ハローワーク山口の管轄
求人番号：35010-03924561
- 採用人数：1人
- 掲載開始日：4月22日（5日前）
- 応募期限：6月30日（あと64日）
平成８年度より男女共学になり、山口県立大学に名称変更
求人の概要
| 求人区分 | フルタイム |
|---|---|
| 雇用形態 | 正社員以外（嘱託員） |
| 派遣・請負等 | 派遣・請負ではない |
| 募集の理由 | 欠員補充 |
| 仕事の内容 | ◆役員業務に関する業務補助及び庶務（秘書的業務含む。） ・役員スケジュール管理及び調整、出張手配、公用車手配 ・電話対応、来客対応 ・会議等設営（Ｗｅｂ会議準備等含む。）、会議資料準備 ・経費支出処理、郵便物等の手配及び管理 ・役員名刺管理、役員用備品管理 ・各種データ入力 ・役員の業務に関する庶務 ◆その他法人経営部の運営等に関する業務補助 ＜変更範囲：原則、上記に限定＞ |
| 学歴 |
学歴不問
|
| 必要な経験等 |
あれば尚可
役員秘書業務経験及び事務系職務経験
|
| 必要な免許・資格 |
その他の秘書技能関係資格
あれば尚可 秘書技能関係資格を有していることが望ましい 普通自動車運転免許 あれば尚可（ＡＴ限定可） |
| 普通自動車運転免許 | あれば尚可（ＡＴ限定可） |
| 必要なPCスキル | ・ワード、エクセル等を使用した業務用資料作成経験があること。 ・パソコンを使用したＥメールの送受信ができること。 |
| 年齢 | |
| 試用期間 | なし |
| 雇用期間 | 雇用期間の定めあり（4ヶ月以上）
|
| 正社員登用 | なし |
| 勤務地 |
〒753-0021 山口県山口市桜畠６丁目２番１号 令和６年４月１日に新１号館に事務局を移転しました。
＜変更範囲：原則、上記に限定＞ |
| 最寄り駅 | 宮野駅
|
| マイカー通勤 | マイカー通勤可（駐車場あり） |
| 転勤 | 転勤なし |
| 賃金 |
261,900円〜261,900円
※フルタイムは月額換算の額、パートは時間額
|
|---|---|
| 昇給 |
|
| 賞与 |
|
| 通勤手当 | 通勤手当あり
月額54,500円
|
| 給与の締め日 | 固定（月末） |
| 給与の支給日 | 固定（月末以外）
|
| 就業時間 |
|
|---|---|
| 時間外労働時間 | あり
|
| 月平均労働日数 | 20.1日 |
| 休憩時間 | 45分 |
| 休日 |
|
| 年間休日数 | 123日 |
| 加入保険 | 雇用保険，労災保険，健康保険，厚生年金，その他（公立学校共済） |
|---|---|
| 退職金共済 | 未加入 |
| 退職金制度 | なし |
| 定年制 | なし |
| 再雇用制度 | なし |
| 勤務延長 | なし |
| 利用可能な託児所 | なし |
| 育児休業取得実績 | あり |
|---|---|
| 介護休業取得実績 | あり |
| 看護休暇取得実績 | あり |
| 労働組合 | あり |
| 職務給制度 | なし |
| 復職制度 | なし |
| フルタイムの就業規則 | あり |
| パートの就業規則 | あり |
| 受動喫煙対策 | 受動喫煙対策あり（屋内禁煙） 敷地内禁煙 |
| 選考方法 | 面接（予定1回），書類選考 |
|---|---|
| 選考結果通知 |
|
| 選考日時 | その他（書類選考の上、面接対象者に直接面接日時を連絡します。） |
| 選考場所 |
〒753-8502
山口県山口市桜畠６丁目２－１ |
| 最寄り駅 | 宮野駅
|
| 応募書類等 |
|
| 応募書類の返却 | あり |
| 選考に関する特記事項 | ハローワーク紹介状交付後、速やかに応募書類を提出してください 。応募者数等の状況により早めに募集を終了する場合があります。 |
| 担当者 |
|
| 特記事項 | 【選考について】 ※採用面接は、応募者数等の状況を勘案し、書類選考を行った上で 実施日時を決定します。 状況により、書類選考結果等通知までに「結果通知」欄記載日数 を超える場合があります。 ※書類選考通過者には、結果通知と併せて面接日時をお知らせしま す。 【その他】 ・年次有給休暇は採用時に１７日付与します。 （採用日により変動する場合があります。） ・年次有給休暇、子の看護休暇、短期の介護休暇は時間単位で取得 可能です。 ・採用予定日前６カ月間に本学で勤務経験（アルバイト等含む。） がある場合は更新条件を変更する場合があります。 ※令和８年５月１日以降で採用日を決定する予定です。 |
|---|
| 管轄ハローワーク | 山口公共職業安定所（ハローワーク山口） |
|---|
会社情報
| 会社名 | |
|---|---|
| 代表者名 | 理事長：岡 正朗 |
| 会社所在地 | 〒753-8502 山口県山口市桜畠６丁目２－１ |
| 従業員数 |
|
| 設立 | 昭和16年 |
| 事業内容 | 高等教育機関（山口県立大学）の運営 |
| メッセージ | 【山口県立大学が目指すもの】 山口県立大学は、山口県唯一の「県立大学」として、「人間性の尊 重」、「生活者の視点の重視」、「地域社会との共生」、「国際化 への対応」の４つを教育理念として掲げ、地域の要望に応えること ができる「地域貢献型大学」として、県民の健康や文化の分野で専 門的教育と研究を行い、優れた人材や研究成果を還元し、高い評価 が得られることを目指しています。 【山口県立大学の設置目的】 地域における知の拠点として、住民の健康の増進及び個性豊かな地 域文化の進展に資する専門の学術を深く教授研究するとともに、高 度な知識及び技能を有する人材の育成並びに研究成果の社会への還 元による地域貢献活動を積極的に展開し、もって、人々が生き生き と暮らす社会の形成に資することを目的としています。 『誰もが成長を実感できる大学』 山口県立大学が、学生や県民から信頼される「存在感のある大学」 となるために、教職員一人ひとりが依存から自立へ意識改革し、大 学運営に学内一体となって、堅実かつ積極的に取り組んでいます。 『誰もが成長を実感できる大学』の実現を目指し、山口県立大学で 一緒に働いてみませんか。 |
| 事業所番号 | 3501-100263-5 |
| 法人番号 | 1250005001380 |
| 事業所の特記事項 | 令和６年４月１日付で所在地移転 |
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応募する際の注意事項
応募する場合は最寄りのハローワークへ
「直接、企業に応募してもいいですか？」というご質問をいただくことがあります。
一部を除き、ほとんどの企業はハローワークを経由した応募を希望されています。
つきましては、ハローワークで紹介状を発行してもらって応募しましょう。
また、ハローワークを経由した応募は条件が整えば、再就職手当などの給付を受けられます。
詳しくは、最寄りのハローワークでお尋ねください。
※本求人の管轄は山口公共職業安定所ですが、どのハローワークでも受け付けています。
求人番号を必ず控えてください
ハローワークで紹介状を発行してもらうには、求人番号が必要となります。
本求人の求人番号は「35010-03924561」となっています。
必ずこの番号を控えてからハローワークに行ってください。
