事務支援員 - 国立大学法人東京工業大学(ID:13070-19825541)のハローワーク求人- 東京都目黒区大岡山2-12-1|仕事探しの求人サイトQ-JiN

事務支援員

国立大学法人東京工業大学

ハローワーク渋谷の管轄
求人番号:13070-19825541

国立大学法人

求人の概要

求人区分 パート
雇用形態 パート労働者
派遣・請負等 派遣・請負ではない
仕事の内容 地球生命研究所准教授 藤島皓介准教授の秘書業務に従事する
事務支援員を募集。具体的には下記業務を行っていただきます。
・研究室の経理、秘書業務
・教員・研究者の予算出納管理、出張手続き・書類作成、招聘研究
者の対応、物品購入、RA勤務管理、その他雑務等
・会議やイベント(勉強会やワークショップ)等の運営補助
・電話・メール対応,関係部署との調整
・その他,研究室に関係する他の業務も担当していただく場合があ
ります
※業務内容・業務場所,職名については,今後,組織の変更・業務
分担の変更に伴い,本学が定める範囲内において変更される可能性
があります。
学歴
不問
必要な経験等
あれば尚可
・国立大学法人等において経理業務,秘書業務の経験,理系の生命
分野研究室などでの事務サポート経験
・英語による意思疎通も行える方が望ましい。
必要な免許・資格
免許・資格不問
必要なPCスキル Word・Excel・Power Point,Adobe A
crobat,メールの使用及び設定が可能な方こと
年齢 不問
試用期間 あり(2週間)
試用期間中の労働条件
同条件
雇用期間 雇用期間の定めあり(4ヶ月以上)
雇用期間
2024年6月1日〜2025年3月31日
契約更新の可能性
あり(条件付きで更新あり)
契約更新の条件
最長で令和8年3月31日まで。更新の必要性、雇用経費及び更新
前の勤務実態を総合的に勘案して決定。
正社員登用 なし
勤務地 〒152-8550
東京都目黒区大岡山2-12-1
最寄り駅 東急大井町線・東急目黒線 大岡山駅
駅から勤務地までの交通手段
徒歩
所要時間
5分
マイカー通勤 不可
転勤 なし
給与、手当について
賃金 1,264円〜1,514円
※フルタイムは月額換算の額、パートは時間額
給与の内訳
基本給(月額平均)又は時間額
1,264円〜1,514円
定額的に支払われる手当
-
固定残業代
なし
その他の手当等付記事項
月額=年俸額÷10ヶ月
時間額=月額÷4週÷18時間(週18時間の場合)
賃金は経験・能力・勤務時間等による

通勤手当は本学支給要件を満たした場合のみ,実費では
なく手当額を支給(上限55,000円)
賃金形態
年俸制910,000円〜1,090,000円
昇給
昇給制度
なし
賞与
賞与制度の有無
なし
通勤手当 実費支給(上限あり)
月額55,000円
給与の締め日 固定(月末)
給与の支給日 固定(月末以外)
支給される月
当月
支給日
21日
労働時間、休日について
就業時間
就業時間
9時15分〜16時15分
特記事項
火・水・木 9:15~16:15 (6時間) 
※週18時間勤務の場合
(勤務時間は応相談)
時間外労働時間 なし
36協定における特別条項
なし
休憩時間 60分
週所定労働日数 週3日〜週5日労働日数について相談可
休日
休日
土曜日,日曜日,祝日,その他
週休二日制
毎週
その他の休日
年末年始(12月29日~1月3日)年次有給休暇は雇入れ時に1
0日付与(6月1日採用・週5日勤務の場合)
年次有給休暇 6ヶ月経過後の年次有給休暇日数:10日
待遇について
加入保険 労災保険
退職金共済 未加入
退職金制度 なし
定年制 なし
再雇用制度 なし
勤務延長 なし
入居可能住宅 なし
利用可能な託児所 なし
働きやすさについて
育児休業取得実績 あり
介護休業取得実績 あり
看護休暇取得実績 あり
労働組合 あり
職務給制度 なし
復職制度 なし
フルタイムの就業規則 あり
パートの就業規則 あり
受動喫煙対策
受動喫煙対策あり(屋内禁煙)
選考について
選考方法 面接(予定1回),書類選考
選考結果通知
選考結果通知のタイミング
その他
求職者への通知方法
郵送,電話,Eメール
選考日時 随時
選考場所
〒152-8550
東京都目黒区大岡山2-12-1
最寄り駅 東急大井町線・東急目黒線 大岡山駅
駅から勤務地までの交通手段
徒歩
所要時間
5分
応募書類等
応募書類等
ハローワーク紹介状,履歴書(写真貼付)
応募書類の送付方法
郵送,その他(持参)
郵送の送付場所

152-8550 東京都目黒区大岡山2-12-1 IE-1 
国立大学法人東京工業大学 地球生命研究所事務室 木下宛
応募書類の返却 求人者の責任にて廃棄
担当者
課係名、役職名
国際先駆研究機構地球生命研究所
担当者
藤島 皓介フジシマ コウスケ
電話番号
03-5734-2126
Eメール
fuji@elsi.jp
求人に関する特記事項
特記事項 ・雇用及び更新に関し規定あり(雇止め規定あり)
・封筒に「地球生命研究所 藤島研究室事務支援員応募書類在中」
と朱書し,提出先宛に郵送,または持参
・随時選考を行い,適任者が決定次第募集を締め切ります。
・書類選考合格者には前日までに面接の時間・場所を連絡(合否に
かかわらず選考結果を通知)
・最終選考結果は、5月17日までに通知
*週20時間以上の場合は雇用保険、健康保険、厚生年金に加入
*年次有給休暇は週4日勤務の場合:雇入れ時に7日付与,週3日
勤務の場合:雇入れ時に5日付与(6月1日採用)
*本学での勤務経験がある場合は、所属していた部署名や従事して
いた研究室名まで詳しくご記入をお願いします。
*Eメールアドレスを履歴書に記載ください。
*履歴書の氏名は自署のこと。
*応募書類は返却しません。
*質問等なければ事前連絡なくても応募可能。
*令和6年秋を予定している東京医科歯科大学との統合により,新
大学においては労働条件変更の可能性があります。

*オンラインハローワーク紹介は対応不可 #23区
本求人の管轄
管轄ハローワーク 渋谷公共職業安定所(ハローワーク渋谷)

会社情報

会社名
国立大学法人東京工業大学コクリツダイガクホウジントウキョウコウギョウダイガク
代表者名 学長:益 一哉
会社所在地 〒152-8550 東京都目黒区大岡山2-12-1
従業員数
企業全体
3533人
就業場所
2,180人(うち女性:831人、パート:994人)
設立 明治42年
事業内容 教育・研究
事業所番号 1307-352058-2
法人番号 9013205001282
ホームページ https://www.titech.ac.jp/

この求人の作成者について

応募する際の注意事項

応募する場合は最寄りのハローワークへ

「直接、企業に応募してもいいですか?」というご質問をいただくことがあります。

一部を除き、ほとんどの企業はハローワークを経由した応募を希望されています。

つきましては、ハローワークで紹介状を発行してもらって応募しましょう。

また、ハローワークを経由した応募は条件が整えば、再就職手当などの給付を受けられます。

詳しくは、最寄りのハローワークでお尋ねください。

※本求人の管轄は渋谷公共職業安定所ですが、どのハローワークでも受け付けています。

求人番号を必ず控えてください

ハローワークで紹介状を発行してもらうには、求人番号が必要となります。

本求人の求人番号は「13070-19825541」となっています。

必ずこの番号を控えてからハローワークに行ってください。

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