社長秘書/気配り・先回りでYogiboの経営陣を支える - (事業所の意向により公開していません)(ID:27010-29276261)のハローワーク求人- 東京都港区|仕事探しの求人サイトQ-JiN

社長秘書/気配り・先回りでYogiboの経営陣を支える

(事業所の意向により公開していません)

ハローワーク大阪東の管轄
求人番号:27010-29276261

求人の概要

求人区分 フルタイム
雇用形態 正社員
派遣・請負等 派遣・請負ではない
募集の理由 欠員補充
仕事の内容 社長秘書として、組織の円滑な運営に欠かせない、
以下の業務をお任せします。

【具体的には】
・社長のスケジュール、タスク管理
・取締役会、経営会議サポート
・社内申請及び稟議起案、事務業務
・国内外の出張手配及び各種申請手続など

適性によって、海外とのやり取りや国内外への、
出張同行が発生する可能性があります。 
【変更範囲:会社の定める業務】
学歴
学歴不問
必要な経験等
必須
事務職などのバックオフィス業務経験が3年以上
必要な免許・資格
資格不問
必要なPCスキル Word、Excel、Powerpoint使った簡単な資料作
年齢 制限あり
年齢制限範囲
18歳〜64歳
年齢制限該当事由
定年を上限
年齢制限の理由
定年65歳のため、深夜業務になるため
試用期間 あり(3ヶ月)
試用期間中の労働条件
同条件
雇用期間 雇用期間の定めなし
勤務地 東京都港区
社長に随行し、大阪・名古屋オフィスにて勤務する可能性あり。
その他、能力適性に応じて勤務地を変更する可能性あり。
マイカー通勤 不可
転勤 あり
転勤の範囲
将来的に能力や適性に応じて、東
京オフィス等へ転勤の可能性あり
給与、手当について
賃金 310,000円〜350,000円
※フルタイムは月額換算の額、パートは時間額
給与の内訳
基本給(月額平均)又は時間額
251,000円〜283,000円
定額的に支払われる手当
-
固定残業代
あり
59,000円〜67,000円
固定残業代に関する特記事項
時間外手当は、時間外労働の有無にかかわらず、固定残業代として
支給し、30時間を超える時間外労働は追加で支給。
賃金形態
月給
昇給
昇給制度
あり
前年度の昇給実績
あり
昇給金額/昇給率
1月あたり0円〜30,000円(前年度実績)
賞与
賞与制度の有無
あり
前年度の支給実績
あり
前年度の支給回数
年1回
賞与金額
計1.00ヶ月分(前年度実績)
通勤手当 通勤手当あり
月額50,000円
給与の締め日 固定(月末)
給与の支給日 固定(月末以外)
支給される月
翌月
支給日
20日
労働時間、休日について
就業時間
就業時間
10時00分〜19時00分
特記事項
イベント同行や会食などで、稀に早朝・夜間、
休日の対応が発生するケースがあります。
振替休日や時差出勤など、自分自身のスケジュールも、
フレキシブルにご調整できます。
時間外労働時間 あり
月平均時間外労働時間
17時間
36協定における特別条項
なし
月平均労働日数 20.0日
休憩時間 60分
休日
休日
土曜日,日曜日,祝日,その他
週休二日制
週休二日制(土日休)
その他の休日
その他:創業記念日
年間休日数 125日
年次有給休暇 6ヶ月経過後の年次有給休暇日数:10日
待遇について
加入保険 雇用保険,労災保険,健康保険,厚生年金
退職金共済 未加入
退職金制度 なし
定年制 あり(定年年齢一律65歳)
再雇用制度 あり(上限年齢上限70歳まで)
勤務延長 なし
入居可能住宅 なし
利用可能な託児所 なし
働きやすさについて
育児休業取得実績 あり
介護休業取得実績 あり
看護休暇取得実績 あり
外国人雇用実績 なし
労働組合 なし
職務給制度 なし
復職制度 なし
フルタイムの就業規則 あり
パートの就業規則 あり
受動喫煙対策
受動喫煙対策その他
室内に喫煙スペースあり。
その他、オフィスビルや各就業場所のルールに従います。
選考について
選考方法 面接(予定2回),書類選考,その他
選考結果通知
選考結果通知のタイミング
書類選考後,面接選考後
書類選考結果通知
書類到着後7日以内
面接選考結果通知
面接後7日以内
求職者への通知方法
Eメール
選考日時 その他(後日連絡)
応募書類等
応募書類等
ハローワーク紹介状,履歴書(写真貼付),職務経歴書
応募書類の送付方法
Eメール,その他,求職者マイページ(応募時にアップロード)
応募書類の返却 求人者の責任にて廃棄
選考に関する特記事項 一次面接はオンライン(Teams)
最終面接は対面での実施予定。その他、適性テストあり。
求人に関する特記事項
特記事項 ~企業秘密以外、何でもお話しします~
面接では、あなたの質問に何でもお答えします。
当社としても、過去の面接では入社後のミスマッチがないように、
企業秘密以外はすべてオープンにしてきました。
「興味がある」「もともと商品を愛用している」「話を聞いてみた
い」
という方は、ぜひ一度面接でお会いしましょう!

※履歴書・職務経歴書をもとに書類選考を行うため、
 なるべく詳細にご記入ください。
※入社日はご相談に応じます。

※応募にはハローワークの紹介状が必要です。
(求職者マイページからオンライン自主応募を除く)
本求人の管轄
管轄ハローワーク 大阪東公共職業安定所(ハローワーク大阪東)

会社情報

会社名 (事業所の意向により公開していません)
従業員数
企業全体
587人
就業場所
177人(うち女性:88人、パート:0人)
事業内容 快適すぎて動けなくなる魔法のソファYogibo(ヨギボー)運
営(2014年11月11日開始)
メッセージ 組織の流れを俯瞰し、人と人をつなぎ、場を整える。
私たちにとって秘書は、単に予定を調整したり、
事務を処理する存在ではありません。
まさに「組織の要(かなめ)」ともいえるポジションです。

たとえば、経営会議に立ち会う際にはただ記録を残すのではなく、
「この議題は前回の議論とどうつながるか」
「次回は誰を巻き込むべきか」
といった時間軸や関係性まで読み取ること。

あるいは、今すぐ必要でなくても
「もしかしたら役立つかもしれない」と準備をしておくこと。

そうした一歩先を見据えた工夫や気づきの積み重ねが、
経営者が本来の仕事に集中できる環境を生み、
組織全体をしなやかに前へ進めていきます。

私たちが今回お会いしたいのは、陰から支える存在でありながら、
確かに会社の未来を動かしていく誇りを共有できる方です。

この求人の作成者について

応募する際の注意事項

応募する場合は最寄りのハローワークへ

「直接、企業に応募してもいいですか?」というご質問をいただくことがあります。

一部を除き、ほとんどの企業はハローワークを経由した応募を希望されています。

つきましては、ハローワークで紹介状を発行してもらって応募しましょう。

また、ハローワークを経由した応募は条件が整えば、再就職手当などの給付を受けられます。

詳しくは、最寄りのハローワークでお尋ねください。

※本求人の管轄は大阪東公共職業安定所ですが、どのハローワークでも受け付けています。

求人番号を必ず控えてください

ハローワークで紹介状を発行してもらうには、求人番号が必要となります。

本求人の求人番号は「27010-29276261」となっています。

必ずこの番号を控えてからハローワークに行ってください。

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