職種

公証役場書記（文書作成補助、電話・メール対応等）

求人区分

フルタイム

雇用形態

正社員

派遣・請負等

派遣・請負ではない

募集の理由

欠員補充

仕事の内容

公証役場における書記業務です。
遺言、任意後見、離婚、各種契約等の公正証書作成補助・手数料計
算補助、会社定款認証補助、外国文書の認証事務、確定日付事務等
を担当します。
電話・メールによる連絡対応、書類の案内・確認、案件の進行管理
補助、証書作成準備等も行います。
少人数の職場のため、各案件の内容を理解しながら、守秘義務を踏
まえ、正確に事務処理を進めることが求められます。

＊業務の変更範囲：変更なし

学歴

学歴不問

必要な経験等

経験不問

必要な免許・資格

資格不問

必要なPCスキル

ワード・エクセル・メールの基本操作ができる方。文書作成・修正
、進行管理、メール対応にパソコンを使用します。高度な資格や専
門知識は不要ですが、正確に事務処理ができる方を歓迎します。

年齢

制限あり

年齢制限範囲

〜40歳

年齢制限該当事由

キャリア形成

年齢制限の理由

キャリア形成

試用期間

あり（６か月）

試用期間中の労働条件

同条件

雇用期間

雇用期間の定めなし

勤務地

〒190-0023
東京都立川市柴崎町３丁目９番２１号　エルフレア立川２階

最寄り駅

ＪＲ中央線　立川駅

駅から勤務地までの交通手段

徒歩

所要時間

5分

マイカー通勤

マイカー通勤可（駐車場なし）

転勤

転勤なし

賃金

200,000円〜220,000円

※フルタイムは月額換算の額、パートは時間額

給与の内訳

基本給（月額平均）又は時間額

200,000円〜220,000円

定額的に支払われる手当

-

固定残業代

なし

賃金形態

月給

昇給

昇給制度

あり

前年度の昇給実績

あり

昇給金額／昇給率

1月あたり10,000円〜（前年度実績）

賞与

賞与制度の有無

あり

前年度の支給実績

あり

前年度の支給回数

年2回

賞与金額

計3.50ヶ月分（前年度実績）

通勤手当

通勤手当あり

給与の締め日

固定（月末）

給与の支給日

固定（月末以外）

支給される月

当月

支給日

16日

就業時間

就業時間

9時00分〜17時00分

時間外労働時間

時間外労働なし

36協定における特別条項

なし

月平均労働日数

20.4日

休憩時間

60分

休日

休日

土曜日，日曜日，祝日，その他

週休二日制

週休二日制（土日休）

その他の休日

年末年始休暇（１２月２９日から１月３日まで）
夏季休暇　５日間

週休二日

週休二日制（土日休）

年間休日数

120日

年次有給休暇

★6ヶ月経過後の年次有給休暇日数
10日

加入保険

雇用保険，労災保険，健康保険，厚生年金

退職金共済

加入

退職金制度

なし

定年制

あり（定年年齢一律60歳）

再雇用制度

あり（上限年齢上限65歳まで）

勤務延長

なし

利用可能な託児所

なし

育児休業取得実績

あり

介護休業取得実績

なし

看護休暇取得実績

なし

外国人雇用実績

なし

労働組合

なし

職務給制度

なし

復職制度

なし

フルタイムの就業規則

なし

パートの就業規則

なし

受動喫煙対策

受動喫煙対策あり（屋内禁煙）

会社の特長

公証役場は、公証人と書記が協力して業務を行う、公的性格の強い
職場です。公正証書作成、定款認証等の社会生活や事業活動を支え
る重要な業務を担っており、規則的で定時終業しやすい職場です。

選考方法

面接（予定1回），書類選考

選考結果通知

選考結果通知のタイミング

面接選考後，その他

面接選考結果通知

面接後10日以内

通知方法

電話，Ｅメール

選考日時

その他（書類選考の上、面接対象者に令和８年６月上旬頃個別連絡予定）

選考場所

〒190-0023
東京都立川市柴崎町３丁目９番２１号　エルフレア立川２階

最寄り駅

ＪＲ中央線　立川駅

駅から勤務地までの交通手段

徒歩

所要時間

5分

応募書類等

応募書類等

ハローワーク紹介状，履歴書（写真貼付），その他

その他の応募書類

あれば職務経歴書

応募書類の送付方法

Ｅメール

応募書類の返却

求人者の責任にて廃棄

選考に関する特記事項

応募書類到着後に書類選考を行います。
詳細は、「求人に関する特記事項」をご参照ください。

担当者

課係名、役職名

立川公証役場、採用担当公証人

担当者

千原正敬（チハラマサヒロ）

電話番号

042-524-1279

FAX

042-522-2402

Eメール

saiyo-tachikawa@grace.ocn.ne.jp

特記事項

■選考方法・スケジュール
・選考方法：書類選考及び面接（予定１回）
・応募書類：ハローワーク紹介状、履歴書（写真付）、職歴あれば
　職務経歴書（担当業務の内容が分かるよう具体的に記載）
・受付期限：令和８年５月３１日
・書類選考の上、面接対象者には、同年６月上旬に
　面接日時を連絡します。
・採用時期：同年７月予定

■問合せ・提出方法
・応募書類は、ハローワーク紹介状・履歴書・職務経歴があれば職
　務経歴書を担当者欄記載のメールアドレス宛てに送付してくださ
　い。
・ハローワークマイページからのオンライン自主応募も
　受け付けます（その場合、紹介状は不要です）。
・電話での問合せ及び応募受付は行っておりません。
・メール件名は、『【応募】公証役場書記（氏名）』
　としてください。

＊簡単な英語読解力があればなお可ですが、必須ではありません。

管轄ハローワーク

立川公共職業安定所（ハローワーク立川）

会社名

立川公証役場（タチカワコウショウヤクバ）

代表者名

公証人：千原　正敬

会社所在地

〒190-0023 東京都立川市柴崎町３丁目９番２１号　エルフレア立川２階

従業員数

企業全体

4人

就業場所

4人（うち女性：4人、パート：0人）

設立

昭和24年

事業内容

遺言、任意後見、離婚、各種契約等の公正証書作成、会社定款及び
私署証書の認証、確定日付の付与その他これらに付随する公証業務

メッセージ

正確な事務処理、文書作成、丁寧な対人対応が求められる仕事です
。
守秘義務を要するため、慎重な対応も必要です。
少人数の職場であるため、案件の内容を理解しながら、着実に業務
を進められる方を求めています。
役場業務を習得すれば、高い専門性を身につけながら長く働くこと
ができます。
勤務は規則的で、原則として定時で終業しやすい職場です。

事業所番号

1315-100764-5

応募する場合は最寄りのハローワークへ

求人番号を必ず控えてください