行政書士事務所 補助スタッフ - アイオン行政書士事務所 畠中 初恵(ID:14010-22996761)のハローワーク求人- 神奈川県横浜市中区山下町1番地<br /> シルクセンタービル1024|仕事探しの求人サイトQ-JiN

行政書士事務所 補助スタッフ

アイオン行政書士事務所 畠中 初恵

ハローワーク横浜の管轄
求人番号:14010-22996761

経営者50代女性1名スタッフ40代女性1名。 定型的な事務業務を支援して下さる方を募集します。 電話等は少なく、外営業などはありません。

求人の概要

求人区分 パート
雇用形態 パート
派遣・請負等 派遣・請負ではない
募集の理由 増員
仕事の内容 1】会計資料等のスキャンやファイル
2】業務アプリへのデータ入力・書類作成補助
3】その他事務フォロー
1】預かり書類等をスキャンし事務所のドライブに入れ
リネーム・整理等の物理的な書類を扱う事務作業
顧客へ発送する申請副本など作成、申請書類作成の補助など
2】主に建設業者の決算情報のデータ入力等
ある程度会計知識要(経理業務経験ある方優遇します)
最初の使い方と導入はもちろんご説明します。
3】その他事務フォローとして事務雑務があります。
【業務の変更範囲:事務所の定める業務】
学歴
短大以上が必須
専攻課程
財務諸表のPCデータ入力があるため
会計学もしくは経営学等の就学経験者歓迎
必要な経験等
必須
会社(法人)等での勤務経験、一般的な事務経験
ビジネスマナー等への理解のある方
法務知識はあれば尚可
必要な免許・資格
ITパスポート
あれば尚可

日商簿記3級
あれば尚可

必要なPCスキル エクセル・ワード等の基本的な事務系ソフトへの理解
業務用ソフト使用等が通常業務なのでクラウド等の基本的理解必須
電子申請・サイト更新などもあるのでPC苦手な方はご遠慮下さい
年齢
試用期間 あり(1か月)
試用期間中の労働条件
異なる
試用期間中の労働条件の内容
時給1,260円
雇用期間 雇用期間の定めあり(4ヶ月以上)
正社員登用 なし
勤務地 〒231-0023
神奈川県横浜市中区山下町1番地
シルクセンタービル1024
最寄り駅 みなとみらい線 日本大通り駅
駅から勤務地までの交通手段
徒歩
所要時間
3分
マイカー通勤 マイカー通勤可(駐車場なし)
転勤 転勤なし
給与、手当について
賃金 1,260円〜1,600円
※フルタイムは月額換算の額、パートは時間額
給与の内訳
基本給(月額平均)又は時間額
1,260円〜1,600円
定額的に支払われる手当
-
固定残業代
なし
その他の手当等付記事項
時給は経験、能力に応じて判断します。
賃金形態
時給
昇給
昇給制度
あり
前年度の昇給実績
なし
賞与
賞与制度の有無
なし
通勤手当 通勤手当あり
日額500円
給与の締め日 固定(月末)
給与の支給日 固定(月末以外)
支給される月
翌月
支給日
10日
労働時間、休日について
就業時間
就業時間1
10時00分〜15時00分
就業時間2
12時00分〜17時00分
9時00分〜17時00分の時間の間の4時間以上
特記事項
上記記載は例です。
週2・3日で1日4時間~6時間程度の勤務希望者を
募集しています。就業時間は柔軟にご相談に応じます。
休憩時間は希望により法定どおり付与します。
時間外労働時間 時間外労働なし
36協定における特別条項
なし
休憩時間 0分
週所定労働日数 週2日以上労働日数について相談可
休日
休日
土曜日,日曜日,祝日,その他
週休二日制
週休二日制(土日休)
その他の休日
平日週2・3日勤務、1日4時間~5時間程度働ける方
年次有給休暇 6ヶ月経過後の年次有給休暇日数:3日
待遇について
加入保険 労災保険,その他(業務保険)
退職金共済 未加入
退職金制度 なし
定年制 なし
再雇用制度 なし
勤務延長 なし
入居可能住宅 なし
利用可能な託児所 なし
働きやすさについて
育児休業取得実績 該当者なし
介護休業取得実績 該当者なし
看護休暇取得実績 該当者なし
労働組合 なし
職務給制度 なし
復職制度 なし
福利厚生の内容 ・就業時間は柔軟に相談に応じます。
 ◆11時~勤務開始◆お迎えがあるから15時までなど
 現スタッフはご希望によりお昼時間なしで
 10時~15時の5時間勤務を基本としています。
・子育・介護中の方などご自身の希望をお聞かせ下さい。
・接客営業等はなく時間交代制ではありません。
・接客はほとんどありません。
・服装・ネイル等は自由です。
・事務所は海側に面していて狭いですが解放感あります。
・ビル共有のラウンジと会議室休憩室等があります。
・託児室はありませんが緊急時はお子さん連れ出勤OK
・ご自身の判断で30分前後の勤務時間の延長・短縮OK
・交通費支給(上限あり)1日500円まで。
・休暇は、事前の申告により調整。
 だいたい曜日で勤務を仮決定しておき、
 毎月最終週に次月シフトの確認をしています。
・比較的自由に休暇をとれるように配慮します。
研修制度 研修制度の正社員以外の利用:「可」
研修制度の内容 ・基本的なPCやネットの知識はあらかじめ必要
・業務ソフト等の指導・研修は直接代表が実施
・スキルに応じて外部団体の研修受講を検討
・動画での研修案内や書籍貸出など、必要な知識の習
得は極力アシストします
フルタイムの就業規則 なし
パートの就業規則 あり
両立支援 ・勤務時間の縛り等はゆるく柔軟にご相談に応じます。
1日4時間程度~週2・3日ぐらいの勤務できる方を採用。
例えば12:00~16:00勤務
 10:00~15:00など。
 現スタッフは10:00~15:00週2日勤務です。
・経営者が50代女性で子育て経験もありますので、
業務に支障がない範囲で臨時的にお子さんの同行なども
対応・検討します。
・相互に信頼関係ができればテレワークといった働き方も
検討の余地があります。
・短時間で集中して業務をこなすという働き方が可能
・月〇時間だけ働きたい、月〇万円までしか働けないなど
ご希望をお聞かせ下さい。

双方にとって良い環境を作っていければと考えています。
受動喫煙対策
受動喫煙対策あり(屋内禁煙)
事務所含め建物内禁煙
選考について
選考方法 面接(予定1回),書類選考
選考結果通知
選考結果通知のタイミング
書類選考後,面接選考後
書類選考結果通知
書類到着後14日以内
面接選考結果通知
面接後14日以内
求職者への通知方法
Eメール
選考日時 随時
選考場所
〒231-0023
神奈川県横浜市中区山下町1番地
シルクセンタービル1024
最寄り駅 みなとみらい線 日本大通り駅
駅から勤務地までの交通手段
徒歩
所要時間
3分
応募書類等
応募書類等
ハローワーク紹介状,履歴書(写真貼付),職務経歴書,その他
その他の応募書類
※特記事項参照
応募書類の送付方法
Eメール
応募書類の返却 求人者の責任にて廃棄
選考に関する特記事項 ※自己紹介文をA4用紙1枚程度で作成の上、ご提出下さい。
その内容および履歴書にて書類選考いたします。
担当者
課係名、役職名
代表 ※求人掲載の営業はお断り※
担当者
畠中初恵ハタナカ ハツエ
電話番号
045-306-5531
Eメール
admin@ion-yokohama.com
求人に関する特記事項
特記事項 #仕事と子育てが両立しやすい求人
・始業時間、就業時間調整可能です。
・子どもの急な病気や保育所・学校行事の際に休暇が取得できる。
・過去の企業勤務経験が生かせる。
・営業がない、事務仕事でシフト調整・休暇がとりやすい。

事務所は「シルク博物館」の入っている古い歴史的建造物で、
勤務先は元高級ホテルの1室だったものが改装されたSOHO事務
所。

一緒に働いてくれる仲間として★子育て中の方も歓迎★
また、子育てが一段落ついて仕事に復帰したいという方も家庭との
両立が
可能な時間帯や勤務日数で働ける。
事務所内でコミュニケーションをとりながら、丁寧に仕事を進めら
れる方
ご応募お待ちしています。


有給休暇付与日数は雇用条件により異なる。
本求人の管轄
管轄ハローワーク 横浜公共職業安定所(ハローワーク横浜)

会社情報

会社名
アイオン行政書士事務所 畠中 初恵アイオンギョウセイショシジムショ ハタナカ ハツエ
代表者名 代表 特定行政書士:畠中 初恵
会社所在地 〒231-0023 神奈川県横浜市中区山下町1番地
シルクセンタービル1024
従業員数
企業全体
1人
就業場所
1人(うち女性:1人、パート:1人)
設立 平成30年
事業内容 法人を顧客とした許認可申請・計画作成等支援がメイン。
コンサルティング・入札支援を含めた建設業許可維持管理
補助金・融資申請などの事務支援が業務内容です。
メッセージ 9坪の事務所ですが、コンサル会社と同室で営業しています。
R7年末に事務所移転を予定しておりその際には机を用意します
現在は代表者50代女性1名の事務所ですが、業務が増えたので
週2・3日、3時間~5時間勤務できる方を1・2名採用予定。
定型な業務部分をスタッフとして補助できる方を募集します。

最初は物理的な書類のプリントアウトと整理をお願いします。
書類の申請のために外出はあるので、出勤は必須です。
・雑多な仕事をしていただくアシスタント的な働き方ができる方
・会社の事務・総務・経理経験者歓迎★時給優遇★します。
・行政書士業務を学習したいという方には期待と異なると思います

 あらかじめご了承下さい。
■■■※子育て中の方大歓迎※■■■
・お子さんが成長し手が離れた
・過去の事務スキルで職場に復帰したい
・営業等ではなく定型の事務が向いている
・大人数な会社でなくこじんまりと仕事したい、という方歓迎!
子育て中・介護中でお迎えの都合で時間が限られる方【応相談】
双方にとって良い働き方を探しましょう。ご相談ください。
主要取引先
  • 神奈川県内建設業許可業者
  • 横浜市内中小零細法人
  • 提携先として税理士事務所等複数あり
関連会社
  • 株式会社エイチアンドエイチ
事業所番号 1401-943875-2
事業所の特記事項 日本大通り駅徒歩3分のシルクセンタービル最上階に
あり、事務所からは海が見えます!週2・3日勤務の
補助者を追加採用します。

この求人の作成者について

応募する際の注意事項

応募する場合は最寄りのハローワークへ

「直接、企業に応募してもいいですか?」というご質問をいただくことがあります。

一部を除き、ほとんどの企業はハローワークを経由した応募を希望されています。

つきましては、ハローワークで紹介状を発行してもらって応募しましょう。

また、ハローワークを経由した応募は条件が整えば、再就職手当などの給付を受けられます。

詳しくは、最寄りのハローワークでお尋ねください。

※本求人の管轄は横浜公共職業安定所ですが、どのハローワークでも受け付けています。

求人番号を必ず控えてください

ハローワークで紹介状を発行してもらうには、求人番号が必要となります。

本求人の求人番号は「14010-22996761」となっています。

必ずこの番号を控えてからハローワークに行ってください。

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