エグゼクティブアシスタント代表秘書 - (事業所の意向により公開していません)(ID:13040-45686962)のハローワーク求人- 東京都港区|仕事探しの求人サイトQ-JiN

エグゼクティブアシスタント代表秘書

(事業所の意向により公開していません)

ハローワーク品川の管轄
求人番号:13040-45686962

求人の概要

求人区分 フルタイム
雇用形態 正社員
派遣・請負等 派遣・請負ではない
募集の理由 欠員補充
仕事の内容 ・代表のスケジュール管理、会議調整、出張手配、会食手配、各種
リマインドなど、エグゼクティブアシスタント業務全般
・社内外の関係者との連絡調整、メール対応、資料作成、情報整理
、タスク管理および進捗フォロー
・富裕層向けインバウンド旅行事業に関わる商談会/イベントの調
整、事前準備のサポート
・海外ホテル等との英語でのビジネスコミュニケーション
・代表が関与する複数事業/プロジェクトについて、優先順位を整
理し、円滑に進行できるようサポート
・必要に応じて、代表の一部パーソナルアシスタント業務を補助
【変更の範囲:会社の定める業務による】
学歴
大学以上が必須
専攻課程
 
必要な経験等
必須
英語ビジネス会話レベル以上
必要な免許・資格
資格不問
必要なPCスキル GoogleWorkplace WORD EXCEL POW
ERPOINT
年齢 制限あり
年齢制限範囲
〜64歳
年齢制限該当事由
定年を上限
年齢制限の理由
定年が65歳のため
試用期間 あり(6か月)
試用期間中の労働条件
同条件
雇用期間 雇用期間の定めなし
勤務地 東京都港区
業務に応じて、週1-2日程度の在宅勤務可能
マイカー通勤 不可
転勤 転勤なし
給与、手当について
賃金 350,000円〜500,000円
※フルタイムは月額換算の額、パートは時間額
給与の内訳
基本給(月額平均)又は時間額
267,000円〜381,000円
定額的に支払われる手当
-
固定残業代
あり
83,000円〜119,000円
その他の手当等付記事項
月額:年俸÷12で算出
固定残業代に関する特記事項
時間外手当は、時間外労働の有無にかかわらず、固定残業代として
支給し、40時間を超える時間外労働は追加で支給。
賃金形態
年俸制4,200,000円〜6,000,000円
昇給
昇給制度
あり
前年度の昇給実績
あり
昇給金額/昇給率
1月あたり0円〜(前年度実績)
賞与
賞与制度の有無
あり
前年度の支給実績
あり
前年度の支給回数
年1回
賞与金額
0円〜400,000円(前年度実績)
通勤手当 通勤手当あり
給与の締め日 固定(月末)
給与の支給日 固定(月末以外)
支給される月
翌月
支給日
10日
労働時間、休日について
就業時間 フレックスタイム制
就業時間
9時00分〜18時00分
特記事項
フレックスタイム制あり
コアタイム 9:30~15:30
時間外労働時間 あり
月平均時間外労働時間
10時間
36協定における特別条項
なし
月平均労働日数 20.4日
休憩時間 60分
休日
休日
土曜日,日曜日,祝日
週休二日制
週休二日制(土日休)
年間休日数 120日
年次有給休暇 6ヶ月経過後の年次有給休暇日数:10日
待遇について
加入保険 雇用保険,労災保険,健康保険,厚生年金
退職金共済 未加入
退職金制度 なし
定年制 あり(定年年齢一律65歳)
再雇用制度 なし
勤務延長 なし
入居可能住宅 なし
利用可能な託児所 なし
働きやすさについて
育児休業取得実績 該当者なし
介護休業取得実績 該当者なし
看護休暇取得実績 該当者なし
労働組合 なし
職務給制度 なし
復職制度 なし
フルタイムの就業規則 あり
パートの就業規則 なし
受動喫煙対策
受動喫煙対策その他
全館禁煙
選考について
選考方法 面接(予定3回),書類選考
選考結果通知
選考結果通知のタイミング
書類選考後,面接選考後
書類選考結果通知
書類到着後14日以内
面接選考結果通知
面接後14日以内
求職者への通知方法
求職者マイページに連絡,Eメール
選考日時 随時
応募書類等
応募書類等
ハローワーク紹介状,履歴書(写真貼付),その他
その他の応募書類
職歴ある方は職務経歴書
応募書類の送付方法
Eメール,求職者マイページ
応募書類の返却 求人者の責任にて廃棄
求人に関する特記事項
特記事項 <書類選考>質問などがない場合、ハローワークの紹介を受ければ
事前連絡なくても応募可能です。紹介状、履歴書、職歴ある方は職
務経歴書を休職者マイページまたはメールにて送信してください。
追って連絡します。
本求人の管轄
管轄ハローワーク 品川公共職業安定所(ハローワーク品川)

会社情報

会社名 (事業所の意向により公開していません)
従業員数
企業全体
8人
就業場所
5人(うち女性:4人、パート:0人)
事業内容 旅行業、旅行業法に基づく旅行業者代理業
旅行、観光、文化に関するコンサルタント業務、コンシェルジュ業
務、観光地の開発に関する企画、立案ならびにコンサルタント業務
メッセージ 【歓迎条件】
・秘書、エグゼクティブアシスタント、プロジェクトサポート等の
経験
・生成AIやITツールを活用し、業務効率化や情報整理を主体的
に進められる方
・グーグルワークプレイス等のクラウドツールを使った業務に抵抗
のない方
・スピード感のある環境で、柔軟かつ前向きに業務へ取り組める方

応募する際の注意事項

応募する場合は最寄りのハローワークへ

「直接、企業に応募してもいいですか?」というご質問をいただくことがあります。

一部を除き、ほとんどの企業はハローワークを経由した応募を希望されています。

つきましては、ハローワークで紹介状を発行してもらって応募しましょう。

また、ハローワークを経由した応募は条件が整えば、再就職手当などの給付を受けられます。

詳しくは、最寄りのハローワークでお尋ねください。

※本求人の管轄は品川公共職業安定所ですが、どのハローワークでも受け付けています。

求人番号を必ず控えてください

ハローワークで紹介状を発行してもらうには、求人番号が必要となります。

本求人の求人番号は「13040-45686962」となっています。

必ずこの番号を控えてからハローワークに行ってください。

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