学術集会の事務局業務(企画・立案・運営) - (事業所の意向により公開していません)(ID:15010-38125061)のハローワーク求人- 新潟県新潟市中央区|仕事探しの求人サイトQ-JiN

学術集会の事務局業務(企画・立案・運営)

(事業所の意向により公開していません)

ハローワーク新潟の管轄
求人番号:15010-38125061

求人の概要

求人区分 フルタイム
雇用形態 正社員
派遣・請負等 派遣・請負ではない
募集の理由 欠員補充
仕事の内容 学術集会の開催に関わる企画運営業務全般。
・事務局代行:参加登録管理、演題登録管理、プログラム・抄録集
制作、学会ホーム
ページ制作、メール配信、予算管理、各種問合せ対応
・学術集会運営:会場設営、受付運営、講演者対応
業務の範囲は幅広いですが、ほとんどがパターン化されていますの
で、経験を重ねることでスムーズに運べるようになっていきます。

まずは資料作成、各種手配などに従事いただいた後、小規模案件の
主担当業務を担当いただきます。

※変更範囲:会社の定める業務
学歴
高校以上が必須
専攻課程
 
必要な経験等
必須
・ビジネス文書の作成経験
・ビジネスメールの対応経験
・メール文作成(一斉送信やBCCの使い分け)
普通自動車運転免許 必須(AT限定可)
必要なPCスキル ・Word(基礎)、Excel(基礎的な関数)、PowerP
oint(基礎)
年齢 制限あり
年齢制限範囲
〜59歳
年齢制限該当事由
定年を上限
年齢制限の理由
60歳定年の為、59歳以下の方を募集
試用期間 あり(3ヶ月)
試用期間中の労働条件
異なる
試用期間中の労働条件の内容
固定残業代なし、時間外発生分のみ時間外手当として支給
雇用期間 雇用期間の定めなし
勤務地 新潟県新潟市中央区
マイカー通勤 マイカー通勤可(駐車場あり)
転勤 転勤なし
給与、手当について
賃金 213,000円〜286,000円
※フルタイムは月額換算の額、パートは時間額
給与の内訳
基本給(月額平均)又は時間額
185,000円〜248,000円
定額的に支払われる手当
-
固定残業代
あり
28,000円〜38,000円
その他の手当等付記事項
家族手当、住宅手当、資格手当、出張手当
固定残業代に関する特記事項
時間外手当は、時間外労働の有無にかかわらず、固定残業代として
支給し、20時間を超える時間外労働は追加で支給。
賃金形態
月給
昇給
昇給制度
あり
前年度の昇給実績
あり
昇給金額/昇給率
1月あたり〜1,500円(前年度実績)
賞与
賞与制度の有無
あり
前年度の支給実績
あり
前年度の支給回数
年2回
賞与金額
計2.00ヶ月分(前年度実績)
通勤手当 通勤手当あり
月額24,500円
給与の締め日 固定(月末以外)
毎月
20日
給与の支給日 固定(月末以外)
支給される月
当月
支給日
30日
労働時間、休日について
就業時間 変形労働時間制
変形労働時間制の単位
1年単位
就業時間
8時30分〜18時00分
時間外労働時間 あり
月平均時間外労働時間
26時間
36協定における特別条項
あり
特別な事情・期間等
業務繁忙期、時間外の延長あり
月平均労働日数 20.8日
休憩時間 90分
休日
休日
日曜日,その他
週休二日制
その他
その他の休日
年末年始、夏季休暇、慶弔休暇、計画年休(5日)があります。繁
忙期(9月~11月)は土曜・祝日に出勤する事があります。
年間休日数 115日
年次有給休暇 6ヶ月経過後の年次有給休暇日数:10日
待遇について
加入保険 雇用保険,労災保険,健康保険,厚生年金
退職金共済 未加入
退職金制度 あり(勤続年数4年以上)
定年制 あり(定年年齢一律60歳)
再雇用制度 あり(上限年齢上限65歳まで)
勤務延長 なし
入居可能住宅 なし
利用可能な託児所 なし
働きやすさについて
育児休業取得実績 あり
介護休業取得実績 なし
看護休暇取得実績 なし
外国人雇用実績 あり
労働組合 なし
職務給制度 なし
復職制度 なし
福利厚生の内容 ・定期健康診断
・各種健康支援
・セミナー参加支援
・各種資格取得費用援助
・副業可
 業務に支障のない範囲であれば、業務時間外での副業・兼業を認
めています。申請必要。
フルタイムの就業規則 あり
パートの就業規則 あり
受動喫煙対策
受動喫煙対策あり(屋内禁煙)
選考について
選考方法 面接(予定2回),書類選考,筆記試験
選考結果通知
選考結果通知のタイミング
書類選考後,面接選考後
書類選考結果通知
書類到着後5日以内
面接選考結果通知
面接後5日以内
求職者への通知方法
郵送,Eメール
選考日時 随時
応募書類等
応募書類等
ハローワーク紹介状,履歴書(写真貼付),職務経歴書
応募書類の送付方法
郵送,Eメール
応募書類の返却 求人者の責任にて廃棄
選考に関する特記事項 筆記試験はWEB受験の適性検査となります。
求人に関する特記事項
特記事項 福利厚生
・定期健康診断
・各種健康支援
・セミナー参加支援
・各種資格取得費用援助
・慶弔見舞金制度
・副業可
 業務に支障のない範囲であれば、業務時間外での副業・兼業を
 認めています。申請必要。 
 
*マイカー通勤用駐車場:有(無料) 
本求人の管轄
管轄ハローワーク 新潟公共職業安定所(ハローワーク新潟)

会社情報

会社名 (事業所の意向により公開していません)
従業員数
企業全体
36人
就業場所
33人(うち女性:11人、パート:0人)
事業内容 各種イベント企画、運営、事務局代行業務、展示設計、デザイン施
工、製作、施工管理業務全般
メッセージ 医師や研究者など、各分野の専門家が集まり、最新の研究成果や知
識を発表する「学術集会」。その開催を支え、研究者が本来の活動
に集中できる環境をつくることが私たちの仕事です。
参加登録や資料作成といった事前準備から、当日の会場運営、講演
者対応まで、一つの学術集会を最初から最後まで担当するため、幅
広いスキルを身につけることができます。

最初は専門用語や業務の多さに戸惑うこともありますが、経験を重
ねることで、相手の意図を先回りして動けるようになります。医師
や研究者と直接やり取りし、「任せてよかった」と信頼していただ
けたときには、大きな達成感を得られます。
さまざまな分野の専門家と仕事をすることで、知識や経験の幅が広
がり、人と信頼関係を築く力や、物事を段取りよく進める力が自然
と身につく仕事です。

応募する際の注意事項

応募する場合は最寄りのハローワークへ

「直接、企業に応募してもいいですか?」というご質問をいただくことがあります。

一部を除き、ほとんどの企業はハローワークを経由した応募を希望されています。

つきましては、ハローワークで紹介状を発行してもらって応募しましょう。

また、ハローワークを経由した応募は条件が整えば、再就職手当などの給付を受けられます。

詳しくは、最寄りのハローワークでお尋ねください。

※本求人の管轄は新潟公共職業安定所ですが、どのハローワークでも受け付けています。

求人番号を必ず控えてください

ハローワークで紹介状を発行してもらうには、求人番号が必要となります。

本求人の求人番号は「15010-38125061」となっています。

必ずこの番号を控えてからハローワークに行ってください。

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