職種

嘱託員（秘書的業務及び関連事務）

求人区分

フルタイム

雇用形態

正社員以外（嘱託員）

派遣・請負等

派遣・請負ではない

募集の理由

欠員補充

仕事の内容

◆役員業務に関する業務補助及び庶務（秘書的業務含む。）
　・役員スケジュール管理及び調整、出張手配、公用車手配
　・電話対応、来客対応
　・会議等設営（Ｗｅｂ会議準備等含む。）、会議資料準備
　・経費支出処理、郵便物等の手配及び管理
　・役員名刺管理、役員用備品管理
　・各種データ入力
　・役員の業務に関する庶務
◆その他法人経営部の運営等に関する業務補助

＜変更範囲：原則、上記に限定＞

学歴

学歴不問

必要な経験等

あれば尚可

役員秘書業務経験及び事務系職務経験

必要な免許・資格

その他の秘書技能関係資格
あれば尚可

秘書技能関係資格を有していることが望ましい
普通自動車運転免許
あれば尚可（ＡＴ限定可）

普通自動車運転免許

あれば尚可（ＡＴ限定可）

必要なPCスキル

・ワード、エクセル等を使用した業務用資料作成経験があること。
・パソコンを使用したＥメールの送受信ができること。

年齢

試用期間

なし

雇用期間

雇用期間の定めあり（4ヶ月以上）

雇用期間

〜2027年3月31日

契約更新の可能性

あり（条件付きで更新あり）

契約更新の条件

※採用年度以降の更新は、勤務評価や経営状況等を勘案して年度毎
　に決定（年度単位で原則２回／通算３年度まで）

正社員登用

なし

勤務地

〒753-0021
山口県山口市桜畠６丁目２番１号

令和６年４月１日に新１号館に事務局を移転しました。
＜変更範囲：原則、上記に限定＞

最寄り駅

宮野駅

駅から勤務地までの交通手段

徒歩

所要時間

10分

マイカー通勤

マイカー通勤可（駐車場あり）

転勤

転勤なし

賃金

261,900円〜261,900円

※フルタイムは月額換算の額、パートは時間額

給与の内訳

基本給（月額平均）又は時間額

261,900円〜261,900円

定額的に支払われる手当

-

固定残業代

なし

賃金形態

年俸制261,900円〜261,900円

昇給

昇給制度

なし

賞与

賞与制度の有無

なし

通勤手当

通勤手当あり

月額54,500円

給与の締め日

固定（月末）

給与の支給日

固定（月末以外）

支給される月

当月

支給日

21日

就業時間

就業時間

8時40分〜17時10分

特記事項

業務の必要上、１日の所定労働時間を超えない範囲で始業・終業時
刻、休憩時間帯を調整する場合があります。

時間外労働時間

あり

月平均時間外労働時間

1時間

36協定における特別条項

あり

特別な事情・期間等

緊急対応時等、突発的業務対応のため指示する場合あり。（協定上
の上限は、月６０時間、年５００時間）

月平均労働日数

20.1日

休憩時間

45分

休日

休日

土曜日，日曜日，祝日，その他

週休二日制

週休二日制（土日休）

その他の休日

年末年始他。ただし、年数日程度、行事等により勤務日となる場合
があります。その場合、原則、振替休日対応となります。

週休二日

週休二日制（土日休）

年間休日数

123日

加入保険

雇用保険，労災保険，健康保険，厚生年金，その他（公立学校共済）

退職金共済

未加入

退職金制度

なし

定年制

なし

再雇用制度

なし

勤務延長

なし

利用可能な託児所

なし

育児休業取得実績

あり

介護休業取得実績

あり

看護休暇取得実績

あり

労働組合

あり

職務給制度

なし

復職制度

なし

フルタイムの就業規則

あり

パートの就業規則

あり

受動喫煙対策

受動喫煙対策あり（屋内禁煙）

敷地内禁煙

会社の特長

平成８年度より男女共学になり、山口県立大学に名称変更

選考方法

面接（予定1回），書類選考

選考結果通知

選考結果通知のタイミング

書類選考後，面接選考後

書類選考結果通知

書類到着後14日以内

面接選考結果通知

面接後14日以内

通知方法

郵送，電話

選考日時

その他（書類選考の上、面接対象者に直接面接日時を連絡します。）

選考場所

〒753-8502
山口県山口市桜畠６丁目２－１

最寄り駅

宮野駅

駅から勤務地までの交通手段

徒歩

所要時間

10分

応募書類等

応募書類等

ハローワーク紹介状，履歴書（写真貼付），職務経歴書

応募書類の送付方法

郵送

郵送の送付場所

〒753-8502
山口県山口市桜畠６丁目２－１

応募書類の返却

あり

選考に関する特記事項

ハローワーク紹介状交付後、速やかに応募書類を提出してください
。応募者数等の状況により早めに募集を終了する場合があります。

担当者

課係名、役職名

法人経営部法人管理部門
※求人掲載営業はお断り

担当者

担当者（タントウシャ）

電話番号

083-929-6603

FAX

083-929-6631

特記事項

【選考について】
※採用面接は、応募者数等の状況を勘案し、書類選考を行った上で
　実施日時を決定します。
　状況により、書類選考結果等通知までに「結果通知」欄記載日数
　を超える場合があります。
※書類選考通過者には、結果通知と併せて面接日時をお知らせしま
　す。

【その他】
・年次有給休暇は採用時に１７日付与します。
　（採用日により変動する場合があります。）
・年次有給休暇、子の看護休暇、短期の介護休暇は時間単位で取得
　可能です。
・採用予定日前６カ月間に本学で勤務経験（アルバイト等含む。）
　がある場合は更新条件を変更する場合があります。
※令和８年５月１日以降で採用日を決定する予定です。

管轄ハローワーク

山口公共職業安定所（ハローワーク山口）

会社名

公立大学法人　山口県立大学（コウリツダイガクホウジン　ヤマグチ　ケンリツダイガク）

代表者名

理事長：岡　正朗

会社所在地

〒753-8502 山口県山口市桜畠６丁目２－１

従業員数

企業全体

200人

就業場所

200人（うち女性：130人、パート：45人）

設立

昭和16年

事業内容

高等教育機関（山口県立大学）の運営

メッセージ

【山口県立大学が目指すもの】
山口県立大学は、山口県唯一の「県立大学」として、「人間性の尊
重」、「生活者の視点の重視」、「地域社会との共生」、「国際化
への対応」の４つを教育理念として掲げ、地域の要望に応えること
ができる「地域貢献型大学」として、県民の健康や文化の分野で専
門的教育と研究を行い、優れた人材や研究成果を還元し、高い評価
が得られることを目指しています。
【山口県立大学の設置目的】
地域における知の拠点として、住民の健康の増進及び個性豊かな地
域文化の進展に資する専門の学術を深く教授研究するとともに、高
度な知識及び技能を有する人材の育成並びに研究成果の社会への還
元による地域貢献活動を積極的に展開し、もって、人々が生き生き
と暮らす社会の形成に資することを目的としています。
『誰もが成長を実感できる大学』
山口県立大学が、学生や県民から信頼される「存在感のある大学」
となるために、教職員一人ひとりが依存から自立へ意識改革し、大
学運営に学内一体となって、堅実かつ積極的に取り組んでいます。

『誰もが成長を実感できる大学』の実現を目指し、山口県立大学で
一緒に働いてみませんか。

事業所番号

3501-100263-5

法人番号

1250005001380

事業所の特記事項

令和６年４月１日付で所在地移転

応募する場合は最寄りのハローワークへ

求人番号を必ず控えてください