております。

メッセージ

文化施設や観光施設、大型会議場や展示場など、ＭＩＣＥ施設の運
営を通して、地域の魅力を発信する当社。
イベントやワークショップの企画・開催とあわせて、地域づくりや
観光振興を支える総合的なプロジェクトを展開しています。

このポジションでは、こうした施設やイベントを支える「人」の面
から関わっていただきます。
文化施設や観光施設、大型会議場などの運営を支える“イベントス
タッフコーディネーター”として、人材の手配や施設の運営管理、
イベント当日のサポートまで幅広く担当します。現場と人をつなぐ
調整役として、地域活性化にも貢献できるやりがいのあるポジショ
ンです。

主要取引先

• 沖縄県
• 県内外大学

関連会社

• 株式会社コングレ

事業所番号

4701-616041-6

法人番号

9360001011530

事業所の特記事項

Ｇ７など国際会議を運営する我々コングレグループは
「よい仕事」「地域・社会に貢献」「いきいきとした
社員の集合体」の３つを基本理念としています。

応募する場合は最寄りのハローワークへ

求人番号を必ず控えてください