総務事務(庶務・管理部サポート) - (事業所の意向により公開していません)(ID:27030-11594361)のハローワーク求人- 大阪府大阪市中央区|仕事探しの求人サイトQ-JiN

総務事務(庶務・管理部サポート)

(事業所の意向により公開していません)

ハローワーク大阪西の管轄
求人番号:27030-11594361

求人の概要

求人区分 フルタイム
雇用形態 正社員以外(契約社員)
派遣・請負等 派遣・請負ではない
募集の理由 増員
仕事の内容 ・電話応対(代表電話の取次ぎ)
・来客対応(受付・会議室案内)
・社内からの問い合わせ一次対応および担当者への振り分け
・各種申請(ワークフロー)の内容確認および不備チェック
・勤怠申請の不備確認および修正依頼
・郵送物の受領・仕分け・発送
・備品の管理および発注
・面接や社内会議の日程調整
・各種資料作成補助、データ入力・更新
社内の様々な部署と関わる仕事です。未経験の業務については丁寧
に指導します。判断が難しい内容は、相談や確認ができる環境です
。【変更範囲:変更なし】
学歴
学歴不問
必要な経験等
必須
<必須>社会人としての基本的なビジネスマナー
<あれば尚可>・事務職の経験 ・総務、人事いずれかの業務経験
 ・社内外との調整業務の経験
必要な免許・資格
資格不問
必要なPCスキル 基本的なPC操作(Excel・Word・メール)必須
年齢
試用期間 あり(1ヶ月)
試用期間中の労働条件
同条件
雇用期間 雇用期間の定めあり(4ヶ月未満)
正社員登用 あり
※過去3年間で正社員登用の実績:3名
勤務地 大阪府大阪市中央区
マイカー通勤 不可
転勤 転勤なし
給与、手当について
賃金 213,745円〜244,280円
※フルタイムは月額換算の額、パートは時間額
給与の内訳
基本給(月額平均)又は時間額
213,745円〜244,280円
定額的に支払われる手当
-
固定残業代
なし
その他の手当等付記事項
月額=時給×7.75h×月平均労働日数で試算
時間外勤務は別途支給となります。
賃金形態
時給1,400円〜1,600円
昇給
昇給制度
あり
前年度の昇給実績
あり
昇給金額/昇給率
3.00%〜8.00%(前年度実績)
賞与
賞与制度の有無
なし
通勤手当 通勤手当あり
給与の締め日 固定(月末以外)
毎月
31日
給与の支給日 固定(月末以外)
支給される月
翌月
支給日
25日
労働時間、休日について
就業時間
就業時間
9時00分〜17時45分
特記事項
ご家庭の事情等に応じて、出勤日数や勤務時間の調整についてはご
相談可能です。
時間外労働時間 あり
月平均時間外労働時間
1時間
36協定における特別条項
なし
月平均労働日数 19.7日
休憩時間 60分
休日
休日
土曜日,日曜日,祝日,その他
週休二日制
週休二日制(土日休)
その他の休日
夏季休暇、年末年始休暇
年間休日数 128日
年次有給休暇 6ヶ月経過後の年次有給休暇日数:10日
待遇について
加入保険 雇用保険,労災保険,健康保険,厚生年金
退職金共済 未加入
退職金制度 なし
定年制 なし
再雇用制度 なし
勤務延長 なし
入居可能住宅 なし
利用可能な託児所 なし
働きやすさについて
育児休業取得実績 あり
介護休業取得実績 なし
看護休暇取得実績 あり
労働組合 なし
職務給制度 なし
復職制度 あり
横暴者の申し出により選考参加型で実施。中途採用の募集条件沿っ
て面接を実施し、合否を決定する。
フルタイムの就業規則 あり
パートの就業規則 あり
受動喫煙対策
受動喫煙対策あり(屋内禁煙)
施設(ビル内)に喫煙室があります。
選考について
選考方法 面接(予定2回),書類選考
選考結果通知
選考結果通知のタイミング
書類選考後,面接選考後
書類選考結果通知
書類到着後3日以内
面接選考結果通知
面接後3日以内
求職者への通知方法
求職者マイページに連絡,Eメール
選考日時 随時
応募書類等
応募書類等
ハローワーク紹介状,履歴書(写真貼付),職務経歴書
応募書類の送付方法
Eメール,求職者マイページ
応募書類の返却 求人者の責任にて廃棄
求人に関する特記事項
特記事項 ・管理部の一員として、会社全体の業務を支えるポジションです
・問い合わせ対応や各種申請の確認を通じて、幅広い業務知識を身
につけることができます
・チームで役割分担しながら業務を進めており、相談しやすい環境
です

・ご家庭の事情等に応じて、出勤日数や勤務時間の調整については
ご相談可能です
・ワークライフバランスを大切にしながら働ける環境です

【歓迎条件】
・事務職の経験
・総務、人事いずれかの業務経験
・社内外との調整業務の経験


※応募にはハローワークの紹介状が必要です。
(求職者マイページからのオンライン自主応募を除く)
本求人の管轄
管轄ハローワーク 大阪西公共職業安定所(ハローワーク大阪西)

会社情報

会社名 (事業所の意向により公開していません)
従業員数
企業全体
194人
就業場所
170人(うち女性:60人、パート:25人)
事業内容 自社パッケージソフト【デザイナーシリーズ】開発・販売・導入。
ソリューション提案による中堅・中小企業ビジネス。各種品質管理
システム。システムのコンサルテーション/設計/開発/保守
メッセージ 当社の管理部は、総務・人事・経理などを担い、会社全体の業務を
支える部門です。日々、各部署からの問い合わせや申請が集まるた
め、チームで連携しながら業務を進めています。
今回募集するポジションは、電話対応や申請内容の確認などを通じ
て、業務が円滑に進むようサポートする役割です。
一つひとつの業務は定型的ですが、正確さや優先順位を意識して進
めることが求められます。
不明点や判断に迷う場合はすぐに相談できる体制を整えており、安
心して業務に取り組んでいただけます。コツコツと業務を進めるこ
とが得意な方、周囲と協力しながら働きたい方を歓迎します。

【有給休暇】
フルタイムの方は入社6か月後に10日付与、それ以外の方は勤務
実績に応じて比例付与となります(労働基準法のとおり)。

この求人の作成者について

応募する際の注意事項

応募する場合は最寄りのハローワークへ

「直接、企業に応募してもいいですか?」というご質問をいただくことがあります。

一部を除き、ほとんどの企業はハローワークを経由した応募を希望されています。

つきましては、ハローワークで紹介状を発行してもらって応募しましょう。

また、ハローワークを経由した応募は条件が整えば、再就職手当などの給付を受けられます。

詳しくは、最寄りのハローワークでお尋ねください。

※本求人の管轄は大阪西公共職業安定所ですが、どのハローワークでも受け付けています。

求人番号を必ず控えてください

ハローワークで紹介状を発行してもらうには、求人番号が必要となります。

本求人の求人番号は「27030-11594361」となっています。

必ずこの番号を控えてからハローワークに行ってください。

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