事務補佐員(期間業務職員(政策課 秘書)/京都庁舎 - 文化庁(ID:13010-46998641)のハローワーク求人- 京都府京都市上京区下長者町通新町西入藪之内町85ー4<br />  文化庁 京都庁舎|仕事探しの求人サイトQ-JiN

事務補佐員(期間業務職員(政策課 秘書)/京都庁舎

文化庁

ハローワーク飯田橋の管轄
求人番号:13010-46998641

 

求人の概要

求人区分 フルタイム
雇用形態 正社員以外(期間業務職員)
派遣・請負等 派遣・請負ではない
募集の理由 欠員補充
仕事の内容 文化庁(京都庁舎)政策課 幹部職員の秘書業務
各種スケジュール調整、会議・出張等の日程調整、電話対応、応接
対応及びこれらの付随業務、文化庁で行う事務に関する補助業務(
システムを用いた旅費請求処理、書類整理、集計業務、日程管理、
勤怠管理、コピー、会議開催準備・運営補助(オンライン会議を含
む) 等
※採用後1ヶ月間は、条件付採用期間となります。

変更範囲:本庁の定める業務
学歴
高校以上が必須
専攻課程
高等学校卒業以上またはそれと同等以上の学力を有するもの
詳細は、求人に関する特記事項欄参照。
必要な経験等
あれば尚可
秘書経験
必要な免許・資格
免許・資格不問
必要なPCスキル *パソコン(ワード、エクセル、パワーポイント、一太郎)の基本
 操作ができる方。
年齢 不問
試用期間 あり(1か月)
試用期間中の労働条件
同条件
雇用期間 雇用期間の定めあり(4ヶ月以上)
雇用期間
2024年6月1日〜2025年3月31日
契約更新の可能性
あり(条件付きで更新あり)
契約更新の条件
勤務成績が良好など、一定条件を満たした場合、再採用されること
もあります。(最大3年間まで)
正社員登用 なし
勤務地 〒100-8959
京都府京都市上京区下長者町通新町西入藪之内町85ー4
 文化庁 京都庁舎
最寄り駅 丸太町駅
駅から勤務地までの交通手段
徒歩
所要時間
8分
マイカー通勤 不可
転勤 なし
給与、手当について
賃金 160,720円〜212,540円
※フルタイムは月額換算の額、パートは時間額
給与の内訳
基本給(月額平均)又は時間額
160,720円〜212,540円
定額的に支払われる手当
-
固定残業代
なし
その他の手当等付記事項
*月額=日給×20.0で換算
*給与額は、学歴・経験年数等を勘案して支給。
*賞与は勤務実績等を考慮の上、支給。
賃金形態
日給8,036円〜10,627円
昇給
昇給制度
なし
賞与
賞与制度の有無
あり
前年度の支給実績
あり
前年度の支給回数
年2回
賞与金額
計4.50ヶ月分(前年度実績)
通勤手当 実費支給(上限あり)
月額55,000円
給与の締め日 固定(月末)
給与の支給日 固定(月末以外)
支給される月
翌月
支給日
17日
労働時間、休日について
就業時間
就業時間
9時30分〜18時15分
特記事項
月~金曜日(ただし祝日、年末年始を除く)1日7時間45分勤務
※業務の都合により超過勤務が生じる場合があります。(休憩時間
12時~13時)
※勤務時間については変更する場合があります。
時間外労働時間 あり
月平均時間外労働時間
20時間
36協定における特別条項
なし
月平均労働日数 20.0日
休憩時間 60分
休日
休日
土曜日,日曜日,祝日,その他
週休二日制
毎週
その他の休日
年末年始休暇(12/29~1/3)
有給休暇は採用から6ヶ月経過後に付与。
年間休日数 125日
年次有給休暇 6ヶ月経過後の年次有給休暇日数:10日
待遇について
加入保険 雇用保険,公務災害補償,健康保険,厚生年金
退職金共済 未加入
退職金制度 あり(勤続年数1年以上)
定年制 なし
再雇用制度 なし
勤務延長 なし
入居可能住宅 なし
利用可能な託児所 なし
働きやすさについて
育児休業取得実績 あり
介護休業取得実績 あり
看護休暇取得実績 なし
労働組合 なし
職務給制度 あり
 
復職制度 なし
フルタイムの就業規則 なし
パートの就業規則 なし
受動喫煙対策
受動喫煙対策あり(屋内禁煙)
選考について
選考方法 面接(予定1回),書類選考
選考結果通知
選考結果通知のタイミング
その他
求職者への通知方法
郵送
選考日時 その他(「求人に関する特記事項」参照)
選考場所
〒602-8959
京都府京都市上京区下長者町通新町西入薮之内町85-4
 文化庁 京都庁舎
最寄り駅 市営地下鉄 丸太町駅
駅から勤務地までの交通手段
徒歩
所要時間
10分
応募書類等
応募書類等
ハローワーク紹介状,履歴書(写真貼付),職務経歴書
応募書類の送付方法
郵送,Eメール,その他(メールは全てPDF化)
郵送の送付場所

〒100-8959 東京都千代田区霞が関3-2-2
文化庁政策課人事担当
応募書類の返却 求人者の責任にて廃棄
選考に関する特記事項 *応募にはハローワークの紹介状が必要となります。
*応募された書類は返却しません。
担当者
課係名、役職名
問い合わせ先 政策課人事担当
担当者
水口ミズグチ
電話番号
03-5253-4111(内線:2808)
FAX
03-6734-3811
Eメール
jinji@mext.go.jp
求人に関する特記事項
特記事項 *年度契約のため、当初採用期間は年度末までとなっておりますが
、予算の状況・業務の必要性・勤務成績・評価等に基づき最大3年
間の任用更新が可能です。*退職金制度は勤務6か月と1日経過し
た場合に該当する。*在学中のものは不可。但し、夜間において又
は通信による教育を行う学部・研究科等に在籍している者で、当該
学部・研究科等における教育上支障のないと認められる者は除く。
※服務、勤務時間、休暇関係は人事院規則による
*履歴書は添付様式を使用すること(文化庁HPの採用ページ参照
)*メールは全てPDF化して添付してください。*インターネッ
ト環境にない方は、窓口にご相談下さい。*質問等がなければ事前
連絡なくてもハローワークの紹介状を受けた上で、応募書類(履歴
書:写真貼付)職務経歴書(任意様式)を郵送またはメール送付し
て下さい。
※応募期限厳守:令和6年5月7日(火曜)までに郵送必着、又
はメール(同日18:15必着)で送付。封筒表に朱書きで、メー
ルの場合は件名に「文化庁京都庁舎期間業務職員6月1日(政策課
)(秘書)応募」と明記ください。メールで送付される際は、本文
に氏名(ふりがな)連絡先電話番号を必ずいれてください。第二次
選考に進まれる方には5月中旬頃に電話で連絡。第一次選考の結果
は5月中旬~5月末までに文書(郵送)で本人宛に通知。
本求人の管轄
管轄ハローワーク 飯田橋公共職業安定所(ハローワーク飯田橋)

会社情報

会社名
文化庁ブンカチョウ
会社所在地 〒100-8959 東京都千代田区霞が関3-2-2
従業員数
企業全体
400人
就業場所
400人(うち女性:180人、パート:20人)
事業内容 文化行政
事業所番号 1301-564881-2
法人番号 6000012060002

この求人の作成者について

応募する際の注意事項

応募する場合は最寄りのハローワークへ

「直接、企業に応募してもいいですか?」というご質問をいただくことがあります。

一部を除き、ほとんどの企業はハローワークを経由した応募を希望されています。

つきましては、ハローワークで紹介状を発行してもらって応募しましょう。

また、ハローワークを経由した応募は条件が整えば、再就職手当などの給付を受けられます。

詳しくは、最寄りのハローワークでお尋ねください。

※本求人の管轄は飯田橋公共職業安定所ですが、どのハローワークでも受け付けています。

求人番号を必ず控えてください

ハローワークで紹介状を発行してもらうには、求人番号が必要となります。

本求人の求人番号は「13010-46998641」となっています。

必ずこの番号を控えてからハローワークに行ってください。

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