以下が回答した内容になります。

それぞれの行動の目的を考えよう

他に気をつけることを考える前に、踏まえるべきことがあります。

現在意識されてる内容は、非常に重要ではありますが、それぞれの目的を意識するべきでしょう。

「なぜ挨拶は元気なほうがいいのか？」「なぜメモを取るべきなのか？」などを考えてみましょう。

例えば、「話を聞いてる時は相槌を打つ」は、「ちゃんと聞いてますよ」「共感していますよ」という意思表示をすることによって、相手に「言いたいことが伝わってるな」と感じてもらうことが目的と考えることができます。

もしそうであれば、話が終わった後に、「どう理解したか」を要約を述べると、さらに良いかもしれません

このように一つ一つの目的を踏まえる必要があります

また、相槌は「円滑なコミュニケーション」とく側面もあるかもしれません。

であれば、他に「円滑なコミュニケーション」を目的として振る舞いはないだろうか？を考えてみてもいいかもしれません。

コミュニケーションの手段は会話の他にメールや電話などもあります。

メールでのコミュニケーションを円滑にする方法は？と考えると新たに「気をつけること」が出てくるでしょう。

だから「気をつけること」はまだまだ出てくるでしょう。

長期的、中期的、短期的な課題を出し、それを克服するための「気をつけること」を考えてみてはいかがでしょうか。