一般事務(一般事務補助) - 事業所名非公開(ID:13010-47339141)のハローワーク求人- 東京都千代田区|仕事探しの求人サイトQ-JiN

一般事務(一般事務補助)

事業所名非公開

ハローワーク飯田橋の管轄
求人番号:13010-47339141

求人の概要

求人区分 フルタイム
雇用形態 正社員以外(事務補佐員)
派遣・請負等 派遣・請負ではない
募集の理由 欠員補充
仕事の内容 ・外部からの電話・メール対応、来客対応、省内外関係者との連絡
 調整
・職員の勤怠管理、給与関連業務
・電子システム(EASY)を用いた文書管理業務、書類の整理
・電子システム(SEABIS)を用いた旅費請求業務、国内外の
 出張手配補助
・電子システム(ADAMS、SEABIS)を用いた会計業務、
 会計書類の確認
・各種会議・式典等の準備・運営補助
・室内の軽易な清掃、新聞・書類の配付、文書の発送等
・その他職員の指示に基づく関連業務
変更範囲:変更なし
学歴
不問
必要な経験等
あれば尚可
官公庁にて庶務又は契約事務の経験を一定期間(1年以上)有する
か、それと同等以上の能力を有することが望ましい
必要な免許・資格
免許・資格不問
必要なPCスキル ワード、エクセル、パワーポイント、PDF等の基本操作
年齢 不問
試用期間 あり(採用後1ヶ月)
試用期間中の労働条件
同条件
雇用期間 雇用期間の定めあり(4ヶ月以上)
雇用期間
2024年6月1日〜2025年3月31日
契約更新の可能性
あり(条件付きで更新あり)
契約更新の条件
勤務成績等による
正社員登用 なし
勤務地 東京都千代田区
マイカー通勤 不可
転勤 なし
給与、手当について
賃金 188,181円〜241,367円
※フルタイムは月額換算の額、パートは時間額
給与の内訳
基本給(月額平均)又は時間額
188,181円〜241,367円
定額的に支払われる手当
-
固定残業代
なし
その他の手当等付記事項
月額=日給×20.3日で換算
賃金形態
日給9,270円〜11,890円
昇給
昇給制度
なし
賞与
賞与制度の有無
あり
前年度の支給実績
あり
前年度の支給回数
年2回
賞与金額
計4.30ヶ月分(前年度実績)
通勤手当 実費支給(上限あり)
月額55,000円
給与の締め日 固定(月末)
給与の支給日 固定(月末以外)
支給される月
翌月
支給日
16日
労働時間、休日について
就業時間
就業時間1
8時30分〜17時15分
就業時間2
9時30分〜18時15分
特記事項
いずれかの勤務時間での採用であっても対応可能であること(内定
後に決定)
時間外労働時間 あり
月平均時間外労働時間
10時間
36協定における特別条項
なし
月平均労働日数 20.3日
休憩時間 60分
休日
休日
土曜日,日曜日,祝日,その他
週休二日制
毎週
その他の休日
年末年始(12/29~1/3)
年間休日数 121日
年次有給休暇 6ヶ月経過後の年次有給休暇日数:10日
待遇について
加入保険 雇用保険,公務災害補償,健康保険,厚生年金
退職金共済 未加入
退職金制度 なし
定年制 なし
再雇用制度 なし
勤務延長 なし
入居可能住宅 なし
利用可能な託児所 なし
働きやすさについて
育児休業取得実績 あり
介護休業取得実績 なし
看護休暇取得実績 なし
労働組合 なし
職務給制度 なし
復職制度 なし
フルタイムの就業規則 なし
パートの就業規則 なし
受動喫煙対策
受動喫煙対策あり(屋内禁煙)
選考について
選考方法 面接(予定1回),書類選考
選考結果通知
選考結果通知のタイミング
書類選考後,面接選考後
書類選考結果通知
書類到着後14日以内
面接選考結果通知
面接後7日以内
求職者への通知方法
郵送,Eメール
選考日時 随時
応募書類等
応募書類等
ハローワーク紹介状,履歴書(写真貼付),職務経歴書
応募書類の送付方法
郵送,Eメール
応募書類の返却 求人者の責任にて廃棄
選考に関する特記事項 ※応募期限:令和6年5月10日(金)必着
※書類選考通過者に面接日時等をご連絡します
求人に関する特記事項
特記事項 ※詳細を環境省ホームページに掲載していますので、必ずお読み
 ください。 「非常勤職員(期間業務職員)」
 https://www.env.go.JP/guide/
 saiyo/cat_x4/index.html
*応募期限 令和6年5月10日(金)必着
*ハローワーク紹介状、履歴書(写真貼付)及び職務経歴書を
 郵送又はEメールにて送付してください
*応募書類の送付にあたっては、Eメールで提出する場合は、
 Word、Excel、一太郎、PDFのいずれかの形式で
 作成してください。封筒又はEメールのタイトルに「地球環境局
 フロン対策室(一般行政事務補助)応募書類」と記載してくださ
 い(郵送の場合は朱書きにしてください)
*1次選考の上、面接を行うことが決まった方のみ、後日、2次
 選考についての日時等をご連絡します
 ・内定通知 5月中旬予定
*その他、募集条件等
 ・超過勤務を依頼する場合があるため、対応が可能なこと
 ・意欲的に業務に取組み、協調性に富み、コミュニケーション
 能力が高いこと
 ・服務、勤務時間、休暇関係は人事院規則による
本求人の管轄
管轄ハローワーク 飯田橋公共職業安定所(ハローワーク飯田橋)

会社情報

従業員数
企業全体
2183人
就業場所
114人(うち女性:40人、パート:0人)
事業内容 国家行政

この求人の作成者について

応募する際の注意事項

応募する場合は最寄りのハローワークへ

「直接、企業に応募してもいいですか?」というご質問をいただくことがあります。

一部を除き、ほとんどの企業はハローワークを経由した応募を希望されています。

つきましては、ハローワークで紹介状を発行してもらって応募しましょう。

また、ハローワークを経由した応募は条件が整えば、再就職手当などの給付を受けられます。

詳しくは、最寄りのハローワークでお尋ねください。

※本求人の管轄は飯田橋公共職業安定所ですが、どのハローワークでも受け付けています。

求人番号を必ず控えてください

ハローワークで紹介状を発行してもらうには、求人番号が必要となります。

本求人の求人番号は「13010-47339141」となっています。

必ずこの番号を控えてからハローワークに行ってください。

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