専門事務員 研修部(調整担当) - (事業所の意向により公開していません)(ID:13040-28435262)のハローワーク求人- 東京都港区|仕事探しの求人サイトQ-JiN

専門事務員 研修部(調整担当)

(事業所の意向により公開していません)

ハローワーク品川の管轄
求人番号:13040-28435262

求人の概要

求人区分 フルタイム
雇用形態 正社員以外(契約職員(研修部))
派遣・請負等 派遣・請負ではない
仕事の内容 ・外部に派遣する特許庁職員研修の実施決定に関する審査、研修生
 への通知等に関する業務
・研修旅費の実施決定及び支払いに関する業務(旅程の確認、駅す
 ぱあとを用いて旅費額を算定、提出された証拠書類の確認作業、
 関係部署との電話やメールでの連絡調整、当館経理担当への旅費
 等の支出依頼等)
・その他上記業務に付随する資料の作成等
・電話応対、伝票処理、調達等の庶務業務等全般
・外部講師への謝金支払いに関する業務
・研修の実施に関する補助業務(研修に関する実施準備、会場及び
 機材の説明等に関する補助業務)
・研修部内での共有業務への対応等 【変更範囲:なし】
学歴
学歴不問
必要な経験等
あれば尚可
官公庁等で国家公務員等の旅費に関する実務経験1年以上
必要な免許・資格
MOS Excelエキスパート
あれば尚可

MOS PowerPoint
あれば尚可

必要なPCスキル Word、Excel、PowerPoint等の基礎操作、
メール送受信等パソコンの実務経験がある方
年齢
試用期間 あり(3か月)
試用期間中の労働条件
同条件
雇用期間 雇用期間の定めあり(4ヶ月以上)
雇用期間
2026年11月1日〜2027年3月31日
契約更新の可能性
あり(条件付きで更新あり)
契約更新の条件
※年度毎の雇用。勤務成績等を勘案し3年を上限に更新可。
正社員登用 なし
勤務地 東京都港区
マイカー通勤 不可
転勤 転勤なし
給与、手当について
賃金 311,800円〜311,800円
※フルタイムは月額換算の額、パートは時間額
給与の内訳
基本給(月額平均)又は時間額
301,200円〜301,200円
定額的に支払われる手当
業務調整手当10,600円〜10,600円
固定残業代
なし
その他の手当等付記事項
※基本給:日給×20日=月額換算
 業務調整手当:日額530円×20日=月額換算
・月途中の採用の場合、採用月の分の通勤手当は不支給
・賞与は一定の条件を満たした場合に支給
※採用後1回目の賞与については、勤務期間に応じて決
 定。
賃金形態
日給15,060円〜15,060円
昇給
昇給制度
なし
賞与
賞与制度の有無
あり
前年度の支給実績
あり
前年度の支給回数
年2回
賞与金額
計4.65ヶ月分(前年度実績)
通勤手当 通勤手当あり
月額150,000円
給与の締め日 固定(月末)
給与の支給日 固定(月末以外)
支給される月
翌月
支給日
17日
労働時間、休日について
就業時間
就業時間
9時00分〜17時45分
特記事項
※始業・終業時間は相談の上、決定。
※在宅勤務の制度あり。在宅勤務は、業務に慣れた段階で利用可能
※超過勤務は一月あたり5~10時間程度の見込み。
時間外労働時間 あり
月平均時間外労働時間
10時間
36協定における特別条項
なし
月平均労働日数 20.0日
休憩時間 60分
休日
休日
土曜日,日曜日,祝日,その他
週休二日制
週休二日制(土日休)
その他の休日
有給休暇(4~10月採用者は採用日に応じて付与、11~3月採
用者は翌4月1日付与)
年間休日数 124日
年次有給休暇 6ヶ月経過後の年次有給休暇日数:10日
待遇について
加入保険 雇用保険,労災保険,健康保険,厚生年金
退職金共済 未加入
退職金制度 なし
定年制 なし
再雇用制度 なし
勤務延長 なし
入居可能住宅 なし
利用可能な託児所 なし
働きやすさについて
育児休業取得実績 あり
介護休業取得実績 あり
看護休暇取得実績 あり
労働組合 あり
職務給制度 あり
備考欄なし
復職制度 なし
フルタイムの就業規則 あり
パートの就業規則 あり
受動喫煙対策
受動喫煙対策あり(屋内禁煙)
選考について
選考方法 面接(予定1回),書類選考
選考結果通知
選考結果通知のタイミング
書類選考後,面接選考後
書類選考結果通知
書類到着後40日以内
面接選考結果通知
面接後14日以内
求職者への通知方法
郵送,電話,Eメール
選考日時 随時
応募書類等
応募書類等
ハローワーク紹介状,履歴書(写真貼付),職務経歴書
応募書類の送付方法
郵送
応募書類の返却 求人者の責任にて廃棄
選考に関する特記事項 応募期限:令和8年9月25日(金)必着
求人に関する特記事項
特記事項 ・応募の際ハローワークからの確認の連絡は不要です。
・履歴書に写真貼付の上、履歴書、職務経歴書を郵送してください
※履歴書右上欄外に必ず「研修部 専門事務員(調整担当)希望」
 と記入してください。
・履歴書には電話番号とメールアドレスの両方を必ず記載してくだ
 さい。
※持参及びメールでの提出は受付しておりません。
・書類選考合格者に対してのみメールにて面接日等をご連絡します
・書類選考には応募期限から1、2週間程度の時間がかかります。
 尚、応募期限前でも面接を行うための連絡をすることがあります
・応募状況により応募期限前に締め切る場合があります。
・応募書類に記載されている個人情報は本採用以外の目的に使用す
 ることはありません。
・応募書類は返却しません。責任を持って破棄します。
・以下の点のお問合せについては理由を問わず回答していません。
 ・採用及び不採用に係る理由
 ・選考過程
・給与は翌月払いのため、採用後の最初の給与のみ、健康保険料・
 介護保険料が2ヶ月分(採用月・当月)併せて控除されます。
※【応募期限】令和8年9月25日(金)必着 
本求人の管轄
管轄ハローワーク 品川公共職業安定所(ハローワーク品川)

会社情報

会社名 (事業所の意向により公開していません)
従業員数
企業全体
214人
就業場所
214人(うち女性:60人、パート:0人)
事業内容 知的財産の情報提供や取得・活用の支援、関連人材の育成を推進し
ています。

応募する際の注意事項

応募する場合は最寄りのハローワークへ

「直接、企業に応募してもいいですか?」というご質問をいただくことがあります。

一部を除き、ほとんどの企業はハローワークを経由した応募を希望されています。

つきましては、ハローワークで紹介状を発行してもらって応募しましょう。

また、ハローワークを経由した応募は条件が整えば、再就職手当などの給付を受けられます。

詳しくは、最寄りのハローワークでお尋ねください。

※本求人の管轄は品川公共職業安定所ですが、どのハローワークでも受け付けています。

求人番号を必ず控えてください

ハローワークで紹介状を発行してもらうには、求人番号が必要となります。

本求人の求人番号は「13040-28435262」となっています。

必ずこの番号を控えてからハローワークに行ってください。

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