総務担当 - (事業所の意向により公開していません)(ID:13040-46035462)のハローワーク求人- 東京都港区|仕事探しの求人サイトQ-JiN

総務担当

(事業所の意向により公開していません)

ハローワーク品川の管轄
求人番号:13040-46035462

求人の概要

求人区分 フルタイム
雇用形態 正社員
派遣・請負等 派遣・請負ではない
募集の理由 増員
仕事の内容 総務・庶務を中心にバックオフィス業務全般を主体
的にお任せします。会社を支える重要なポジションです。
【具体的な業務内容】
■オフィス環境・ファシリティ管理
・備品の発注、PC管理、レイアウト変更、防災管理等
■社内サポート・コミュニケーション
・電話来客対応、郵便受発送、庶務、社内行事企画など
■経理・労務・法務関連業務
・請求書発行、経費精算、勤怠確認、契約書管理、行政対応
※上記以外にも、ご経験やスキルに応じて幅広い
業務をお任せしていく予定です。
変更範囲:変更無し
学歴
大学以上が必須
専攻課程
 
必要な経験等
必須
企業での総務・人事・経理・労務など、いずれかの
バックオフィス実務経験(目安として2年以上)。
※社外とのメール・電話対応が問題なく行える方
必要な免許・資格
資格不問
必要なPCスキル GoogleWorkspace(Gmail、
スプレッドシート等)やチャットツール(Chatwork
等)の使用経験。クラウドツールの操作。
年齢 制限あり
年齢制限範囲
〜64歳
年齢制限該当事由
定年を上限
年齢制限の理由
定年制が65歳のため
試用期間 あり(6か月)
試用期間中の労働条件
異なる
試用期間中の労働条件の内容
給与同条件。時差出勤、賞与、特別休暇等の制度適用
は試用期間後。有給休暇は法定通り付与。
雇用期間 雇用期間の定めなし
勤務地 東京都港区
【就業場所の変更範囲】銀座オフィス
業務状況等により銀座での勤務が発生する可能性あり。
マイカー通勤 不可
転勤 転勤なし
給与、手当について
賃金 250,000円〜280,000円
※フルタイムは月額換算の額、パートは時間額
給与の内訳
基本給(月額平均)又は時間額
216,200円〜242,100円
定額的に支払われる手当
-
固定残業代
あり
33,800円〜37,900円
固定残業代に関する特記事項
時間外手当は時間外労働の有無にかかわらず、
固定残業代として支給し、20時間を超える
時間外労働分は追加で別途支給します。
給与は経験・能力などを考慮の上決定いたします。
賃金形態
月給
昇給
昇給制度
なし
賞与
賞与制度の有無
あり
前年度の支給実績
なし
通勤手当 通勤手当あり
月額30,000円
給与の締め日 固定(月末)
給与の支給日 固定(月末以外)
支給される月
翌月
支給日
20日
労働時間、休日について
就業時間
就業時間
9時00分〜18時00分
特記事項
試用期間終了後は時差出勤制度を利用可能です。
始業時刻を8:00~10:00の間で30分単位
にて選択できます(実働8時間)。
時間外労働時間 あり
月平均時間外労働時間
15時間
36協定における特別条項
なし
月平均労働日数 20.0日
休憩時間 60分
休日
休日
土曜日,日曜日,祝日,その他
週休二日制
週休二日制(土日休)
その他の休日
夏季休暇3日(試用期間終了後付与)、年末年始休
暇、慶弔休暇。※有給消化率90%以上の職場です
年間休日数 125日
年次有給休暇 6ヶ月経過後の年次有給休暇日数:10日
待遇について
加入保険 雇用保険,労災保険,健康保険,厚生年金
退職金共済 未加入
退職金制度 なし
定年制 あり(定年年齢一律65歳)
再雇用制度 なし
勤務延長 あり(上限年齢上限70歳まで)
利用可能な託児所 なし
働きやすさについて
育児休業取得実績 あり
介護休業取得実績 なし
看護休暇取得実績 あり
労働組合 なし
職務給制度 なし
復職制度 なし
福利厚生の内容 ■昇給年1回(原則4月)
毎年月額1万円~5万円のベースアップ実績あり。
実績に応じて臨時昇給も行っています。
■賞与年2回(6月・12月)
■社会保険完備
■交通費支給(上限月30,000円まで)
■各種インセンティブ制度あり
■セミナー等の外部研修費は全額事務所負担
■税理士会登録費・会費は全額事務所負担
■オフィスグリコ設置
■OFFICEDEYASAI導入
健康的なランチや軽食を100円~300円で
利用できる食事補助制度です。
■ウォーターサーバー設置
■リファラル制度(社員紹介制度)あり
フルタイムの就業規則 あり
パートの就業規則 あり
受動喫煙対策
受動喫煙対策あり(屋内禁煙)
選考について
選考方法 面接(予定2回),書類選考
選考結果通知
選考結果通知のタイミング
書類選考後,面接選考後
書類選考結果通知
書類到着後7日以内
面接選考結果通知
面接後7日以内
求職者への通知方法
Eメール
選考日時 随時
応募書類等
応募書類等
ハローワーク紹介状,履歴書(写真貼付),職務経歴書
応募書類の送付方法
Eメール
応募書類の返却 求人者の責任にて廃棄
求人に関する特記事項
特記事項 〈書類選考〉質問等がない場合、ハローワークの紹介を受ければ事
前連絡なくても応募可能です。履歴書・職務経歴書及び紹介状をE
メール送付してください。追って連絡します。
本求人の管轄
管轄ハローワーク 品川公共職業安定所(ハローワーク品川)

会社情報

会社名 (事業所の意向により公開していません)
従業員数
企業全体
29人
就業場所
25人(うち女性:12人、パート:2人)
事業内容 税務顧問から税務・会計・財務コンサルティング、
会社設立・資金調達、バックオフィス業務のDX化、
グループ社労士法人連携による労務支援まで幅広く対応。
メッセージ 【職場の雰囲気】
平均年齢31歳。明るくはつらつとした雰囲気の
中、互いを尊重し協力し合える環境です。
【募集背景】
組織拡大に伴うバックオフィス強化のための募集
です。会社のインフラとして幅広く活躍できる方
を歓迎します。
【仕事の進め方・期待すること】
最初は備品管理等から始め、徐々に業務を拡大。
「どうすれば効率化できるか」を自ら考えて主体
的に動ける方を求めています。
【求める人物像】
・指示待ちにならず、自ら課題に気づき動ける方
・業務範囲を限定せず柔軟・前向きに取り組める方
・裏方として人をサポートすることにやりがいを
感じ、ホスピタリティを持って対応できる方
・コツコツとした正確な作業が得意な方
・優先順位をつけ、臨機応変に対応できる方

応募する際の注意事項

応募する場合は最寄りのハローワークへ

「直接、企業に応募してもいいですか?」というご質問をいただくことがあります。

一部を除き、ほとんどの企業はハローワークを経由した応募を希望されています。

つきましては、ハローワークで紹介状を発行してもらって応募しましょう。

また、ハローワークを経由した応募は条件が整えば、再就職手当などの給付を受けられます。

詳しくは、最寄りのハローワークでお尋ねください。

※本求人の管轄は品川公共職業安定所ですが、どのハローワークでも受け付けています。

求人番号を必ず控えてください

ハローワークで紹介状を発行してもらうには、求人番号が必要となります。

本求人の求人番号は「13040-46035462」となっています。

必ずこの番号を控えてからハローワークに行ってください。

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