ここでは、「書類選考が落ちる理由と解決策」を解説します。

書類選考が落ちる理由

ほとんどの場合、履歴書を提出し、面接を経て採用に至ります。

人事担当者は、履歴書を見て「我が社が求める人材に近いのでは」と期待すれば、面接に呼びます。

一方、「我が社が求める人材ではない」と判断されたら残念ながら面接には呼ばれません。

つまり、「我が社が求める人材に近い」と思わせることができなければ、面接に進めないということになります。

あなたは、応募先企業が求める人材ではないということか？

なぜ、その人事担当者は「我が社が求める人材ではない」と判断するのでしょうか。

理由は2つ考えられます。

1. 残念ながら、相手が必要とする基準を満たしていない
2. 相手が必要とする基準を満たしているのに、それが伝わっていない

(2)の場合は非常にもったいないですよね。

どうすれば、正確に伝え、書類選考に通過することができるのでしょうか？

書類選考を通過させる方法

相手が何を望んでいるかを知ること

求人広告や、会社ホームページを見て「企業は何を求めているのか」をチェックしてください。

相手が何を望んでいる人材かどうかを見極めること

過去の経験や実績を踏まえ、相手が何を望んでいる人材と判断できたら、それを証明する資料（履歴書、職務経歴書）を作りましょう。

気持ちではなく、事実と数字で伝えよう

「やる気だけは誰にも負けません」といった履歴書を見かけることがあります。

おそらく、本当にやる気があるんだと思います。

しかし、人によって「やる気の度合い」が違いますし、「やる気のある根拠は何なんだろう？」「そのやる気は永続的に続くものなのだろうか？」という印象を与えます。

人事担当者は、このような根拠を示さない気持ちや感情による自己PRを信用することはありません。

それよりも、過去の経験や実績の中から「事実」と「数字」を用いて「私が給与と同等、それ以上の働きができる根拠」を資料として示すことが重要です。

「書類選考」に関する、よくある間違った認識

転職回数が多すぎる

転職回数が多い方に対して、「転職回数が多い理由がポジティブなものであることをアピールすることが大切」というアドバイスを見かけることがあります。

実際、「飽きた」「なんでも他人のせいにする」といったネガティブな理由で退職した場合、ポジティブに言い換えるには限界があります。

ネガティブな理由で退職したのであれば、そう捉えるべきですし、言い換える必要はありません。

大切なのは「いま」です。

• 当時は、怠惰だったが今は違う
• 具体的に、こういう努力をすることで怠惰ではなくなった

ということをアピールするほうが、リアルですし、相手にも伝わるはずです。

年齢が高い

「年齢が高いからか、書類選考で落ちてしまいます」という相談を受けることがあります。

書類選考で落ちるのは必ずしも年齢が高いからとは言えません。

「相手が求める人材であることを正確に伝えていないから」と考えるべきだと思います。

相手が求める人材であることを正確に伝える資料（履歴書、職務経歴書）を作りましょう。

その作り方は、こちらをご覧ください。

• 採用につながる履歴書の書き方