エグゼクティブアシスタント(商務・契約管理担当) - (事業所の意向により公開していません)(ID:13040-95402861)のハローワーク求人- 東京都港区|仕事探しの求人サイトQ-JiN

エグゼクティブアシスタント(商務・契約管理担当)

(事業所の意向により公開していません)

ハローワーク品川の管轄
求人番号:13040-95402861

求人の概要

求人区分 フルタイム
雇用形態 正社員以外(契約社員)
派遣・請負等 派遣・請負ではない
募集の理由 欠員補充
仕事の内容 経営層の意思決定を支えるため、契約管理を含む幅広いアシスタン
ト業務をお任せします。

契約書の管理・更新・締結サポート
社長の業務サポート(調整・資料作成・情報整理)
社内外ステークホルダーとのコミュニケーション
プロジェクト進行に伴う事務サポート
経営情報の整理・レポート作成
その他、経営管理に付随する業務

変更範囲:変更なし
学歴
学歴不問
必要な経験等
必須
契約書管理や事務業務の実務経験2年以上
契約書の管理・更新・締結サポートの実務経験
必要な免許・資格
資格不問
必要なPCスキル 基本的PCスキル
年齢
試用期間 なし
雇用期間 雇用期間の定めあり(4ヶ月未満)
正社員登用 あり
※過去3年間で正社員登用の実績:1名(過去1年間)
勤務地 東京都港区
マイカー通勤 不可
転勤 転勤なし
給与、手当について
賃金 400,000円〜900,000円
※フルタイムは月額換算の額、パートは時間額
給与の内訳
基本給(月額平均)又は時間額
295,917円〜665,814円
定額的に支払われる手当
-
固定残業代
あり
104,083円〜234,186円
固定残業代に関する特記事項
時間外手当は、時間外労働の有無にかかわらず、固定残業代として
支給し、45時間を超える時間外労働は追加で支給。
賃金形態
月給
昇給
昇給制度
あり
前年度の昇給実績
なし
賞与
賞与制度の有無
あり
前年度の支給実績
なし
通勤手当 通勤手当あり
給与の締め日 固定(月末)
給与の支給日 固定(月末以外)
支給される月
翌月
支給日
15日
労働時間、休日について
就業時間
就業時間
9時30分〜18時30分
時間外労働時間 あり
月平均時間外労働時間
30時間
36協定における特別条項
なし
月平均労働日数 20.4日
休憩時間 60分
休日
休日
土曜日,日曜日,祝日
週休二日制
週休二日制(土日休)
年間休日数 120日
年次有給休暇 6ヶ月経過後の年次有給休暇日数:10日
待遇について
加入保険 雇用保険,労災保険,健康保険,厚生年金
退職金共済 未加入
退職金制度 なし
定年制 なし
再雇用制度 なし
勤務延長 なし
入居可能住宅 なし
利用可能な託児所 なし
働きやすさについて
育児休業取得実績 該当者なし
介護休業取得実績 該当者なし
看護休暇取得実績 該当者なし
外国人雇用実績 あり
労働組合 なし
職務給制度 あり
当社は職務給制度を採用しており、各職務の内容、責任の範囲、役
割の重要度および専門性等に基づき給与を決定する。勤続年数では
なく、担当職務の価値に応じた賃金体系とする。
復職制度 なし
フルタイムの就業規則 なし
パートの就業規則 なし
受動喫煙対策
受動喫煙対策あり(喫煙室設置)
ビル1階に喫煙所あり
選考について
選考方法 面接(予定2回),書類選考
選考結果通知
選考結果通知のタイミング
書類選考後,面接選考後
書類選考結果通知
書類到着後7日以内
面接選考結果通知
面接後7日以内
求職者への通知方法
求職者マイページに連絡,Eメール
選考日時 随時
応募書類等
応募書類等
ハローワーク紹介状,履歴書(写真貼付),職務経歴書
応募書類の送付方法
Eメール,求職者マイページ
応募書類の返却 求人者の責任にて廃棄
求人に関する特記事項
特記事項 *最初の雇用期間を試用期間とみなす
【書類選考】事前連絡の上、履歴書・職務経歴書及び紹介状をEメ
ールにてご送信お願いいたします。確認次第、連絡させていただき
ますので、何卒よろしくお願い申し上げます。
*オンライン自主応募の方はハローワーク紹介状は不要です。
エグゼクティブアシスタントは、経営層の最も近くで会社の動きを
支える、非常にやりがいの大きいポジションです。スケジュール調
整や資料作成といった一般的なアシスタント業務にとどまらず、契
約管理、社内外との調整、プロジェクトの進行サポートなど、経営
判断に関わる重要な業務にも携わります。経営層の意図を理解し、
必要な情報を整理しながら業務を前に進めることで、会社全体の動
きを“裏側から動かす”実感を得られる点が大きな魅力です。また
、経営層と日々やり取りする中で、意思決定のプロセスやビジネス
の全体像を学べるのも特徴です。営業・法務・財務など多くの部署
と関わるため、会社の仕組みを立体的に理解できるようになります
。幅広い業務を経験することで、調整力・判断力・情報整理力など
、どの職種でも通用するスキルが身につき、キャリアの選択肢も大
きく広がります。「経営に近い場所で成長したい」「幅広い業務に
挑戦したい」という方にとって、エグゼクティブアシスタントは大
きな成長機会を得られるポジションです。
本求人の管轄
管轄ハローワーク 品川公共職業安定所(ハローワーク品川)

会社情報

会社名 (事業所の意向により公開していません)
従業員数
企業全体
6人
就業場所
6人(うち女性:1人、パート:0人)
事業内容 AIデータセンター向けエンドツーエンドソリューションを提供し
、AI駆動のビジネス革新と持続可能な成長を実現します。
メッセージ 当社はAI新興産業を主軸とする成長企業です。
親会社は上場企業であり、強固な財務基盤のもとで長期的かつ安定
した事業運営を行っています。

市場拡大が続くAI分野において、技術革新とビジネス展開を加速
させており、今後さらなる事業拡大を見込んでいます。
ベンチャーのスピード感と上場企業グループの安定性を両立した環
境が当社の強みです。

応募する際の注意事項

応募する場合は最寄りのハローワークへ

「直接、企業に応募してもいいですか?」というご質問をいただくことがあります。

一部を除き、ほとんどの企業はハローワークを経由した応募を希望されています。

つきましては、ハローワークで紹介状を発行してもらって応募しましょう。

また、ハローワークを経由した応募は条件が整えば、再就職手当などの給付を受けられます。

詳しくは、最寄りのハローワークでお尋ねください。

※本求人の管轄は品川公共職業安定所ですが、どのハローワークでも受け付けています。

求人番号を必ず控えてください

ハローワークで紹介状を発行してもらうには、求人番号が必要となります。

本求人の求人番号は「13040-95402861」となっています。

必ずこの番号を控えてからハローワークに行ってください。

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