北海道支社イベント運営を支える事務/子育て世代活躍中 - (事業所の意向により公開していません)(ID:01240-12768561)のハローワーク求人- 北海道札幌市北区|仕事探しの求人サイトQ-JiN

北海道支社イベント運営を支える事務/子育て世代活躍中

(事業所の意向により公開していません)

ハローワーク札幌北の管轄
求人番号:01240-12768561

求人の概要

求人区分 フルタイム
雇用形態 正社員以外(契約社員)
派遣・請負等 派遣・請負ではない
募集の理由 増員
仕事の内容 医学会・学術集会の運営チームで、スポンサー企業の対応や
協賛展示・セミナー運営に携わっていただきます。
チームで協力しながら、イベント成功を支えていただきます。
※医療や学術的な知識は不問です。
【具体的には‥】
・専用システムやエクセルを使用したデータ管理、集約
・ケータリング企業への依頼、情報のとりまとめ
・スポンサー企業とのやりとり、企業や参加者のスケジュール調整
・メール、電話対応、イベント当日対応 など
【業務内容変更の範囲】就業の場所における「契約開始直後の仕事
内容」に準ずる範囲内のすべての業務】
学歴
高校以上が必須
専攻課程
 
必要な経験等
経験不問
必要な免許・資格
資格不問
必要なPCスキル 実務での使用経験
└Word(ビジネス文書の作成が可能な方)
 Excel(表計算、基本的な関数が使用可能な方)
年齢
試用期間 あり(3ヶ月)
試用期間中の労働条件
同条件
雇用期間 雇用期間の定めあり(4ヶ月以上)
正社員登用 あり
※過去3年間で正社員登用の実績:北海道支社で3名登用実績あり
勤務地 北海道札幌市北区
まずは業務に慣れていただくため出社メインとなりますが、業務に
慣れてきたら、在宅勤務の活用も可能です。(※規定あり)
マイカー通勤 不可
転勤 転勤なし
給与、手当について
賃金 190,000円〜190,000円
※フルタイムは月額換算の額、パートは時間額
給与の内訳
基本給(月額平均)又は時間額
190,000円〜190,000円
定額的に支払われる手当
-
固定残業代
なし
その他の手当等付記事項
基本給190,000円~+時間外勤務手当+交通費
・経験、スキルを考慮し、当社規定により決定
・子ども手当
(扶養者に限り、子1人につき4,000円/月)
※通勤手当は当社規程により支給
※時短勤務の方は別途基本給から換算し設定(時給)
賃金形態
月給
昇給
昇給制度
あり
前年度の昇給実績
あり
昇給金額/昇給率
1月あたり0円〜(前年度実績)
賞与
賞与制度の有無
なし
通勤手当 通勤手当あり
月額50,000円
給与の締め日 固定(月末)
給与の支給日 固定(月末以外)
支給される月
翌月
支給日
15日
労働時間、休日について
就業時間
就業時間
9時30分〜17時30分
特記事項
※時短勤務応相談※時短勤務の場合、残業可否応相談
<残業>可能性あり。繁忙期(春・秋):月30-40h
程度(※イベント前後など増える可能性あり)/閑散期(夏・冬)
:月10-20h程度。閑散期は長期休暇もとりやすいです。
時間外労働時間 あり
月平均時間外労働時間
10時間
36協定における特別条項
あり
特別な事情・期間等
会議運営時、6回を限度として1ヶ月80時間まで、1年690時
間まで延長できる。
月平均労働日数 21.0日
休憩時間 60分
休日
休日
土曜日,日曜日,祝日,その他
週休二日制
週休二日制(土日休)
その他の休日
イベント本番時、土日に勤務していただく可能性があります。その
際は振替休日を取得していただきます。
年間休日数 123日
年次有給休暇 6ヶ月経過後の年次有給休暇日数:10日
待遇について
加入保険 雇用保険,労災保険,健康保険,厚生年金
退職金共済 未加入
退職金制度 なし
定年制 なし
再雇用制度 なし
勤務延長 なし
利用可能な託児所 なし
働きやすさについて
育児休業取得実績 あり
介護休業取得実績 あり
看護休暇取得実績 あり
労働組合 なし
職務給制度 なし
復職制度 なし
福利厚生の内容 ◆手当
・時間外手当全額支給
・交通費(上限あり2,500円/日・50,000円/月)
・子ども手当(扶養者に限り、1人につき4,000円/月)

◆休日
・完全週休2日(土、日)、祝日
・年末年始休暇(12/29~1/3)
・年次有給休暇(入社半年後より付与。初年度10日)
・慶弔休暇(入社1年後~)

◆他
・健康診断(年1回)
・専門医によるオンライン無料健康相談
フルタイムの就業規則 あり
パートの就業規則 あり
両立支援 ・介護休業
・産前産後休業
・育児休業(入社1年後~)※パパ育休取得実績あり
・育児短時間勤務(入社1年後~、子が小学校3年卒業まで)
受動喫煙対策
受動喫煙対策あり(屋内禁煙)
屋内原則禁煙(喫煙専用室設置)
選考について
選考方法 面接(予定2回),書類選考,その他
選考結果通知
選考結果通知のタイミング
書類選考後,面接選考後
書類選考結果通知
書類到着後10日以内
面接選考結果通知
面接後10日以内
求職者への通知方法
Eメール
選考日時 随時
応募書類等
応募書類等
ハローワーク紹介状,履歴書(写真貼付),職務経歴書
応募書類の送付方法
郵送,Eメール
応募書類の返却 求人者の責任にて廃棄
求人に関する特記事項
特記事項 【こんな方を歓迎!】
・周囲と協力しながら仕事を進めたい方
・裏方の仕事にやりがいを感じる方
・PC作業にも人との関わりにも楽しんで取り組める方
・予期せぬ事態にも柔軟に対応できる方
【選考ステップ】
◆ステップ1:書類選考
└履歴書・職務経歴書をご提出ください
*合否に関わらず、応募から1週間-10日以内にご連絡いたしま

◆ステップ2:1次面接
(オンライン/所要時間:30-60分程度)
*これまでのご経歴の確認・お仕事の説明をさせていただきます
*疑問点・入社日などの相談があれば、お気軽にご確認ください
◆ステップ3:適性検査
*ご自宅でオンライン実施(所要時間:15分程度)
◆ステップ4:最終面接=北海道支社にて対面実施
*オフィスの雰囲気・一緒に働く担当社員との面接です
*疑問点・不明点などあれば、何でもご確認ください
本求人の管轄
管轄ハローワーク 札幌北公共職業安定所(ハローワーク札幌北)

会社情報

会社名 (事業所の意向により公開していません)
従業員数
企業全体
4000人
就業場所
16人(うち女性:11人、パート:0人)
事業内容 国際会議、医学会、展示会・イベン卜等の企画運営、文化・観光・
МICE施設などの運営管理業務など
メッセージ 大規模な学会・イベントでは、
開催まで数年にわたり準備を進めることもあります。
主催者様や協力会社、 社内メンバーなど
一つの目標に向かって多くの人と関わり、
信頼関係を築いていくポジションです。
そして迎える当日では、運営メンバーとして現場に立ち、
準備してきたすべてが形になる瞬間に立ち会えます。
大規模なイベントが成功した際の達成感、
ぜひ一緒に体験ください!
*複数名のチーム体制でのお仕事ですので、
 チームで協力しながら作業します
*わからないことは確認しながら進められる環境です

■配属部門について
北海道支社は全部で20名程度(うち契約社員は約10名)。
20-50代まで幅広い世代の方が活躍中です。
ほとんどの方が業界・職種未経験からのスタート!

応募する際の注意事項

応募する場合は最寄りのハローワークへ

「直接、企業に応募してもいいですか?」というご質問をいただくことがあります。

一部を除き、ほとんどの企業はハローワークを経由した応募を希望されています。

つきましては、ハローワークで紹介状を発行してもらって応募しましょう。

また、ハローワークを経由した応募は条件が整えば、再就職手当などの給付を受けられます。

詳しくは、最寄りのハローワークでお尋ねください。

※本求人の管轄は札幌北公共職業安定所ですが、どのハローワークでも受け付けています。

求人番号を必ず控えてください

ハローワークで紹介状を発行してもらうには、求人番号が必要となります。

本求人の求人番号は「01240-12768561」となっています。

必ずこの番号を控えてからハローワークに行ってください。

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