公証役場書記(文書作成補助、電話・メール対応等) - 立川公証役場(ID:13150-09420661)のハローワーク求人- 東京都立川市柴崎町3丁目9番21号 エルフレア立川2階|仕事探しの求人サイトQ-JiN

公証役場書記(文書作成補助、電話・メール対応等)

立川公証役場

ハローワーク立川の管轄
求人番号:13150-09420661

公証役場は、公証人と書記が協力して業務を行う、公的性格の強い 職場です。公正証書作成、定款認証等の社会生活や事業活動を支え る重要な業務を担っており、規則的で定時終業しやすい職場です。

求人の概要

求人区分 フルタイム
雇用形態 正社員
派遣・請負等 派遣・請負ではない
募集の理由 欠員補充
仕事の内容 公証役場における書記業務です。
遺言、任意後見、離婚、各種契約等の公正証書作成補助・手数料計
算補助、会社定款認証補助、外国文書の認証事務、確定日付事務等
を担当します。
電話・メールによる連絡対応、書類の案内・確認、案件の進行管理
補助、証書作成準備等も行います。
少人数の職場のため、各案件の内容を理解しながら、守秘義務を踏
まえ、正確に事務処理を進めることが求められます。

*業務の変更範囲:変更なし
学歴
学歴不問
必要な経験等
経験不問
必要な免許・資格
資格不問
必要なPCスキル ワード・エクセル・メールの基本操作ができる方。文書作成・修正
、進行管理、メール対応にパソコンを使用します。高度な資格や専
門知識は不要ですが、正確に事務処理ができる方を歓迎します。
年齢 制限あり
年齢制限範囲
〜40歳
年齢制限該当事由
キャリア形成
年齢制限の理由
キャリア形成
試用期間 あり(6か月)
試用期間中の労働条件
同条件
雇用期間 雇用期間の定めなし
勤務地 〒190-0023
東京都立川市柴崎町3丁目9番21号 エルフレア立川2階
最寄り駅 JR中央線 立川駅
駅から勤務地までの交通手段
徒歩
所要時間
5分
マイカー通勤 マイカー通勤可(駐車場なし)
転勤 転勤なし
給与、手当について
賃金 200,000円〜220,000円
※フルタイムは月額換算の額、パートは時間額
給与の内訳
基本給(月額平均)又は時間額
200,000円〜220,000円
定額的に支払われる手当
-
固定残業代
なし
賃金形態
月給
昇給
昇給制度
あり
前年度の昇給実績
あり
昇給金額/昇給率
1月あたり10,000円〜(前年度実績)
賞与
賞与制度の有無
あり
前年度の支給実績
あり
前年度の支給回数
年2回
賞与金額
計3.50ヶ月分(前年度実績)
通勤手当 通勤手当あり
給与の締め日 固定(月末)
給与の支給日 固定(月末以外)
支給される月
当月
支給日
16日
労働時間、休日について
就業時間
就業時間
9時00分〜17時00分
時間外労働時間 時間外労働なし
36協定における特別条項
なし
月平均労働日数 20.4日
休憩時間 60分
休日
休日
土曜日,日曜日,祝日,その他
週休二日制
週休二日制(土日休)
その他の休日
年末年始休暇(12月29日から1月3日まで)
夏季休暇 5日間
年間休日数 120日
年次有給休暇 6ヶ月経過後の年次有給休暇日数:10日
待遇について
加入保険 雇用保険,労災保険,健康保険,厚生年金
退職金共済 加入
退職金制度 なし
定年制 あり(定年年齢一律60歳)
再雇用制度 あり(上限年齢上限65歳まで)
勤務延長 なし
利用可能な託児所 なし
働きやすさについて
育児休業取得実績 あり
介護休業取得実績 なし
看護休暇取得実績 なし
外国人雇用実績 なし
労働組合 なし
職務給制度 なし
復職制度 なし
フルタイムの就業規則 なし
パートの就業規則 なし
受動喫煙対策
受動喫煙対策あり(屋内禁煙)
選考について
選考方法 面接(予定1回),書類選考
選考結果通知
選考結果通知のタイミング
面接選考後,その他
面接選考結果通知
面接後10日以内
求職者への通知方法
電話,Eメール
選考日時 その他(書類選考の上、面接対象者に令和8年6月上旬頃個別連絡予定)
選考場所
〒190-0023
東京都立川市柴崎町3丁目9番21号 エルフレア立川2階
最寄り駅 JR中央線 立川駅
駅から勤務地までの交通手段
徒歩
所要時間
5分
応募書類等
応募書類等
ハローワーク紹介状,履歴書(写真貼付),その他
その他の応募書類
あれば職務経歴書
応募書類の送付方法
Eメール
応募書類の返却 求人者の責任にて廃棄
選考に関する特記事項 応募書類到着後に書類選考を行います。
詳細は、「求人に関する特記事項」をご参照ください。
担当者
課係名、役職名
立川公証役場、採用担当公証人
担当者
千原正敬チハラマサヒロ
電話番号
042-524-1279
FAX
042-522-2402
Eメール
saiyo-tachikawa@grace.ocn.ne.jp
求人に関する特記事項
特記事項 ■選考方法・スケジュール
・選考方法:書類選考及び面接(予定1回)
・応募書類:ハローワーク紹介状、履歴書(写真付)、職歴あれば
 職務経歴書(担当業務の内容が分かるよう具体的に記載)
・受付期限:令和8年5月31日
・書類選考の上、面接対象者には、同年6月上旬に
 面接日時を連絡します。
・採用時期:同年7月予定

■問合せ・提出方法
・応募書類は、ハローワーク紹介状・履歴書・職務経歴があれば職
 務経歴書を担当者欄記載のメールアドレス宛てに送付してくださ
 い。
・ハローワークマイページからのオンライン自主応募も
 受け付けます(その場合、紹介状は不要です)。
・電話での問合せ及び応募受付は行っておりません。
・メール件名は、『【応募】公証役場書記(氏名)』
 としてください。

*簡単な英語読解力があればなお可ですが、必須ではありません。
本求人の管轄
管轄ハローワーク 立川公共職業安定所(ハローワーク立川)

会社情報

会社名
立川公証役場タチカワコウショウヤクバ
代表者名 公証人:千原 正敬
会社所在地 〒190-0023 東京都立川市柴崎町3丁目9番21号 エルフレア立川2階
従業員数
企業全体
4人
就業場所
4人(うち女性:4人、パート:0人)
設立 昭和24年
事業内容 遺言、任意後見、離婚、各種契約等の公正証書作成、会社定款及び
私署証書の認証、確定日付の付与その他これらに付随する公証業務
メッセージ 正確な事務処理、文書作成、丁寧な対人対応が求められる仕事です

守秘義務を要するため、慎重な対応も必要です。
少人数の職場であるため、案件の内容を理解しながら、着実に業務
を進められる方を求めています。
役場業務を習得すれば、高い専門性を身につけながら長く働くこと
ができます。
勤務は規則的で、原則として定時で終業しやすい職場です。
事業所番号 1315-100764-5

この求人の作成者について

応募する際の注意事項

応募する場合は最寄りのハローワークへ

「直接、企業に応募してもいいですか?」というご質問をいただくことがあります。

一部を除き、ほとんどの企業はハローワークを経由した応募を希望されています。

つきましては、ハローワークで紹介状を発行してもらって応募しましょう。

また、ハローワークを経由した応募は条件が整えば、再就職手当などの給付を受けられます。

詳しくは、最寄りのハローワークでお尋ねください。

※本求人の管轄は立川公共職業安定所ですが、どのハローワークでも受け付けています。

求人番号を必ず控えてください

ハローワークで紹介状を発行してもらうには、求人番号が必要となります。

本求人の求人番号は「13150-09420661」となっています。

必ずこの番号を控えてからハローワークに行ってください。

PAGE TOP