ハローワーク横浜の管轄
求人番号：14010-45489861
- 採用人数：2人
- 掲載開始日：9月15日（3日前）
- 応募期限：11月30日（あと73日）
顧客はすべて富裕層の開業医。入社後は最大３００時間の研修。社 員全員が業界未経験からスタート。法律知識・実務経験は不要。５ 年連続営業利益率２０％以上。女性比率７０％、土日祝休み
求人の概要
| 求人区分 | フルタイム |
|---|---|
| 雇用形態 | 正社員 |
| 派遣・請負等 | 派遣・請負ではない |
| 募集の理由 | 増員 |
| 仕事の内容 | 安定した法務事務所で幅広い事務スキルが身につく秘書の仕事に。 まずは定期開催している事務所見学会や会社説明会にきませんか？ ■業務内容：会計・採用・外注管理などの事務サポート 秘書スタッフとして、事務所内の会計、採用サポート、外注管理や セミナー運営やＨＰ運営など、事務所の運営を支える幅広い業務を 担当していただきます。 業務はメールやＰＣを使った事務作業が中心です。 ■入社時点で医療や法律の知識は必要ありません。 研修と実務を通じて、少しずつ業務や専門知識を 身につけていただきます。さまざまな業務に携わりながら、 事務所運営を支える幅広い事務スキルを身につけられる仕事です。 変更範囲：会社の定める業務 |
| 学歴 |
学歴不問
|
| 必要な経験等 |
経験不問
|
| 必要な免許・資格 |
資格不問
|
| 必要なPCスキル | ＰＣスキルはＷｏｒｄで文字入力ができる程度、Ｅｘｃｅｌで簡単 な計算式の入力やセル結合ができる程度で可 |
| 年齢 | 制限あり
|
| 試用期間 | あり（６ヵ月）
|
| 雇用期間 | 雇用期間の定めなし |
| 勤務地 |
〒231-0015 神奈川県横浜市中区尾上町１丁目４番地１ 関内ＳＴビル９階 冷蔵庫・電子レンジやマッサージチェア完備、トイレは非常に綺麗
横浜スタジアム内も見えます。自転車通勤も可。 |
| 最寄り駅 | ＪＲ 関内駅
|
| マイカー通勤 | 不可 |
| 転勤 | 転勤なし |
| 賃金 |
231,582円〜250,980円
※フルタイムは月額換算の額、パートは時間額
|
|---|---|
| 昇給 |
|
| 賞与 |
|
| 通勤手当 | 通勤手当あり
日額2,000円
|
| 給与の締め日 | 固定（月末） |
| 給与の支給日 | 固定（月末以外）
|
| 就業時間 |
交替制（シフト制）
|
|---|---|
| 時間外労働時間 | あり
|
| 月平均労働日数 | 21.6日 |
| 休憩時間 | 60分 |
| 休日 |
|
| 年間休日数 | 105日 |
| 年次有給休暇 | 6ヶ月経過後の年次有給休暇日数：10日 |
| 加入保険 | 雇用保険，労災保険，健康保険，厚生年金 |
|---|---|
| 退職金共済 | 未加入 |
| 退職金制度 | なし |
| 定年制 | なし |
| 再雇用制度 | なし |
| 勤務延長 | なし |
| 入居可能住宅 | なし |
| 利用可能な託児所 | あり |
| 育児休業取得実績 | あり |
|---|---|
| 介護休業取得実績 | 該当者なし |
| 看護休暇取得実績 | 該当者なし |
| 労働組合 | なし |
| 職務給制度 | あり
職務に応じて基本給を決定します。
|
| 復職制度 | あり
結婚・出産・育児・介護・配偶者の転勤などでいったん退職した後
に、復職できます。 |
| 福利厚生の内容 | オフィス内の施設の充実度は上場企業に負けません。 例）高スペックの専用ノートパソコン、一人２台以上の２７インチ モニター、広々とした机、休憩時間用の超高品質マッサージチェア （日本で一番高額な最高級仕様）、冷蔵庫、電子レンジ、ベビーベ ッドやキッズスペース、清潔なトイレ等 特にモニターは、資料を多く扱う事務仕事には欠かせません。 さらに、各スタッフには在宅用のパソコンももう一台支給しており ます。 そのほか、 ・スキルアップ目的の外部研修セミナー受講費用負担 ・スキルアップのための外部の高額セミナーや簿記講座の受講料、 書籍の学習教材など費用は弊所で全額負担。 ・社内図書レンタル可（マンガもあり） ・転勤無し、営業不要。内勤事務作業のみ。 |
| 研修制度 | 研修制度の正社員以外の利用：「可」 |
| 研修制度の内容 | 法律の職歴・資格及び知識がない方でも、全５０時間 ～４００時間の３０分～３時間の音声を順番通りに聴 いていけば、複雑な法務書類が作れるように座学研修 を設計。並行して、仮想実例の法務書類作成演習を用 意。実務上では１年で数件しかこなせない案件も、２ ヵ月で仮想案件を２０～３０件こなせます。 |
| フルタイムの就業規則 | あり |
| パートの就業規則 | あり |
| 両立支援 | 弊所は育児介護の両立を大事にする職場です。 ・小さなお子様同伴出勤可 ・所内にキッズスペースを設置 ・小さいお子様がおられる女性管理職の方には、ベビーシッターを 雇用 ・２歳児のお子様がおられる女性も管理職で活躍中 ・お子様の急な病気や学校行事の急な延期等も前日連絡で欠勤また は在宅勤務に変更可等が挙げられます。 また、弊社は特に家族を大切にして欲しいと考えているため、家族 の記念日（誕生日、お子様の運動会、結婚記念日等）は事前にご連 絡頂ければお休みをして頂いても構いません。実際には以下の例が あり。 ・お子様を病院に連れていくため遅刻 休み ・お子様の学校行事に参加するため休み 事前でも当日連絡でも、業務に差支えがなければ、事務所側でもフ ォローいたします。小さなお子様を持つしゅふさんのご苦労には、 深い理解がある自信がございます |
| 受動喫煙対策 | 受動喫煙対策あり（屋内禁煙） |
| 選考方法 | 面接（予定1回），書類選考，筆記試験 |
|---|---|
| 選考結果通知 |
|
| 選考日時 | 随時 |
| 選考場所 |
〒231-0015
神奈川県横浜市中区尾上町１丁目４番地１ 関内ＳＴビル９階 |
| 最寄り駅 | ＪＲ 関内駅
|
| 応募書類等 |
|
| 応募書類の返却 | 求人者の責任にて廃棄 |
| 選考に関する特記事項 | 弊社求人サイトホームページ ｈｔｔｐ：／／ｇｙｏｕｓｅｉｓｈ ｏｓｈｉｋｙｕｕｊｉｎ．ｃｏｍ |
| 担当者 |
|
| 特記事項 | 未経験からじっくり育成することを前提とした採用です。 ＯＪＴ研修あり。 ■仕事内容の補足 事務所内の会計サポート、採用活動のサポート、 外注スタッフとのやり取りなど、事務所運営に関する 幅広い業務を担当します。 マネーフォワード、キントーンやＺｏｏｍ、 アスメルなどのＩＴツールを使用します。 その他、ＨＰ運営補助、ＩＴツールの調査・提案、 補助金書類作成なども行います。 初めは、特別な法律知識や高度なＩＴスキルは不要です。 ■職場の様子や働き方 ２０代２０％、３０代２０％、４０代４０％、５０代が２０％ 男女比率は７割女性の職場。女性も管理職で活躍中。 ■会社説明会と事務所見学会を定期開催しています。 業務や事務所について事前に知りたい方向けに 説明会・事務所見学を随時開催中（詳細は弊社採用ＨＰ参照）。 まずは説明会で所長とお話ししませんか？ 「オンライン自主応募可」オンライン自主応募の方は紹介状不要 【最低賃金改定後、賃金変更あり】 |
|---|
| 管轄ハローワーク | 横浜公共職業安定所（ハローワーク横浜） |
|---|
会社情報
| 会社名 | |
|---|---|
| 代表者名 | 代表社員：柏崎 幸一 |
| 会社所在地 | 〒231-0015 神奈川県横浜市中区尾上町１丁目４番地１ 関内ＳＴビル９階 |
| 従業員数 |
|
| 事業内容 | 医療法務業務に特化した行政書士事務所。 開業医向けに医療法務事務→医院の開設～発展（分院設立・介護事 業手続き）～親子承継手続書類作成代行を行っております。 |
| メッセージ | 秘書と聞けば、スケジュール管理や身の回りのサポートをする仕事 という印象はありませんか。 弊社の秘書は、定型的な事務作業だけではなく業務効率化のための 仕組みづくりや会計・採用・外注管理・セミナー運営・ＩＴ管理な ど 幅広い業務を通じて事務所全体を支える仕事です。 事務未経験・法律知識がなくても、充実した研修で成長できます。 ■未経験でも安心して秘書業務ができる理由■ 理由１ 豊富なマニュアル ・図解入りの業務マニュアル、メールのひな型など ・業務ごとのチェックリストや各種テンプレ、研修動画など 理由２ 最大１００時間の研修動画 ・ＯＪＴだけでなく、ＯＦＦ－ＪＴによる座学研修も充実。 ・３０分～３時間程度の音声や動画を順番どおりに確認することで 業務に必要な知識や進め方を学べます。 ・実際の業務中に分からない点があれば、何度でも確認できます。 ■最初はＷｏｒｄへの入力やメール送信、管理表の更新など、 基本的な事務作業から始め、少しずつ仕事の範囲を広げます。 先輩社員へチャットで随時質問可能。事務未経験からでもＯＫ！ |
| 事業所番号 | 1401-642564-6 |
| 法人番号 | 7020005016116 |
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応募する際の注意事項
応募する場合は最寄りのハローワークへ
「直接、企業に応募してもいいですか？」というご質問をいただくことがあります。
一部を除き、ほとんどの企業はハローワークを経由した応募を希望されています。
つきましては、ハローワークで紹介状を発行してもらって応募しましょう。
また、ハローワークを経由した応募は条件が整えば、再就職手当などの給付を受けられます。
詳しくは、最寄りのハローワークでお尋ねください。
※本求人の管轄は横浜公共職業安定所ですが、どのハローワークでも受け付けています。
求人番号を必ず控えてください
ハローワークで紹介状を発行してもらうには、求人番号が必要となります。
本求人の求人番号は「14010-45489861」となっています。
必ずこの番号を控えてからハローワークに行ってください。
